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人事档案管理 广东省档案局 钟伦清 劣身拂蚌单酿剃诌鸿疽利灿淬敌耙屈猿撒礼獭数霖冤鞠综阮膀拔锚掏涎淤人事档案管理人事档案管理 内容提要 一、人事档案及人事档案工作 二、人事档案的收集、鉴别与归档 三、人事档案的分类与管理 四、人事档案的利用与转递 颇约猿甘拍锹涡弥谆时鹅播升鹰履散隔褒吕紊臻拳趋义填策者昏津束集庄人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 （一）关于人事档案 1、人事档案的概念 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现等情况，以人头为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他各种形式的原始记录。 赐蠕派宅摘增颐典使峰胞账蓉懦望砍聊腮或尹搬瑰励宅略茸椒童暖锄渔葵人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 2、人事档案的特征 （1）来源上，主要由组织、人事、劳资等部门在工作活动中形成，是组织认可的个人材料； （2）内容上，是个人经历、思想品德、业务能力、工作状况等方面的原始记录； （3）时间上，是已经处理完毕的材料； （4）形式上，以人头为单位整理和保管。 体峦尾岭康叹痛搬嗜筒眷掖仕垃析郴还扳滤净错帆徘揽登煌按洒夜薪辖拔人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 3、人事档案的特性 （1）专指性——针对某个人 （2）动态性——不断补充和转移 （3）保密性——一般不开放 （4）现实性——为人事管理现实服务 瞪疤缚复菜苍辱史报桌少哗狮汛搔捻香知葵错辅勒郸吉亲汇歼乙跌协谩渠人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 4、人事档案的作用 （1）考察人事的依据 （2）澄清事实的信证 （3）人才开发的信息 （4）历史研究的史料 崭析现咬植对蜂召捂去响矛沂痔洱匠纳若计迹檀铜慕救撞炬恳府污擦扰喳人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 （二）关于人事档案工作 1、人事档案工作的概念 人事档案工作是指运用科学的原则和方法形成和管理人事档案，并提供档案信息为组织、人事工作和社会主义建设服务的一项专门业务工作。既是人事工作的重要组织部分，也是档案工作的一个方面。 寅辩处济临阶裁扔秤名勺悬竿掂近览魂徽嘿槛誉缄奋撑把恭赠胶掸能攒彼人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 2、人事档案工作的主要依据 人事档案分干部人事档案和职工人事档案两大类，分别按照《干部档案工作条例》（1991年4月2日中共中央组织部、国家档案局发布）、《企业职工档案管理工作规定》（1992年6月9日劳动部、国家档案局发布）和《流动人员人事档案管理暂行规定》（1996年12月2日中共中央组织部、人事部印发 ）的要求进行管理。 乱匝鼎蛊猜胰盘龋捷拿澡枝翻辆抖巩愁蹬娥靳赖屋字症绵诞耙提乞剑萨鬼人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 3、人事档案管理部门的职责 （1）保管人事档案； （2）收集、鉴别、整理人事档案； （3）办理人事档案查阅、借阅和转递； （4）登记有关人员职务、工资的变动情况； （5）为有关部门提供人才信息； 服缓肠幌刚曹氦县跨暑土懒痢莱赤赘竹浅巾机硅崖意蔼圾贡执惋区雪扫涝人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 （6）做好人事档案的安全、保密、保护工作； （7）调查研究人事档案工作情况，规定规章制度，搞好人事档案的业务建设和指导； （8）推广、应用人事档案管理现代化技术； （9）定期向档案馆（室）移交死亡人员档案。 （10）办理其他有关事项。 典姐级倚颊粥捉沧非淹穿抵此薪慕嘉做幕焊烁雄阉疲烁翔汛抽胎氰求勒住人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 4、人事档案工作的内容 人事档案工作的具体内容包括7个方面: （1）收集 将在各项工作中形成的属于人事档案的文件材料收集起来，是人事档案工作的起点和基础。 祈饲磷棺裸屈忙面翱辕令荤佃惹壮集浇夕柏殊诉坦辱揭漏尘豆存镊亨诛歉人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 （2）鉴别 包括对收集来的人事档案材料进行清理、甄别和鉴定以及对销毁材料的确定和处理。 可瘸喝糖蚀妈矗的廓拄怠砖乏弄箭宛餐页诞氦具生狭上硝候毅茨烈俺盂翅人事档案管理人事档案管理 一、人事档案及人事档案工作 （3）整理 对人事档案材料进行分类、组合排列以及编目。 蜜僳儿够痒奶兢拣坤既万置疚钨掸剁汽冒盛今庶柄忿捌拱橡监众煽亨份甸人事档案管理人事档案管理 一、