公文处理基本知识和要求题稿.ppt

（1）符合国家法律、法规和政策。 （2）观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅简短。 观点明确就是要开宗明义、开门见山地明确主题，把公文的主题直接、扼要、明确、醒目地揭示出来。文中的论述要紧紧围绕主题，不说套话、废话。 第六节 公文写作中应注意的问题 在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的 需要，同样的文种，其内容和作用类似，所用语言 也大体相同。于是逐渐形成公文的特定用语。 这些特定用语现已基本规范化，定型化，具有含义 的确定性。在准确、严谨地表述公文内容和格式的 同时，还能自然地增强简明、严谨的语体风格。 公文常用特定用语 序号 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 用于开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我局、本人、本局、我们、我单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 用于表示文、物递送方向 上行：报、送、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、公布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 用于复文引据 收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉 5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、办理、执行。 审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经 公文常用特定用语 序号 用语名称 作用 常用特定用语 7 过渡用语 用于承上启下 因此、为此、对此、鉴此、据此、综上所述、有鉴于此、总之。 8 期请用语 用于表示期望请求 请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼。 9 征询用语 用于征请、询问意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行。 10 时限用语 用于表示时限 即、即刻、立即、当即、迅速、从速 。 11 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 13 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；请批 准；特此报告；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；请遵照执行；特此通知；此复；现予 公布。 14 模糊用语 用于表示不确定的内容 最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步 公文常用特定用语 不当之处 请多批评 谢谢大家！ * * * * * 现代的公文特定用语，已基本规范化、定型化，具有含义的确定性。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能自然地增强简明、庄重的语体风格。 纪要标志 ■由“XXXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋字体。 编号 ■纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”，并用圆括号括入，不受年度限制；也可按年度编排，如“〔2012〕X号”。 发文机关和成文日期 ■纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关左空1字，成文日期右空1字。 第四节 公文的特殊格式—纪要 第四节 公文的特殊格式—纪要 出席、列席和请假人 ■标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空1行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假、列席人员名单 ■除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。 纪要不加盖印章 纪要格式可以根据实际制定。 第二部分 公文写作 第一节 对公文写作人员的基本要求 1. 要有较高的政治素质（熟悉政策，站位高远）。 2. 要有较多的业务知识（精通业务，知识面宽）。 3. 要有较强的写作能力（全面透彻，简洁高效）。 4. 熟悉公文处理的规范（知晓要求，合乎规范）。 在决定拟写一份公文时，开始之前首先要弄清公文的主题和发文的目的，要全面理解领导的意图，有不清楚的地方，应及时请示，询问明白。然后按如下步骤着手写作: 第二节 公文写作的步骤和方法 （一）确定中心内容 主要解决什么问题？主要的指导思想和解决问题的主要原则、措施 是什么？汇报情况时打算重点反映什么问题？请示事项时拟请上级 机关主要解决什么问题等。 （二）文种的确定和写作 是请示工作还是报告情况？是发布规章还是审批项目