时间管理即将工作的人优秀培训书.pptVIP

授课方式：讲演、案例分析、测试题 　　必备条件：数字投影仪、便携电脑（U盘） 　　课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高学习和工作绩效。 适合对象: 即将工作的学员 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 1.在今后的工作中减少浪费时间的现象, 2、学会正确的时间分配并充分有效地利用时间； 3.学会制定SMART的工作目标； 　　4.掌握制定有效学习和工作计划的方法和过程。 课程要点 　　一、 时间管理的概念和误区 　　二、 时间管理的基本准则 　　 1. 目标原则 （S.M.A.R.T） 　　 2. 20/80原则 （Pareto’s Law) 　　 3. 四象限原则 　 三、时间管理的方法和技巧 一、 时间管理的概念和误区 1、什么是时间？ 时间是物质运动的顺序性和持续性，其 特点是一维性，是一种特殊的资源。 2、什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标。 时间的四项独特性 　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 　（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 案例： 　　 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。 你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少， 用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱 不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天 的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ （24×60×60=86400） “时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下： 　*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 　*信息爆炸 （信息时代） 　*竞争的压力 　*你的客户对品质的要求 　 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？ （2）时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养 克服时间管理误区的技能”。 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费 的各种因素。 误区之一：学习缺乏计划  尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们 有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下 几条： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前 多做思考； 2、不做计划也能获得实效； （案例分析） 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信； 5、不知如何做计划。 原因剖析： 　1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则 有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试 问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火 筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工 作，然后再进行抢救？ 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地 位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动地位、并提高工作 效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常 难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必 要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行 动将杂乱无章，最终走进死胡同。 缺乏计划将导致如下恶果： 1、目标不明确 ；(案例：“倦待”症) 　2、没有进行学习、工作归类的习 惯； 　3、缺乏做事轻重缓急的顺序 ； 　4、没有时间分配的原则 。 误区之二：时间控制不够 1、习惯拖延时间；（案例“小张的故事” ） 2、不擅处理不速之客的打扰；（说“不”的技巧） 3、不擅处理无端电话的打扰；（聊天） 4、不擅利用“零碎”时间。（案例：英语学习） 误区三：整理整顿不足 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无 关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显 示杂乱的心