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基于“1+3”集约管控为核心的公务用车一体化管理模式
专业类别:后勤管理
填报单位:国网江西省电力公司
[摘要] 国网江西电力在全面建设“三集五大”体系实践中,按照国网公司“依法合规、集约统筹、重点保障、科学管控、协调发展”的后勤工作总要求,依托后勤保障体系建设,在九江供电分公司率先推行基于“1+3”集约管控为核心的公务用车一体化管理模式,以点带面,逐步推进省公司本部、地(市)、县公司公务车辆资源管理、运行管理、成本管理、实时监控、统计分析一体化管理,全面提高车辆集约化管理水平,取得显著成效。实现公务用车保障机制健全、管理规范有序、基础信息完整、降本增效明显、安全目标可控、作风形象转变,为服务公司科学发展提供了有力支撑与保障。2013年6月27日,国网公司纪检组组长潘晓军在公司检查公务用车管理情况时,给予了充分肯定。
一、工作描述
(一)专业管理内容
以“管好资产资源、完善制度标准、严格考核评价、深化信息应用”为主导,构建“纵向贯通 横向协同”的公务车辆集约一体化管理,实行“资源集约化、资质规范化、资金效益化” 为核心的“1+3”集约管控,形成“五位一体”新机制的公务用车管理模式。
(二)专业管理范围
适用于省、市、县公司公务车辆一体化管理。以公务用车为重点,将管理要求延伸至生产服务用车。
(三)专业管理要求
1.安全运行:不发生负主要及同等责任的重大及以上交通安全事故。
2.经济运行:严格控制车辆运行成本,降低公务车辆费用开支,提升公务车辆使用效益。
3.循规运行:严禁违规购置车辆、提前更新车辆;严禁超编超标配车;严禁违规借、租车;严禁公车私用。
主要做法
(一)组织架构(见图1)
图1 “一体化”组织架构
(二)(见图2) 图2 “1+3”集约管控模式
(三)“五位一体”长效机制
1.职责与监督机制:以省公司后勤工作部为车辆管理专业主管部门,市、县公司综合服务中心(班)为骨架,建立车辆管理三级体系。以省、市、县安监部门,基层班站安全员为骨架,建立交通安全监督网络。以省、市、县公司纪检监察部门为骨架,建立公务用车效能监督网络。
2.制度标准:严格执行国家电网公司颁布的公务用车通用管理标准和制度。针对本级公务车辆运行管理特性,辅以公务用车管理实施细则,制订《国网江西省电力公司公务用车管理实施细则(试行)》、《国网江西省电力公司交通安全管理实施细则》等一系列管理规章,统一规范公务车辆管理、车型配置标准、车辆运行管理、驾驶员奖惩和成本费用考核等内容。
3.考核激励:加强公务车辆运行管控和实时监督,实行公务车辆全过程、全业务管理。
(一)实现“资源集约”优化配置
1.实行人、车集中。将原来散布在二级单位的车辆集中管理(见图),驾驶员统一管理考核。车辆定点停放,节日期间车辆封存制,非生产抢修和值班车辆一律不准外出。
2.建立“一车一档”。对省市县公司所有车辆,建立“一车一档” (见图4),实行人、车数据动态管理。
图4 一车一档
3.实施车辆资产管控。将所属县公司车辆《机动车登记证书》统一收归市公司集中管理(见图),杜绝车辆购置、使用、报废上的随意性。
(二)实行“资质规范”筑牢基础
.审资质:严格驾驶员选拔准入标准,所有专兼职驾驶员申领企业内部“准驾证”。
2.比技能:定期举行驾驶技能比武活动(见图6),驾驶员根据技能水平高低分四档认证,享受不同津贴。
图6 驾驶员技能认证
3.强班组:在车辆服务班倡导“安全出行,快乐工作”理念,强化驾驶员责任心和奉献精神。推进班组职责、工作流程、车辆档案标准化管理,实行班务周会制度。
(三)提升“资金效益”促成效
1.统筹安排,合理调配。协同办公系统统一调配车辆,坚持跨部门、多任务拼车,降低车辆运行成本。
2.严格核算,精益管理。严格核算单车油耗,实行一车一卡加油制,车辆定点维修,统一结算。
3.全面监控,强化考核。省、市、县公司车辆全部安装GPS系统,实时监控车辆运行状况。在线同步监控、调度、显示所有入网车辆的位置、方向、速度等信息。随时调用相关历史数据分析比对。设置车辆超速、出区域报警,严格执行定位管理、定耗使用、定点停放。
四、具体案例
随着信息化、科技化手段在各个专业管理领域的逐步推广应用,在车辆管理上充分运用各类信息平台,实现车辆安全管理事前、事中、事后的全过程可控在控。
事前:由车管部门及时了解天气情况,重点加强对节假日或恶劣气候的车辆安排和安全隐患预控。书面或短信通知各县公司交通安全主管人员(见图7),交待有关注意事项,防止发生舆情或交通安全事故。
图7 短信发布交通安全提醒
事中:
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