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工会经费管理办法讨论稿
**************有限公司工会经费管理办法(讨论稿)目的为管好、用好工会经费,更好地为职工服务,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和上级工会有关工会经费使用的规定并结合我司实际情况,特制定本办法。 第二条 工会经费的使用管理原则。(一)坚持经费独立管理的原则。工会独立建立银行账户(过渡期内可借用公司对公账户,专项管理),实行单独核算,根据审定的预算,工会经费开支,由工会主席审批。(二)坚持遵纪守法原则。严格执行国家财经政策、规定开支范围、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。(三)坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则。工会经费主要用于职工教育、群众性活动及职工慰问等方面。(四)坚持预算管理原则。一切费用均应纳入预算,并按上级工会要求,认真编报和执行。(五)坚持勤俭节约原则。要少花钱,多办事、办好事,节约开支,依靠职工用好经费,提高经费使用效益。(六)坚持民主管理原则。每年公布一次账目,接受会员监督和经审会审查。(七)坚持为公司职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动的开支。第三条 工会经费的分配办法。工会经费来源主要由按工资总额的2%拨给及工会会员交纳的会费,其中:(一)行政拨交经费的40%?30%上缴上级工会;(二)上级工会返还的行政拨交经费60%,由公司工会掌握使用;(三)开展全司性、有指导性、示范性公司内部活动的承办部门,公司工会在经费上给予支持。(四)其余由公司工会统一掌握使用。第四条 工会经费的使用范围。(一)公司性的工会活动,包括开展职工教育、文娱、体育、宣传活动、组织参观考察以及其他活动等方面的开支等费用;(二)工会干部关心职工的走访慰问等费用(包括结婚、生育礼金,住院慰问金,丧亡慰问金等);(三)每年度补贴职工医疗、生活、休养等费用;(四)组织职工社团及组织职工代表队参加各类体育竞赛、文娱会演等费用;(五)建设“职工之家”费用;(六)组织新会员培训和工会干部政治学习、业务培训等费用;(七)评选表彰奖励优秀工会干部、工会积极分子等费用;(八)工会会员(代表)大会等费用;(九)工会办公室日常办公开支等费用;(十)接待上级工会、兄弟工会来宾及对外交往等费用。以上经费数额开支较大时,均需申报具体费用开支情况,提交公司工会委员会集体讨论决定后,方可实施。所有支出,均须经工会主席签字,凭票据到公司工会财务处报销。第五条 职责(一)员工提报申请或由工会组织委员统一办理;(二)综合管理部核实是否在职员工,且其申报事宜是否符合发放规定;(三)工会财务审核实施;(四)工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。第六条 经费标准经费名称本人标准直系亲属标准审批人备注结婚礼金(工会林总)600?无工会主席每位员工仅限一次,夫妻双方同在本单位的给予800元生日礼金100工会主席当月生日员工集中发放生育礼金0无工会主席/工会财务夫妻双方同在本单位或多胞胎的给予00元/次住院慰问金三天内200元,超过3天500元200工会主席/工会财务丧亡慰问金300-1000200工会主席/工会财务因公死亡给予1000元慰问金,非因公者300元工伤慰问金300-800无工会主席/工会财务因公致残给予800元慰问金,非因公者300元不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范围内给予标准的核定,并由工会组织委员负责按流程审批。备注:直系亲属包括员工的配偶、父母及子女。第七条 申请流程(一)结婚礼金及生病、丧亡慰问金由员工本人或其它同仁知会工会组织委员,工会组织委员获悉相关事件后,统一办理礼金或慰问金申领手续。(二)工会组织委员按上述各类礼金、慰问金及其它经费的标准,填写相应的《工会经费申请审批表》,提交工会财务、工会主席、进行审批(必要时公司综合管理部参与评审)。(三)工会经费审批通过后,由工会组织委员负责向工会财务领取相应的慰问金或礼金。如需购买礼品、慰问品的,事后向工会财务人员提供相应的票据报销。(四)对于每次的经费使用情况,由工会组织委员负责在《工会经费使用登记表》中进行明细的登记及备案。(五)申请补助须在事实发生日起3个月内提出,逾期视同放弃。(六)超过工会经费限额的款项,需按公司以下流程单独申请:由工会组织委员提出申请,经工会财务审核,综合管理部、公司财务部会签后提交工会主席、总经理审批。第八条 报销办法。(一)办理报销手续,一律须由经办人、证明人填写“厦门市捷昕精密科技有限公司工会报销单”,附发票物品清单凭据,到工会财务出纳处办理报销。(二)若需提取现金用于先进等奖励,应由经办人附《厦门市捷昕精密科技有限公司工会奖励员工签收单》,做到手续完备。(三)借款,须由经办人填写“现金借款单”,由工会主席签字后方能借款,并要求当月结清(25日后次月结清)。(四)开具
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