合格的公文写作指导讲解.ppt

第*页 共40页 关于商洽的协调单：要体现商量、接洽的性质。要把自己一方的态度和要求写明白，同时还要把要求于对方的意思表述清楚，切忌言不及义，不知所云。 关于请求协助的协调单：要写明请求的原因、具体请求事项、结束用语等；回复的一方要针对请求事项，作出明确的答复。 通知 报告 请示 协调单 会议纪要 协调单的类型 第*页 共40页 开头部分：概述情况， 阐明发文原因（即为什么要发文），发文的意义。 正文部分： 阐明需要协调的事情，语言要精炼，要写清楚协调的目的。 结尾部分： 表达感谢之情。 通知 报告 请示 协调单 会议纪要 协调单的写法 第*页 共40页 通知 报告 请示 协调单 会议纪要 会议纪要与会议记录 区 别 一、 内容不同 会议纪录： 是会议的原始记载； 会议纪要： 在记录的基础上，分析整理，编排加工。 二、 性质不同 会议纪录： 是发言的实 录，属事务文书； 会议纪要： 只记要点，是行政公文。 三、 功能不同 会议纪录： 只作资料存档 备查； 会议纪要： 在一定范围内传达，要求贯彻执行。 二者的区别 第*页 共40页 会议纪要的类型 （1）条项式写法：把讨论的问题和决定的事项，分条分项列出。 （2）摘录式写法：摘要直记会上发言内容，按发言顺序或发言内容性质 归类写出。 通知 报告 请示 协调单 会议纪要 第*页 共40页 练 习 请制作一份格式完整的公司公文： 元旦将至，采购公司综合管理部拟开展一次“迎元旦、树信心”活动，具体有：文艺晚会、趣味运动会、演讲比赛、贫困员工慰问等活动，请拟写一份公文，报采购公司总经理鲁付俊批准，注意格式的准确性，相关要素要完整。 第*页 共40页 文书写作培训 第*页 共40页 提 纲 公文概述 3 二 公文写作 3 三 练习 3 一 第*页 共40页 公文的定义 3 2 公文的特点 3 3 3 4 公文的类型 公文的版式与格式 3 1 第一章 公文概述 第*页 共40页 1、什么是公文？ 公文： 即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 《国家行政机关公文处理办法》2000年8月24日国务院国发[2000]23号发布 第二条 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 狭义 广义 第*页 共40页 2、公文的特点 法定的作者 法定的权威 特定的效用 规范的格式 简洁准确的文字 规定的处理程序 第*页 共40页 3、公文的类型 1.命令； 2.决定； 3.公告； 4.通告； 5.通知； 6.通报； 7.议案； 8.报告； 9.请示； 10.批复；11.意见； 12.函； 13.会议纪要。 行政公文 第*页 共40页 第*页 共40页 第*页 共40页 第*页 共40页 公文版式 文号 第*页 共40页 公文格式 每（整）页22行，每行28字 标题：二号宋体加粗 正文：3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 字体号、行间距 制作范围，与大家关系不大，不再赘述 编号、发文字号、密级、紧急程度 第*页 共40页 公文用印 第*页 共40页 1、通知 A.规章制度 2、通报 B. 可行性分析 3、请示、报告 C. 项目计划书 4、工作协调单 D. 市场调查报告 5、会议纪要 E. 广告传播策划书 6、总结计划 F. 其他 7、其他 通用类 专用类 第*页 共40页 公司行文格式 请示、报告格式 通知格式 协调单格式 会议纪要格式 传真格式 第*页 共40页 公文写作要求 3 2 公文写作重点和难点 3 3 公文写作技巧 3 1 第二章 公文写作 第*页 共40