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门禁使用说明 一、机器参数设定 功能：对每一台门禁机参数进行定义。 具体操作：打开菜单“设置”的“机台参数设置”进入机台参数设置界面，如下图： A：添加：单击添加按钮，输入2位无重复数字的机台编号；“管理机名”和“机台位置”可根据具体情况输入；在“消费方式”选项中，如果机器记录只用于门禁的话那么选择“门禁”， 假如机器记录既用于考勤又用于门禁的话那么选择“门考”；再者机器记录只用于考勤应选择“考勤”；联网-在采集机器数据起作用（采集机器数据有两种方式，大容量的数据卡采集和通过485网卡联网采集机器数据）。这一功能将在后面再讲，假如是通过485网卡联网采集机器数据的话，此时应选中联网； 单击“确定”按钮。 B：修改和删除：单击“修改”按钮，输入想修改的“机台编号”，修改内容跟“添加”类似，这就不累赘了；“删除”：输入想删除的“机台编号”便可。 二、发行数据卡 功能：将机器的打卡记录传递到计算机里，（有似于软盘功能）；并能初始化（起着识别每套系统的作用）各台机器和设置每台机器的机台编号、日期、时间等等；关于怎样初始化机器等功能请参阅机器说明书。 操作方法： 打开菜单“发行”中的“发行数据卡”，弹出如下图： 数据卡号是电脑自动产生的流水号，选择所要发行的机台编号，这时相应的机台参数资料显示出来；如果系统用于 门禁那么每台机器必须对应一张数据卡；如下图： 打卡时隔指的是打卡间隔时间，即每张卡在机器上打的间隔时间，这功能机器要有支持，详情请参阅机器说明书；默认值为0；单击“发卡”。 三、门禁参数设置 功能：设置各员工的开门权限。 操作方法： 打开“设置”菜单中的“门禁参数设置”，弹出如下图： 增加：要进行此操作之前必须先建立“人事资料管理”和“发行智能卡”，详情请参阅考勤说明书；门禁授权于员工有三种方式；A：通过卡号；B：通过部门；C：通过职务。 通过卡号：单击“添加”按钮，在“选择类型”里点中“卡号”，在“选择卡号”框中选择想要授权的“卡号”或“姓名”；再选择想把该“卡号”或“姓名”授予哪个门禁机上；如下图： 然后单击“确定”按钮。 通过部门：该操作可以把整个部门授权于某个门禁；单击“增加”，在“选择类型”里点中“部门”，在“选择部门”框中选择所要下传的部门，然后再选择所要下传的门禁编号；单击“确定”按钮。如下图： 通过职务：该操作可把同一职务的员工下传到某一门禁机上；单击“增加”按钮，在“选择类型”框中选择“职务”，在“选择职务”框中选择所要下传的“职务”，然后再选择所要下传的门禁编号；单击“确定”，如下图： 二、修改、删除：方便的修改现有员工的开门权限，操作类似于“增加”，在这就不累赘了。 四、下传开门权限 功能：把在软件设置好的员工开门权限下传到硬件上去。下传的途径有两面种：A：通过联网下传；B：通过大容量的数据卡； 操作方法： 通过联网下传：打开菜单“传递”中的“网络传递数 据”，如下图： 在“传输选择”选择框中选中“下传门禁卡号”，“”—指的是把所有的门禁都下传；“”—指的是可以任意选择门禁编号； “”—指的是取消某一选择的门禁编号；“”—指的是取消所有选择的门禁编号；如下图： 单击“传递”按钮；系统自动下传到对应的门禁上；关于“网卡”怎样联接请参阅网卡说明书； 数据卡下传：每张数据卡对应一个门禁；打开菜单“传递”中的“数据卡传递数据”，弹出如下图： 把已发好的数据卡插入读写器中，单击“收集”按钮，系统自动会把对应的所有卡号传递到数据卡上，关于怎样下传到门禁，请参阅门禁说明书。 查询门禁记录 功能：查询各个门禁的开门记录。 二、操作方法：打开菜单“查询”中的“查询门禁记录” 如下图： 在“类型选择”框中选中“门禁”，然后根据查询条件查询或打印开门记录。 15