精品PPT课件--第6章Excel电子表格处理软件.pptVIP

图6-59 多条件筛选的使用 　　(4) 在“食品”筛选器中选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中指定条件为“大于或等于”，数值为“4000”。单击“确定”按钮后筛选结果如图6-60所示。 图6-60 筛选结果 　　3. 取消筛选 　　若要取消某列中的筛选条件，可单击该列旁边的字段箭头，并在下拉列表框中单击“全部”。 　　若要取消数据表中所有列的筛选条件，以显示所有的数据行，可以单击“数据”菜单→“筛选”→“全部显示”命令，如图6-61所示。 　　若要取消自动筛选操作，则单击“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令。这时，列标题旁的字段箭头消失，全部记录行将被显示。 图6-61 取消筛选条件 图6-47 图表创建完成 6.4.2 编辑图表 　　当图表建立好之后，有时需要修改图表的源数据。在Excel中，工作表中的图表源数据与图表之间存在着链接关系，修改任何一方的数据，另一方也将随之改变。因此，当修改了工作表中的数据后，不必重新创建图表，图表会随之调整以反映源数据的变化。 　　1. 图表的移动和缩放 　　刚建立好的图表，边框上有8个黑色控制块。将鼠标定位在图表上，通过拖动鼠标，可以将图表移动到需要的位置。将鼠标定位在控制点，拖动鼠标可以调整图表的大小。 　　2. 图表中数据的修改 　　创建图表时，图表与图表源数据区域之间建立了联系。当源数据区域中的单元格数据发生变化时，图表中对应的数据将会自动更新。单击要改变数值的单元格(如D3)，键入新的数值(如10 000)，如图6-48所示，按Enter键后可看到图表中的数据已自动更新。 　　在图表上同样可以修改数据点的值。在图表上单击要更改的数据点标志，拖动标志点在数值轴方向移动，拖动时会有一个小窗口指示当前拖动位置的值，拖动到所需位置后放开鼠标。 图表中原数值为2000，现自动改为10 000 图6-48 在单元格中修改数据，图表自动更新数据 　　3. 向图表中添加数据 　　向图表中添加数据的操作步骤为： 　　(1) 在工作表相应的单元格中输入新的数据，如图6-49所示。 　　(2) 在图表的图表区中单击鼠标，此时与已建立图表相关的源数据区会被一线条框住。 　　(3) 用鼠标拖动数据区的角控制点使其包含新的系列数据，放开鼠标，这时新的数据系列已被添加到图表中。 图6-49 添加数据 　　4. 从图表中删除数据 　　如果从工作表中删除数据，图表将自动更新。 　　如果在图表中单击要删除的数据系列，然后按Delete键，那么图表中该数据系列将被删除，而工作表中的数据并未被删除。 　　5. 更改图表类型 　　对于大部分二维图表，既可以更改整张图表的图表类型，又可以更改某一数据系列的图表类型。选中图表，单击“图表”工具栏上的“图表类型”按钮旁的下拉箭头，选择新的图表类型，如图6-50所示。 　　若要更新单个数据系列的图表类型，应先单击该数据系列，其他操作与上述相同。 图6-50 更改图表类型 　　6. 设置图表选项 　　设置图表选项的操作步骤为： 　　(1) 单击图表。 　　(2) 单击“图表”菜单→“图表选项”，打开“图表选项”对话框。“图表选项”对话框与“图表向导”步骤2对话框内容相同。 　　(3) 在“标题”选项卡中，可以设置或修改图表标题、分类轴以及数值轴标题。 　　(4) 在“坐标轴”和“网格线”选项卡中，可以对图表的坐标轴以及网格线进行设置。 　　(5) 在“图例”选项卡中，可以设置图表中是否显示图例以及图例的显示位置。 　　(6) 在“数据标志”或“数据表”选项卡中，可以设置在图表中是否显示数据标志或数据表，以及进行有关数据标志与数据表的其他设置。 　　7. 设置图表元素的格式 　　在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框，在该对话框中可以设置该图表元素的格式。 　　例如，双击图表中的图例，会打开“图例格式”对话框，在该对话框中，可以设置图例的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。 　　又如，双击图表中的坐标轴，会打开“坐标轴格式”对话框，在该对话框中可以设置坐标轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。 6.5 数据管理与统计 　　电子表格软件中的数据文件一般称为数据表，又常称为数据库。Excel不仅具有数据计算处理功能，还具有数据管理和统计的基本功能。 6.5.1 数据表的建立和编辑 　　Excel中数据表的基本概念建立在目前流行的关系模型的基础上，用二维表的形式编辑数据。数据表可以像一般工作表一样进行建立和编辑，还可以对记录进行增加、修改、删除和检索等。 　　1. 建立数据表 　　建立数据表时要按照下述规则： 　　(1) 数据表是由单元格构成的矩形区域。 　　(2) 数据表区域的第一行为列标，相当于数据库的字段名，因此列