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多媒体演示文稿的制作 作者：admin 发布时间：[2008-09-27] 多媒体演示文稿的制作演示文稿由多张幻灯片组成，而幻灯片上放置的多媒体元素又无非是：文字、表格、图片、声音、视频、动画和其他高级内容。其中动画指的是引入的外部动画，而不是前文所讲的动画效果。以下分别说明： （一）、文字： 1、文字的输入： 单击“插入”----“文本框”，鼠标变成竖线，在幻灯片上合适的位置单击一次，就会出现文本框及其中闪动的光标。在其中输入文字，有时候在对象身上单击右键也会出现添加文字的选项。如无此选项，直接插入文本框也可。表格中也可填入文字。在输入文字时，文本框会随着输入文字的增多而变长但不会换行，这时停止输入，拖动占位符两侧的符点使占位符变窄，文字就会自动换行了。 2、修饰与排版： 其基本方法与Word比较类似。选中文本框里的文字，单击“格式”——“字体”，在弹出对话框中进行修饰，包括字体、字形、字号、颜色、下划线等效果。上标和下标用来输入特殊字符，勾选新对象默认值，会使以后再出现的字都采用刚刚设定的效果。 格式菜单中的前八项内容都是要修饰文字：其中字体指对文字的外型的设置；项目符号和编号指在段首自动加上相应的符号、图片或数字；对齐方式指文字相对于边界的对齐方式；字体对齐方式是指当字号大小不一时分别如何对齐；行距指行间距与段间距；换行指换行的习惯设置；更改大小写指对大小写的设置；替换字体指把某一种字体的文字全部转换为另一种字体。 幻灯片上方的标尺可以调整文本框中的文字，下部符号拖动调整文字的左边界，上部符号调整首行缩进。选中文本框，右键单击弹出菜单中的设置文本框格式，可对填充色、外框线颜色、尺寸、位置、字与框的边距等进行调整（就是对占位符进行调整）。文字还可以设置阴影（此时选中文本框和选中文字的效果一样），但无三维效果。文字无法设置填充色，即使设置了也是对文本框而言的。 3、竖排： 使用专门的竖排文本框，或者在“设置文本框格式”——“文本框”中选择旋转90度。 4、艺术字： 单击“插入”——“图片”——“艺术字”，首先选择样式，确定后进入下一级对话框再选择内容，字号，字体，加粗与倾斜，确定即可看到效果。并随之弹出艺术字工具栏，然后可以对之进行设置，自左至右分别是：插入、编辑文字（更改文字内容）、艺术字库（更改样式）、设置艺术字格式（菜单最丰富，主要的设置几乎全在这里，如填充、位置、大小等）、艺术字形状（40种不同的外形）、高度、竖排、对齐方式和间距等。还可在绘图工具栏进行阴影、三维的设置。 （二）表格： 单击插入----表格，在出现的对话框中填入相要的行列数（最大值25，超过这个数可以在出现表格后复制粘贴）。在选择行列数后确定，会出现绘好的表格，同时出现表格和边框工具栏，如果没出现，单击表格使之进入文本编辑状态或表格选中状态即可。表格和边框工具栏由左至右分别是： 绘制：在表格中自由画线，只能横竖斜线。 擦除：显示为橡皮，可以像橡皮一样擦掉不想要的表格线。这两个都是单击一次应用，再单击一次退出。 线型：线的外形。 宽度：线的粗细。 颜色：这三项都必须选完后用绘制再绘一遍才有效果。 框线：它有12种选择，也是单击一次选择，再单击一次取消，含义为只显示被选中的框线类型，如只选择斜线，表格中就只显示斜线，而不管本来其中有没有斜线，但注意选中一个单元格和选中整个表格的效果是不同的。我们设好的线型、宽度和颜色等属性也可以在这里得以实现，设置好后单击相应框线即可。 填充颜色：表格内部的背景色。 表格：这里内容最多，插入列、行，删除列、行，合并、拆分单元格，选择表格、列、行，边框和填充：单击打开设置表格格式，边框标签可以对表格的线进行设置，线型、宽度、颜色，但它的实现要靠单击右方的表样，单击选中哪种线，就使哪种线出现效果；填充标签可以对背景进行设置，和填充颜色很类似，但多了两个选项，一个是半透明，一个是用幻灯片背景填充；文本框标签则是对表格内的文字进行位置上的设置。 再右方的内容均可以使用前面的方法设置，但有两个命令：平均分布各行和各列，先选中再单击。表格不能进行阴影和三维设置。 在表格的单元各种单击即可输入相应的文字，如果要输入其它的内容，相当于将其它对象的占位符调整好合适大小后移到表格中，也就是说，文字和表格是一体的，而其他内容和表格是分离的。 输入表格的文字在单元格中的位置，依靠“表格与边框”工具栏中的靠上对齐、垂直居中、靠下对齐和“常用”工具栏中的两端对齐、居中、右对齐、分散对齐来确定。 表格的一个部分叫做单元格，若相邻的两个或多个单元格合为一个，可在选中后单击工具栏中的合并单元格，若想把一个单元格变成两个，可在选中后单击工具栏中的拆