中远(集团)总公司及各直属单位员工人事档案管理办法.docVIP

中远（集团）总公司及各直属单位员工人事档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了提高中远（集团）总公司及各直属单位的员工人事档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合中远集团实际情况，特制定本办法。 第二条 员工人事档案是组织、人事等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。 第三条 中远（集团）总公司及各直属单位的员工人事档案管理工作，统一在集团总公司的宏观管理、组织协调下，按干部管理权限，实行分级管理，同时接受上级主管部门的监督、检查与指导。 第四条 中远（集团）总公司及各直属单位必须按中组部档案目标管理的暂行办法，做好员工人事档案的达标工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。 第五节 本办法适用于中远（集团）总公司及各直属单位陆地职工及船员的人事档案管理。 第二章 机构和职责 第六条 员工人事档案管理工作在各级党政的领导下，由所在单位的组织、人事职能机构管理。实行文书、科技档案与人事档案综合管理的单位，人事档案业务工作也应接受组织、人事部门的管理，同时接受上级组织、人事部门的监督、检查与指导。 第七条 根据工作需要中远（集团）总公司及各直属单位可自行设立相应的档案管理机构。原则上管理不到1000卷档案的单位可配备兼职管档人员1人（宏观业务指导较重的可增加管档人员一人）；管理1000-5000卷档案的单位应配备专职干部2人；管理5000-10000卷档案的单位应配备专职干部3人；管理10000-15000卷档案的单位应配备专职干部4人；管理20000卷档案的单位应配备专职干部5人。 第八条 职工解除劳动合同、辞职、自动离职、出国不归或除名、辞退等原因，其档案滞留在原所在单位的，可参照当地有关规定收取管理费，也可以转当地劳动行政部门（人才中心、职业介绍所）代为保管。 第九条 职工死亡后，其档案仍由原管理部门保存。 第十条 员工人事档案管理部门的职责： （一）负责保管人事档案； （二）收集、鉴别和整理档案材料； （三）办理档案的查阅、借阅和转递手续； （四）登记职务及工资变动情况； （五）为有关部门提供档案信息情况及有关材料； （六）做好人事档案的安全、保密、保护工作； （七）定期向档案室（馆）移交死亡人员档案； （八）调查研究人事档案的新情况，更好的为各项人事工作服务； （九）推广、运用计算机人事档案管理信息系统，不断提高人事档案管理水平； （十）办理档案有关的其他事宜。 第十一条 管档人员工作要求和职责 （一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。 （二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。 （三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。 （四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。 （五）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作； （六）调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。 （七）采取防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等各项预防措施，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生。 第三章 档案的内容 第十二条 员工人事档案正本的内容和分类： 第一类 履历材料：干部履行表、个人简历表，干部、工人、教师、医务人员、军人、学生（不含学习成绩）等各类人员登记表及更改姓名的材料； 第二类 自传及属于自传性质的材料； 第三类 鉴定、考核、考察材料：鉴定（含自我鉴定），调动、任免的考核材料，后备干部的考察材料，民主评议的综合材料，离任经济责任审计报告； 第四类 评定岗位技能和学历材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，报考院校志愿表，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目标；培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料； 第五类 政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料； 第六类 参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员登记表，加入民主党派的有关材料； 第七类 奖