信息技术和信息资源的管理和利用.doc

信息技术和信息资源的管理和利用 引　言信息化管理参考　　．国家和党的文件；（例如十六大报告）　　．管理信息系统的教材：推荐《管理信息系统》　　（高等教育出版社 作者：哈尔滨工业大学 黄梯云） 提　纲　　．如何搞信息化？　　．从信息资源的开发和利用来考虑这个问题　　．怎么样管理信息化的项目　　．怎么样把已经建立的信息系统使用好，让已有的系统发挥得更好　　．信息系统的安全问题 一、信息资源及其开发利用　　．对于信息资源的管理是当今管理者的基本任务；　　．信息资源的作用和特点；　　．信息资源开发和利用的基本任务；　　．现代信息技术为信息资源的 提供了手段；　　．信息资源开发的组织保证 信息资源的概念　　．首先信息资源是有用、非常重要的；　　但是在社会文明程度不高的情况下，信息重要性不突出；工业革命大量地利用的大自然提供的能源，但是到上世纪60年代，一系列的社会问题反映出来，联合国提出了可持续发展的概念，如何科学地利用资源？就是要靠信息，所以提出了信息资源。　　一个社会、一个国家、一个地区、一个城市甚至一个企业的核心竞争力是三种基础资源：物质资源、能量资源、信息资源；　　没有物质的世界是空虚的世界，没有能量的世界是死亡的世界，没有信息的世界是混乱的世界。　　信息资源在全球经济一体化的今天越来越重要。 信息资源的概念　　工业革命时期的社会建设是没有规范的，无限制的能源开采，资源利用，最终必然导致人类的毁灭。科学家相应于此提出了可持续发展的概念，这种概念的意义就是要合理科学的对能源进行利用，而合理利用能源就要求对信息进行科学的细致的管理。　　 ．信息资源是有价值的，是需要投入力量开发的。　　传统经济学中假设信息是没有价值的，是不要钱的。但是对于全球经济一体化的今天，信息成为了有成本的、有价值的能带来效益的资源，因此在经济学里也出现了信息经济学。　　．信息是资源，计算机和通讯设备等是诸如炼油厂之类的可以把信息资源加工的手段和工具。以前只注重计算机等手段的建设，却没有对信息资源足够重视，导致了大部分设备的闲置。　　．信息资源需要科学的、细致的进行管理，提高信息资源的管理水平，是信息化建设的核心任务。 政府信息资源的内容和种类　　．社会信息　　　例如：人口、户籍管理、医疗、社保等信息，这些方面的信息十分重要。社会信息的科学的、完整的管理是社会和谐安定的关键。　　．政务信息　　政务信息指的是所有的政府部门在办公中产生的信息。比如说公文、条款等，这些信息有的需要保密、有的需要交流、有的需要公布等等，这里边的工作错综复杂。　　．经济信息　　政府对市场经济进行宏观调控，必须掌握经济信息，例如：生产、金融、资源、贸易等都是经济信息。　　．档案信息　　工作量十分繁重，包括像历史文献信息、人事档案信息等等，这些工作需求的劳动力　　．国际信息　　要实现多语言化的信息存储。　　信息资源的特点　　．信息资源具有巨大的增值作用；　　．信息资源的作用是间接的，信息资源在很大程度上发生作用都需要与其它资源相结合才能发生作用；　　．信息资源具有很大的时效性，时间观念非常之强；　　．信息资源开发成本大，复制成本小；信息资源开发和利用的基本任务　　．信息化的整体规划，比如说信息资源的合理调配，信息能否及时准确的达到所需的地方等；　　．收集信息以及检验信息，这步十分关键，对于信息要能够良好的收集手段，同时对于所收集的信息进行及时的检验，防止信息的无限制庞大；　　．对信息的整理和组织，形成一整套的数据库；　　．对信息进行分析和加工，进行多方位运算，分析出所需要的具体信息；　　．信息的传递与信息的提供，这要求有很迅捷的传递手段和合理的提供手段；　　．要注意信息的保密性与信息的安全性，任何信息都需要注意在信息的传递过程中的保密和安全的问题，除了那些公共的信息之外。二、信息系统的概念　　．任何一个社会经济组织，都有一个从事信息管理的机构、人员和设备，这些部分组成的一个整体，叫做信息系统。　　．信息系统是组织的神经系统。即：传递信息和控制协调全局。　　．信息化建设是建立以现代信息技术为手段的，稳定可靠的各级各类的信息系统。比如电子政务、电子商务、小企业的财会系统、大的国家的各种控制系统等。信息系统的类型　　．管理信息系统（MIS）　　．决策支持系统（DSS）　　．战略信息系统（SIS）　　．办公自动化信息系统（OA）　　．CIMS（企业、制造业的集成系统）　　．CRM（电子商务中的客户关系管理系统）　　．ERP（企业资源规划系统）信息系统的内容（横向）　　．围绕核心业务的数据库，这个数据库是否完整健全，这是MIS系统的核心；　　．知识库模型，这种主要针对战略