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荆楚理工学院各单位（部门）职能、职责 征求意见稿 一、党委办公室 党委办公室是学校党委的综合协调部门。其主要职能是：参谋服务；检查督办；文件处理；综合协调；安全稳定；机要保密；会务、接待。 其主要职责是: 1、围绕党委中心工作，深入开展调研活动，为党委决策提供有价值的依据安排好党委领导外出开会、出访、学习等有关事宜。 和督促各部门、各单位贯彻执行党委决议、工作计划的情况，及时向党委反馈。负责协调党委各部门以及各基层单位之间的关系，做上传下达、负责党委召开的各种会议和会同有关部门以党委名义召开的各种会议的组织和安排工作。负责党委工作计划、工作报告、总结、规章制度、信函、党委决议、以党委名义上报或下发的文件起草、送发工作、负责校内各部门、各单位报送党委的请示、报告、汇报材料的送阅、催办工作。 、上级领导部门以及兄弟院校的来文、来电、来函的登记、传阅、管理、清退和归档等处理工作、负责党委文书档案材料的收集、整理和立卷归档工作。 、负责党委保密委员会办公室的日常工作，协助学校保密委员会指导、检查全校的保密工作；负责机要文件和内部资料的领取、分发、送阅、保管、使用、清退、销毁工作。、代表和协助党委受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，认真做好上级有关部门和党委领导批示的重要信访查办工作、党委和党办公章及介绍信的管理工作；全校党公章的刻制、回收等管理工作。、负责记录、整理、撰写党委活动大事记。 、做好上级党委来校检查工作和兄弟院校、有关单位党务系统领导来校交流的接待工作。、党委及交办的其它工作。干部监督查处 2、组织教职工学习政治理论和相关政策法规知识，对教职工进行党的路、方针、政策教育。 3、负责制定工会工作计划，总结年度工作；指导、监督、检查二级工会的工作。 4、负责筹备召开会员代表大会并组织贯彻执行会员代表大会的决定。做好新会员的发展、教育和管理工作。 5、负责筹备召开教职工代表大会，并检查、督促和落实代表提案，贯彻执行教代会决议，承担教代会期间相关的工作。指导校属二级单位教代会工作。 6、负责检查、督促校务公开工作和校属二级单位事务公开工作的实施。 7、?负责发挥工会组织的桥梁纽带作用，经常听取群众的意见和要求，做好上情下达，下情上报工作。根据相关政策法规，努力做好教职工的合法权益的维护工作和校内劳动争议的调解工作。 8、负责指导工会女职工委员会、工会经审委员会工作，协助教代会各专门委员会开展工作。 9、?加强工会各级组织的建设，积极发展新会员。组织工会干部研究工运理论和政策，进行调查研究，总结交流工会工作经验。有计划地培训工会专兼职干部，提高工会干部素质和工作水平。 10、负责各级劳动模范、五一劳动奖章（奖状）以及工会系统各类先进的评选、表彰、培养、管理工作。 11、配合学校党政部门开展“教书育人，管理育人，服务育人”和师德师风建设活动，总结推广先进经验，做好“三育人”、师德先进个人的评选表彰工作。 12、做好教职工福利保障工作，协助和督促有关部门办好教职工的集体福利事业，不断促进教职工工作、生活条件的改善。 13、负责组织教职工开展丰富多彩的科技文化体育等竞赛活动。指导教职工各种文化体育协会等社团开展活动，发挥其功能和作用。 14、维护女教职工的合法权益，同歧视、虐待、摧残、迫害妇女的现象作斗争，针对女教职工的特殊问题，做好保护工作。 15、做好会员来信来访及文书档案工作。 16、收好、管好、用好工会经费和财产。 17、承办上级工会和学校党委交办的其它工作。 计划生育办公室主要职责是： 1、严格贯彻、执行党和政府有关人口与计划生育的政策及法规。 2、在学校计划生育工作领导小组的指导下，制定学校计划生育有关制度、年度工作计划，并组织实施。 3、做好人口与计划生育宣传、教育、服务工作。根据不同对象，有针对性地开展婚育、优生优育、避孕节育宣传、咨询等一系列服务。 4、做好学校教职工、家属、在读住校已婚学生及流动人口计划生育管理工作，有关责任书、合同的签定，并建立相关的基础档案。为已婚育龄女教职工提供免费避孕药具。 5、负责办理校内计划生育对象一孩《生育服务证》、二孩《生育证》、《独生子女父母光荣证》的相关审核工作。 6、做好教职工独生子女各种政策性补助工作。 7、组织做好每年一度的女教职工“健康检查”和“保健保险”工作。 8、负责计划生育协会的工作。 9、定期向上级部门汇报计划生育工作情况及报送各类统计报表，接受上级部门的经常性检查、考核、验收等工作。 10、按时完成上级主管部门及学校交办的各项任务。 六、校长办公室 校长办公室是学校行政综合协调的职能部门。 其主要职能是：参谋服务；检查督办；文件处理；协调资金运行安全 2、制定年度审计工作计划并组织实施。 3、宣传、贯彻、执行国家及上级主管部门有关审计工作法律、法规