一单通商户使用手册简版.doc

用户手册 （简版） Version 0.1 目录 一 用户注册 3 二用户区介绍 4 三名词解释 17 四FAQ 18 一 用户注册 用户到当地电信营业厅注册，得到用户名密码。得到用户名密码后首次登陆商品（食品）安全监管系统，系统将要提示输入用户基本信息。 基本信息界面如下： 图1 填写完毕，确认无误，请单击接受协议并注册。 用户注册完以后，需要经过当地工商所审核，否则，用户无法登陆，用户在未审核的情况下，系统将提示用户 “正在审核”。 二用户区介绍 主菜单 图2 工商公告管理 工商系统发布的工商公告，请及时点击查看 商品准入备案信息录入 用户在进销非系统备案商品时，首次需要在系统备案该商品，此处为用户输入商品备案信息。商品备案时，需要注意： 用户欲备案之商品未在系统备案，否则，系统将提示“商品已经备案”； 商品需要有质检部门提供的条形码，没有条码的可以通过和当地工商所联系，得到特殊识别码； 相关证照必须齐全，证照日期有效； 请准确填写证照日期； 图3 提交信息完毕后，需要等待当地工商部门的审核通过，审核通过以后方可入库出库。 商品准入检查结果查询 此栏目查询、修改当前登录用户所有备案商品的信息。此处信息只限当前登录用户所备案，其他商户的备案信息此处不予显示。 备案信息有如下几种状态： 未检查：已经提交备案，工商部分还未审核； 无问题（绿色）：工商部门审核通过，商品状态正常，可以正常进销； 有问题，请修改（红色）：工商部门审核未通过，点击有问题，查看工商部门的提交的问题反馈，点击请修改，修改备案信息； 已修改（蓝色）：在修改完有问题的备案后显示 图4 如果用户备案的信息很多，可以通过搜索来完成： 图5 用户可以通过两种方式来搜索备案信息：商品条码和商品名称 条形码搜索，要求准确的条形码信息。录入到“条形码编号一览”然后点击搜索； 商品名称搜索：要求提供备案名称中的几个连续字符即可，录入“商品名称”点击搜索； 比如欲搜索“二十年洞藏酒 52%vol 500ml/瓶”那么可以在商品名称输入如下信息即可搜索到：“二十年”“十年洞”“年洞藏酒”“二十年洞藏”“十年洞藏酒”“二十年洞藏酒”。 供货商备案信息录入 主要录入供货商信息。 供货商分为两种，一种为未在本系统注册，另一种为本系统注册用户 未在系统注册的用户： 必须提供如下信息供工商部门审核： 图6 在系统注册供货商，只需要知道供货商的备案编号即可： 图7 完整供货商信息录入如下： 图8 供货商备案检查结果查询 主要查询在4中输入的供货商信息是否被工商部门审核，显示审核状态，修改有问题的审核； 图9 如果出现有问题（红字）可以重新修改，已修改状态说明从有问题状态修改了，正在等待工商部门审核。 最新质检报告录入 最新质检报告录入是录入已备案商品的最新质检报告。最新质检报告是指当前对于该条码商品最新的质检报告，最新质检报告录入需要质检报告的出具日期 图10 最新质检报告备案结果查询 最新质检报告的结果查询是查询6中提交的最新质检报告，是否通过了工商部门审核，以及审核状态，此状态类似于 5中 供货商备案检查结果查询 商品进货信息录入 用户录入商品的进货信息，进货的意思是，从其他供货商或者从自己生产线上，进入自己库存的商品。 此处进货信息分为三种来源，已经备案的产品，从疆外或者自己生产线上下来的商品；从其他供货商拿到的一单通号码；从其他供货商处得到的电子一单通 图11 商品销售一单通 销售一单通是指为下级商户提供一单通信息 销售一单通分为以下3种情况： 批发打印纸质一单通（出纸质一单通） 批发不打印纸质一单通，而是使用电子一单通（不出纸质一单通） 终端零售商打印一单通（不出纸质一单通） 图12 如果过需要购买单位对话框中增加购买单位，请把购买单位对话框拉到最下面，显示如下： 图13 点击“增加购买单位”后出现如下对话框： 图14 输入“购买单位的备案编号”点击“查询”，系统自动填写购买单位信息 图15 确认无误后，点击“增加”即可； 增加商品对话框，点击后： 图16 点击从库存商品中选择后，出现如下： 图17 商品退货管理 退货管理是指经过一单通进货后，需要退回货物给批发商的。 图18 如果不知道一单通号码，则点击“我不知道一单通编号，我要手动选择”： 图19 选择购货单位后，出现和购货单位发生的一单通时间： 图20 商品退市损耗管理 商品损耗管理主要是库存中的商品，以非卖出的形式出库，主要原因有：退市，过期，