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第九章　会计档案 主讲：周冠宇 第一节　会计档案概述 一、概念：是会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。　 二、内容　　 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证。　　 2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿。　　 3.财务会计报告类：中期、年度财务会计报告（包括会计报表、附表、附注及相关文字说明）　 4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交、保管、销毁清册。 第二节　会计档案保管 一、会计档案的归档　　 每年形成的会计档案，由会计机构整理立卷、 装订成册，编制会计档案保管清册。　 会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保 管一年。期满财务会计部门编造清册，移交档 案部门保管；未设档案部门的，财务会计部门 内部专人保管。　　 移交档案，应保持原卷册的封装。个别需拆封 整理的，档案机构同会计机构有关人员和经办 人员共同拆封整理，以分清责任。 【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》，各种明细账、日记账的保管期限为（　）。　　 A.5年　　　　　　　B.10年　　 C.15年　　　　　　 D.25年 C 【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》规定，保管期限为25年的账簿是（　）。　　 A.现金日记账　　　　B.现金总账　　 C.应收账款总账　　　D.固定资产总账 A 【例题·多选题】企业应永久保存的有（　）。 　　 A.年度财务报告　　 B.现金日记账　　 C.原始凭证 D.会计档案保管清册 AD * * 二、会计档案的保管期限　　 1.永久:年度财务报告（决算）、会计档案保管、销毁请册。　 2.定期:3年、5年、10年、15年、25年 P200--P202 　　 保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。　　 三、会计档案的查阅和复制　　 （一）会计档案的查阅和复制：会计档案不得借出，特殊需要，经单位负责人批准，可查阅或复制，并登记。　　 （二）会计档案的交接　　 单位因撤销、解散、破产等而终止的，之前形成的会 计档案，应由业务主管部门或财产所有者或移交档案 馆代管。 交接会计档案时，按移交清册所列内容逐项交接，并 由双方单位负责人负责监交。交接完毕后，双方经办 人、监交人应在档案移交清册上签名或盖章。 四、会计档案的销毁　　 （一）销毁程序和办法　　 1.由档案机构和会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等。　　 2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。　　 3.销毁时，档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁时，同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁时，同级审计部门监销。　　 4.监销人在销毁会计档案前，应按销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，销毁清册上签名盖章，将监销情况报告单位负责人。 （二）保管期满但不得销毁的会计档案　　 1.对于保管期满但未结清的债权债务等未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。并在会计档案销毁清册、保管清册中列明。　　 2.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。 *