3.1托运单据.pptVIP

运输单据 国际货物运输的关系人 承运人（CARRIER）、发货人（SHIPPER)、收货人（CONSIGNEE）、货代（FREIGHT FORWARDER）。收货人与发货人是货主，货主一般都是通过货代向承运人办理货物的运输手续。 托运订舱的业务流程 1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜； 2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱； 3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPING ORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托运人； 4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续； 5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人； 6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货； 7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘S RECEIPT，M/R），交给托运人； 8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单； 9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 ATTN： （1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。 （2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shipping advice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。 三、托运单的缮制 1.托运人（SHIPPER/CONSIGNOR） 填出口企业的名称和地址，若由外贸运输公司代理货主租船订舱的，则填该外运公司的名称 2.收货人（CONSIGNEE） Ａ.在信用证方式下，按信用证的规定填写，一般有两种表示方法： （１）记名收货人：直接将名称、地址表示出来，此收货人常是合同买方。此单不可直接转让故不常用 （2）不记名收货人:TO BEARER （3）指示收货人： 　空白指示（不记名指示）：填“TO ORDER”，单　　 　　　　　　据的持有人可自由转让单据 　记名指示：填“TO ORDER OF ××”，记名人有权 　　　　　　控制和转让单据 　　　指示收货人则可通过背书进行转让，补充了记名收货人的缺陷，但给船方通知货方提货带来了不便，对此，由被通知人栏作补充 Ｂ.在托收方式下：空白不填 3.被通知人（NOTIFY PARTY） 要求填写详细名称和地址。在国际贸易中，被通知人有时是买方本人，有时也可能是其代理人。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。 信用证方式下，按规定填写；托收方式下，填写买方名称和地址 4、托运单编号（NO.） 一般填写发票号码，信用证若有规定，则 按信用证的规定填写。 5.目的港（PORT OF DESTINATION/DISCHARGE） 即最终目的港，一般按信用证的规定填 写，若是内陆城市，应填写货物卸下最后一艘 海轮时的港口名称。注意不能用国名或地名代 替，若遇重名港口，应加注国名或地名。 10.重量（WEIGHT） 分为G/ W、N/ W，计量单位为千克（KGS）。 若一次装运的货物有几种不同的包装材料或者是完全不同的货物，则应分别计算并填写每种货物的毛净 重，然后合计 。 13.提单正/副本份数（NO.S OF ORIGINAL B(s)/L ） 用阿拉伯数字表示，一般为“3” 14.制单日期 与发票日期一致 15.签字：出口企业盖章，经办人签字 整箱货是在海关监督下由货主在自己仓库或工 厂自行将货物装箱并加铅封，然后运交承运人， 一般都送到堆场。拼箱货适用于小票货物，货主 将货交承运人，由承运人或其代理人根据货物的流向、 性质和重量将分属于不同货主的货物拼装在一个集装箱 内而发运，一般送到集散站。 * * 出口货物运输概述 出口货物运输有海运、陆运和空运三种方式，其中海洋货物运输在国际贸易中使用最多。 一、出口货物运输的有关概念 出口货物托运 出口货物托运是指出口单位通过有权受理对外货物运输业务的单位，办理出口货物的海、陆、空等运输事宜，是国际货物运输的第一个步骤。不同的运输方式所对应的货物托运的流程及内容也不同。 货 代 货主 1、订舱委托书和随附单据 船 公 司 海