文件管理制度.doc

文件管理制度 1.目的 为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司文件采用山西四建网站、飞信平台、电子邮箱等电子文件的形式进行传递和管理。使文件能及时传递到使用场所，确保文件的适用性、有效性，防止失效或作废文件的使用。 2.适用范围 适用于公司、分公司、项目部文件管理过程。 3.职责 3.1董事长负责批准企业综合管理手册。 3.2总经理负责批准各系统管理分手册。 3.3公司各分管领导对本系统文件进行审批，管理者代表负责审核各管理手册中质量、环境及职业健康安全标准有关内容。 3.4公司办公室负责对公司红头文件和上级来文的管理，负责对集团公司及各单位文件的收发统一控制管理。 3.5企业管理