公文写作技巧题稿.ppt

* * 含义：用于平行或不相隶属单位间的相互商洽工作， 询问和答复问题，向有关单位请求批准，属平行文。 特点： 1．格式灵活简便；行文限制少。 2．使用频率高，应用于公务中联系公务及公务商洽的各个领域；不受级别限制。 3．具有正式公文的法定效用； 4．结尾一般可用致意性词语。 5. 遵循一文一事的原则。涉及具体人、事等。 （九）函的写作 * * 是公文的组成部分，附属于正文的其他公文或材料，可进一步补充完善公文正文内容或给主送单位作为参考或凭证作用的。 应在正文下空一行，注明附件顺序和名称，序号使用阿 拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 ××××××××××××××××。 附件：1.××× 2.××× ×× 正确标注 .附件 * * 形成公文的确切时间，表明公文从何时生效。成文日期以领导签发日期为准，联合发文以最后签发单位的领导人签发日期为准；会议通过的公文，以会议通过的时间为准。 成文日期用中文小写，并要写全年、月、日。 .成文日期 * * 依据主题词表。 向上级呈报的文件要使用上级单位的主题词表。 .主题词 * * 行文关系根据隶属关系和 职权范围确定 ※ 隶属关系 (逐级行文)使用上行文,下行文. ※ 平行关系、不相隶属关系使用平行文 ※ 一般不越级行文 行文关系 * * 越级行文的特殊条件 1．情况特殊紧急，逐级上报、下达会延误时机造成重要损失时； 2．上级机关交办并指定越级上报某些事项时； 3．检举、控告直接上级机关时； 4．直接上下级机关产生争议且无法解决，上级拒绝反映下级机关意见时； 遇到以上特殊情况越级行文时， 一般应抄送被越过的直接上级 或下级机关. * * 联合行文 同级单位或部门可联合行文。可与党委、同级军队机关或部门联合行文; 各部门在职权范围内可以部门名义与上级单位军队机关的同级部门或下一级单位联合行文. * * 一般类公文 正确的层次： 一、 （一） 1. （1） 结构层次序数 * * 规章类公文： 第一层为“第一章”， 第二层为“第一条 ”， 第三层为“（一）”， 第一层、第二层序号需连用， 第三层的序号不能连用。 * * Kg 千克，公斤 N 牛[顿] C 周 Hz 赫兹 S s 秒 gm 公分 g 克 T 公吨 t 吨 ㎡ 平方米 M 公尺 m 米 KM km 千米（公里） 符 号 名 称 符 号 名 称 非法定计量单位 法定计量单位 应当使用国家法定计量单位 * * 公文中数字使用 公文中使用汉字表示数字的有： 成文时间、作为词素构成的词组、专用语 不表示科学数据和不具有统计意义的数字 公文中混合使用汉字和阿拉伯数字的有： 法规中的章、条、款、项、目，结构层次序数。 * * . 公文中数字使用 公文中使用阿拉伯数字的有： 发文字号 共印份数 附件序号 附注序号， 特定事物名称、特定说法： 8341部队 小数 分数 百分数 倍数 数字 4.3 1／2 35％ 3－5倍 300万 公历世纪、年代、年月日、时刻： 19世纪30年代 1999年12月26日 10多天 5时3刻 * * 常用的两种应当使用阿拉伯数字情况： 1. 公历世纪、年代、年、月、日和时刻 2. 记数与计量 (包括正负数、小数、百分比、约数) * * 16. 公文中人名、数字、引文等具体要求 引用公文应先引标题，再引发文字号。引用外文应注明中文含义。 人名、地名、国名在整编公文中应规范并要求一致。人名、地名、数字、引文准确。日期应当写明具体的年、月、日。 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名 * * 不得使用“此页无正文”， : 调整行距，字距的措施加以解决，保证印章与正文同处一面。 A4纸页面设置: 每行28个字