办公室搬迁安排题稿.ppt

关于办公室搬迁安排 行政部 2014年12月25日 省广股份北方中心 序言 目的： 为保证公司整体搬迁工作有序进行 搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、自力更生、全力协作”的原则 严格按搬迁要求执行，力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。 备注： 新办公室已经配备全新办公家具 有工作位及移动抽屉、电脑椅等。 新办公室外观 新办公室外观 新办公室地址及周边配套 新办公室地点： 北京市朝阳区建国路55号通惠河畔文化创意产业园惠河南街1133号 新办公室现场平面图 一层平面 一层： 行政部 人力资源部 知识管理中心 信息流程管理部 司 机 人力资源 行政+信息流程+知识管理 新办公室现场平面图 二层平面 二层： 三赢 十三事业部 合众媒体 三赢 十三 事业部 新办公室现场平面图 三层平面 三层： 省广北分 十一事业部 合众广告 北分+十一事业部 新办公室现场平面图 四层平面 四层： 合力唯胜 合宝娱乐 赛铂互动 合众互动 合力唯胜 合宝娱乐 赛铂 互动 新办公室现场平面图 五层平面 五层： 总经理 副总经理 财务部 财务 交通补助及员工餐 交通补助 通过对合众200名员工进行问卷调查，98%的员工支持如下交通方案： 9:30上班 每月4次迟到15分钟机会 每月100元交通补助 员工餐 为保障就餐，公司特在一层增设咖啡厅，省广员工享受内部价，提供： 咖啡及其他饮料 简餐 中午自助餐（只在中午提供） 自助贩卖机 楼内提供友宝自动贩卖机 可购买饮料、零食等 搬迁时间 部门 打包时间 搬迁时间 整理及调试 指纹录入 北分 2014年12月30日 2014年12月31日 2015年1月2日 2015年1月3日 三赢 2014年12月30日 2014年12月31日 2015年1月2日 2015年1月3日 十一事业部 2014年12月30日 2014年12月31日 2015年1月2日 2015年1月3日 合力唯胜 2014年12月30日 2014年12月31日 2015年1月2日 2015年1月3日 赛铂互动 2015年1月1日 2015年1月1日 2015年1月2日 2015年1月3日 合众传播 2015年1月1日 2015年1月1日 2015年1月2日 2015年1月3日 十三事业部 2015年1月1日 2015年1月1日 2015年1月2日 2015年1月3日 2014年12月30日-2015年1月3日，搬家 2015年1月4日，全面正式办公 搬迁工作小组 组长：龙卫华、赵智 副组长：隗国华、陈媛雯 组员：刘海涛、王娜娜、各部门指定1-2名负责人（待定） 重点负责： 搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室电梯口 搬运路线指导、搬进点摆放指导。 其他职责： （1）负责部门搬迁活动的指导与组织 （2）负责部门搬迁活动的监督 （3）负责执行搬迁活动工作方案的实施 （4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 （5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作 搬迁细节 每个工位具体到员工，提高现场效率 员工按桌上贴放的名字确认自己位置 部门物品按照要求放到指定位置 每个部门提出1-2名负责人，负责现场指引及协调 搬家小组成员负责提前在员工位贴好名字卡片 每个打包箱贴好标签，写清部门、数量及员工 易碎物品做好显著标识 旧址2-4名协调人，新址2-4名协调人，押车数位 因新办公室布局不同，各柜请尽量按归属位置摆放 如没有摆放位置的，临时摆放在通道位置，待整理时再另行安排 搬迁物品放置安排 一、搬去新办公室物品及放置位置 公司车辆统一安排 1、台式电脑及各部门物资（放置各部门归属位置） 2、总经理室物品（放置5层总经理室） 3、文件柜（放置指定位置） 4、打印机及复印机碎纸机等设备（放置在文印室） 5、冰箱、微波炉等用品（放置茶水间） 6、书籍（放置1104单元靠窗边位置） 个人自行搬运 1、私人物品（自行搬运） 2、笔记本电脑（自行搬运） 搬迁物品放置安排 二、搬去仓库物品 1、行政部库房物品（放置6层行政部库房） 2、财务票据（放置6层财务部库房） 搬迁前任务安排表 序号 事件内容 时间 负责人 协助人 1 新办公室空气净化工程 搬迁前 王娜娜 2 新办公室网络、电话安装测试 2014年12月30日-31日 高兴 3 联系搬家公司 2014年12月27日 王娜娜 4 搬去物品协调及指挥 2014年12月30日　 王娜娜 曹雪 5 新办公室迁入手续 2014年12月30日　 王娜娜 6 车位手续办理 2014年12月30日 王娜娜 6 新办公室门禁卡派发及指纹录入 2015年1月1日 高兴 7 打包物资分配协调及回收 2015年1月1日-3日　 王娜娜 曹雪 打包工作安排 序号 打包内容 打包