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UNIT ONE Meeting Foreign Business Individuals or Groups Teaching aims: ① Background Knowledge about business meeting ② Learn how to receive business friends or groups for business communication or negotiation ③ New words and expressions about business meeting Part One: Important expressions in Background knowledge If you want to leave a good impression on your guests, the first important thing is to meet them at the airport. You’d better offer to take luggage for your customers to make your clients feel at home. After you bring your clients to the hotel, you don’t need to visit the room to avoid bothering the rest of the clients after a long flight. Part two: Listening and Discussion What preparations do you need to make before going to the airport to meet your clients? What else should a secretary do when there is a guest to visit the company? Part Three: Oral Practice Dialogue 1 A: 顺便问一下,有没有靠近窗户带有独立空间的桌子? B:因为我们有很多预定,所以我不能保证什么。 A:我明白。如果能安排,我们不胜感激。 B:我会尽力的。 红烧划水 鸡丝燕窝 金鱼戏莲 Dialogue Two A: 你好,你是来自东方公司的伍德吗? B:是的,很高兴见到你。这是我的助手迈克先生。 A: 很高兴很到你。旅行愉快吗? B:是的,服务很好。 A:很高兴听到这个消息。我们的车停在外面的停车场,我们可以走了吗? B: 可以,非常感谢。 A:不客气,请这边走。 东坡肉 清炖蟹粉狮子头 Dialogue 3 A: 晚上好,我希望我没迟到。 B:你来的刚好。我们刚到,请坐。 A:谢谢,你喜欢用筷子还是刀叉呢? B:入乡随俗,就用筷子吧。 A:喝点什么吗? B:随你便。 A: 谢谢你们的热情招待。 B:不客气。很荣幸你能来。 白灼虾 Part Four: Translation 我在319房间,有需要的话请叫我。 我们到了,我们得先办理住宿手续。(check in) 招待不周(unsatisfactory entertainment),十分抱歉。
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