请示的写作.pptVIP

二、撰写请示的注意事项 何时写——事先 谁写给谁——上级（逐级请示，忌越级请示） 为何而写——请求上级的指导与帮助 写完之后——等待批复 写多少——一文一事 例如，一家单位申请资金盖办公楼。 “我单位长年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就5万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万元经费。” 请示的写作 第 * 页 * * 请示的写作 第 * 页 主讲教师：程时用 V1 课堂训练 课外练习 Step 1 Step 2 Step 3 知识梳理 请示属于上行文，是向上级机关请求指示或批准的呈批性公文。它的特点有： 双向性 单一性 时效性 可行性 针对性 一、请示的概念 三、请示的结构、内容及写法： 请示的主体部分主要由 标题、主送机关、正文、落款四部分构成， 结构完整规范。 一般由“发文单位+事由+请示”组成。标题事由既要写的凝练，又要能够反应整篇请示的主旨思想，达到“观题明文”的效果，以引起上级机关注意，及时处理。 （例如：某校的门窗损坏严重，存在安全隐患，急需更换，需要教育局拨付资金解决问题。我们就可以命题为：“海珠区×××（学校）关于更新校舍门窗所需资金的请示”。而不要写为：“关于申请资金的请示”，避免过于笼统、模糊。） ▲注意： 请示与申请、报告是三种不同类型的行政公文，千万不要将“请示”误写成“申请”、“报告”或“请示报告”。 一、标题 关于购买卡车的报告 总公司： 随着外贸的发展，出口的扩大，我公司仅有的一辆卡 车已经不能很好的完成任务，为此请求增加两辆卡车。 分公司（公章） 二○○九年三月一日 × 错误一：“请示”和“报告”混淆使用 　　　　　　　 请 示 市教育局马局长： 为丰富学生的业余文化生活，我校申请 修建现代化的体育馆一座。 同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在 制定明年的人员编制时一并考虑。 XX中学 （公章） 　　2014年5月1日 病文1 一文多事 主送机关应为单位 事由+请示 指的是负责受理和答复该文件的机关，也就是标题下第一行的称谓部分。 ▲注意：每件请示只能写一个主送机关， 　　　　主送机关要写单位名称不要写领导者个人， 　　　　不要越级请示 二、主送机关 正文结构一般由请示原由、请示事项、结语三部分组成： 1. 请示原由：就是提出请示的理由，包括依据、情况、意义及作用。原由很重要，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。因此，原因要讲的客观、具体，理由要讲的合理、充分，不批准的后果要表达，要让上级感到不批准就说不过去。但要注意用语简练，不要重复出现“申请”、“请求”之类的词语，避免冗长、啰嗦。 三、正文写作 “为什么提出请示？” “蠢人用他知道的道理说服我，智者用我知道的道理说服我。”——亚里士多德 站在谁的角度来写理由？ 2.请示事项：就是提出有关问题要求上级指示或批准，或提出解决建议和意见，供上级机关参考。包括办法、措施、主张、看法等。这部分内容要单一，只宜请求一件事。 三、正文写作 3.结语：结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。 〈 应另起段，以请求语“妥否，请批示。” 作结。 三、正文写作 关于要求解决学生餐厅拥挤等问题的请示 区政府、区教育局： 近年来，由于我校在校就餐学生人数急剧增加，已有的学生餐厅已无法容纳， 现在就餐学生基本上是十人餐桌二十人用餐，严重影响了学生的学习、生活和身心健康。为解决这一问题，我校决定再建一栋学生餐厅。另外，我校图书馆也尚未达到省一级图书馆标准，望上级部门给予适当支持。 特此请示，请回复。