公文处理基本知识题稿.ppt

公文处理基本知识 公文的基本作用 决策与领导作用 强制执行和处理的作用 依据和凭证作用 公务联系与沟通作用 宣传与教育作用 公文的功能 （三）公文的基本作用 决策与领导作用 强制执行和处理的作用 依据和凭证作用 公务联系与沟通作用 宣传与教育作用 公司公文划分与种类 正式文件的公文种类 1.决定：适用于对重要事项或者重点行动做出安排。 2.通知：适用与发布企业内部规章；转发上级和不相隶属单位的公文；要求下级企业或单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 3.通报：适用与表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。 4.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况；提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 公司公文划分与种类 正式文件的公文种类 5.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 6.批复：适用于答复下级企业的请示事项。 7.函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。 （五）公司现有的专用文件 中国移动通信集团湖南有限公司任免通知 中共中国移动通信集团湖南有限公司党组任免通知 中国移动通信集团湖南有限公司会议纪要（办公会） 中国移动通信集团湖南有限公司会议纪要（专业会） 中国移动通信集团湖南有限公司（通知）原传真电报 公司公文划分与种类 专用文件 1.任免通知：适用于任免和聘任分公司部门副主任以上管理人员。 2.会议纪要：适用于记载、传达会议精神和议定的事项。分党组会、办公会、专业会会议纪要等。 3.（通知）：适用于一般性的业务函件和会议通知等。原传真电报 目录 （一）发文办理程序 起草(含修改、协调)—校核—会签—签发—复核—登记—印制(排版、校对、装订)—分发—归档文件收集整理—归档 （二）收文办理程序 签收—启封—登记—审核—分送—拟办—批办—承办—催办—查办—立卷—归档—销毁 收文办理注意问题 收文审核、分类、批分权限、传阅次序。 准确恰当地使用公文批阅用语。 明确办理权限和办理方式。 适时进行督办，提高办理效率。 收文办理审核重点 是否应由本单位办理； 是否符合行文规则（如是否越级请示，是否在报告中夹带请示内容等）； 涉及其他单位的事项是否已协商、会签； 公文文种使用、体例格式是否规范，有关附件是否齐全等。 公文批分权限 上级机关来文和上级领导同志批示件，涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的请示、报告类的来文，以及职能分工尚不明确的办理事项，由文秘部门负责人提出拟办建议，呈报单位领导阅批。 对一般日常性业务，以及已有明确职能分工承办的文件，由文秘部门直接批分。 传批传阅公文次序 公文传批、传阅原则上按照领导同志的排序，依次呈送领导同志。传批件由后向前送批，传阅件由前往后送阅。 批（阅）人相互之间一般不横传文件，应由秘书通过文秘部门组织传递。如遇领导同志出差、出访或其他原因不能批阅时，由文秘部门注明事由，及时顺延转下一位领导，以免延误。 准确恰当地使用公文批阅用语 “请××同志阅”，即该公文为阅知类公文。 “请××同志阅示（审示、批示）”，即该公文为阅示类公文，不提出具体意见，请领导同志直接批示。 “请××同志（职位较低者）阅报××同志（职位较高者）批示”，即该公文为阅示类公文，需请两位或两位以上领导阅批，应先请职位较低者阅批后再送职位较高的领导批示。 “建议……，请××阅示（批示）”或“请××同志阅示，建议此件应……办理为宜”，即该公文为阅示类公文，提出参考处理意见，请领导同志定夺并批示。 “此件第×点提法欠妥，望再做调查研究后上报”或“请××同志阅示，此件较好、拟批转，请××同志阅定”，即该公文为阅示类公文，提出有关评论性意见，同时提出相应建议。 “请××同志核报××同志批示”，即该公文为本单位制发，需请单位分管领导和主要负责人审定。(该批阅用语，一般在文秘部门负责人送本单位分管和主要负责人时使用) “请××同志阅报××同志批示”。即该公文为上级或外部门来文，需请单位分管领导和主要负责人批示。(该批阅用语，一般在文秘部门负责人送本单位分管和主要负责人时使用) （一）公文格式的标准 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法 国家行政机关公文格式（GB/ T 9704 — 1999） （二）公文的格式 外形格式：用纸、版心区、装订等。 眉首格式：发文机关标识、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、公文份数序号。 主体格式：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章。 版记格式：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。 （三）公文格式规范注意问题 1.会议纪要格式的特点 眉首：字号酌定、制发单位、成文日期； 正文：无主送单位、不落款