办公室主任分析.doc

行政管理专业综合模拟实训 ―――办公室主任应该具备的素质与能力 姓名：周小湲 班级：行政001班 学号 目录索引 1、办公室主任工作岗位基本职能： 3 2、办公室主任应具备的素质与修养 4 3.办公室主任的岗位职责 4 4.办公室主任的岗位属性及责权 4 5.办公室主任工资、绩效奖金结构表 4 6.个人对照分析 4 1、办公室主任工作岗位基本职能： 对所分管的工作全面负责，概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1.1参谋职能 办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在： 1.1.1，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。 1.1.2，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。 1.1.3，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 1.2承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。 1.2.1是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。 1.2.2是来自直属领导的。对于直接领导的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。 1.2.3是来自各科室和班组的。职工需办理有关事项或对部门有意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。 总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 1.3管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。 1.3.1是文书管理。围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。 1.3.2是事务管理。办公室作为公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为工作的枢纽。 1.4协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。 1.4.1纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。 1.4.2横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 2、办公室主任应具备的素质与修养 办公室在组织中起到一个枢纽的作用，那么办公室主任必须是一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 2.1政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。 2.2品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。 2.3心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。 2.4知识素质主要包括三方面。 2.4.1是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。 2.4.2是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。 2.4.3是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。 2.5办公室主需树立三种意识。 2.5.1、要树立敬业意识 所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的