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教学秘书岗位职责 教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心 强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下： 1．当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。 2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。 3．按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。 4．按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。 5．协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。 ６．根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。 ７．负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。 ８．负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。 ９．负责本系业务档案的整理和保管工作。 10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。 11．定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。 12．完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。 教学秘书岗位职责 1、组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。 2、制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。 、组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。 协助副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。 、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 协助系主任检查教学纪律。 、负责教学活动的协调与管理办理手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。 组织学生进行重修管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。 、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。 、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送。 、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。 、负责学生成绩考核管理工作 （1）开学前向任课教师发放并在课程结束后将《学生成绩表》及时收回存档。 （）考试前向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和。 （）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好统计工作。 协调与各系、部之间的有关教学工作。 完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。教学秘书，对我来说，是一份全新的工作又具有很大的挑战性从开始的不知头绪到逐渐熟悉，充实而有意义。在完成日常的常规性工作之外，注重加强主动性工作，主动做好教学主管院长的参谋、助手不拘泥于传统的管理模式，敢于探索新方法新思路树立“管理即服务”意识，变被动管理为主动服务，主动为教学服务、主动为教师服务。在以后工作中我要不断改善自身存在的不足，一是知识面；二是提高写作能力和口头表达能力；三是原则性和灵活性有机结合，处理好人际关系教学秘书工作并不深奥、难做，我觉得只要有虚心的态度，耐心细致的工作作风，在系领导的支持和全体老师的帮助下，就一定能够。 协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事 制定基础部工作计划，定期检查和总结 根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务 依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等 日常教务工作 协助主任做好教师管理 协助主任做好学生管理 常规教务工作 教学计划管理 指导、审核、监督、检查各课程教学计划 执行教学计划管理制度 评估各科教学计划的执行情况 教学过程管理 协助部门负责人做好教学管理工作 考务、成绩管理