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信息系统工程监理机制与监理信息系统的设计.doc
信息系统工程监理机制与监理信息系统的设计
【摘要】每一项建筑工程均离不开第三方的工程监理,在现代信息化的大环境下,工程监理信息系统的开发和使用逐渐成为紧跟e时代潮流的产物,为提升工程项目质量做出重大贡献。在信息系统下,工程的规划、施工组织、管理控制等都能够受到合理的监督和管理,并成为工程建设单位各项所需服务的提供者。本文就信息系统工程监理机制与监理信息系统的设计进行探讨分析。
【关键词】信息系统工程;监理工程;监理信息系统设计
伴随着我国科技水平不断取得新的突破,信息系统的建设规模也逐步扩大,信息系统工程建设所存在的问题也日益凸显。如果,信息系统建设本身没有有序的管理体系,工程项目的质量和进度也会受到一定的限制。建立起高效有序的信息系统工程机制,对于工程进度的加快,工程质量的提高以及实现企业更高的利益,都具有重要的促进作用。
1 信息系统工程监理概述
信息系统是通过信息技术完善各项业务,对业务中的数据进行管理。信息网络系统建设的本质就是对数据进行储存和处理,但是内容涵盖广泛的同时手续也更加复杂。为了保障信息系统的合法化,我国法律法规要求信息系统工程要依法建立有相应资质的监理单位,按照业主的委托,依据国家规定对信息系统进行合法监理,为社会进程助力。
2 信息系统工程监理特点
信息系统工程属于近年来的新兴行业,其本身涉及的内容比较广泛,且属于智力型密集的产业,信息系统的创新力度大,技术应用涉及多个学科领域,各个学科之间存在重叠现象,信息化对于系统工程未来的发展有着举足轻重的作用。
2.1 信息系统工程监理工作内容广泛
信息系统工程监理是一项外延业务[1],相应的具有内容复杂,涉及面积广泛的特点。信息系统工程的建设单位,由于本身的专业性不强,所以在项目中需要监理机构介入配合完成。信息系统监理机构需要为工程建设选择合适的机械设备,规划制定方案,对于工程的质量、进度、资金等方面进行综合监管。在工程验收完成后运行信息系统工程能进一步加强对企业的全面管理,完成监理工作的外延,实行对工程的全方面多层次管理。
2.2 信息系统工程监理需要依靠网络进行
任何一个信息系统都不可能单独进行工作,必不可少的是一些专业的网络设置,还可以根据企业的实际情况和要求购买先进的仪器。仅仅依靠这些设备并不足以完成监理工作,还需要网络力量的辅助,将网络与专业技术相链接,实现技术上的支持。信息技术所涉及的内容全面而广泛,没有网络和技术的协助,信息系统监理机构并不能完成监理工作。
2.3 项目人员的素质要求高
由于工作内容广泛及涉及到网络操作,信息系统工程监理工作对于工作人员的要求就相应比较高。积极向上并井然有序的机构从来都是时代的宠儿,信息工程监理机构也是一样,要想得到更长远的发展,就需要有良好的组织能力,还需要积累先进的施工经验,当然,高水平的分析能力也必不可少。信息系统工程是一项庞大工程,时刻伴随着投资大、周期长、高风险的特点,所以技术人员要具有一定的规避风险的能力。
3 信息系统工程的特殊性
3.1 信息项目具有风险性
信息系统建设的核心是软件的开发,但这并不意味着信息项目就是一项简单的软件项目,它是一项工程,与组织的管理方式,管理制度是息息相关的。信息化项目的风险在于:
(1)国家和政府对于信息化项目的支持力度比较大,投资数额也相应巨大,企业在这方面展现出的兴趣也比较强烈,从而投入的资金会比较多,如果先期的投资没有得到应有的回馈,这就产生了风险。
(2)如果在信息化项目的实施中出现业务流程的重组或出现管理滞后等现象,那么项目的进程就必然要受到相应的影响,并对组织机构产生巨大冲击。
3.2 信息的不对称
业主作为项目的委托人,想要改变自己的信息不对称地位,就需要对承建方进行约束和激励,此时就需要一套合理的机制和合同,还可以聘请咨询和监理机构,实现业主的信息对称地位。信息不对称现象的出现无外乎以下两个原因:承建方对于项目的信息技术的掌控是深入且全面的,对于市场的行情也有专业理性的分析,而业主方对于自己的需求存在模糊性,无法进行清晰的描述,从而会受到承建方的牵制,无法保障自己的权益;承建方对业主方需求的了解是片面的,业主比承建方更清楚自己的需求,从而难免意见不统一。
3.3 市场需求
对于业主而言,需要有一个公平、公正和守信用的第三方介入以帮助自己对信息化建设项目进行监督,保护自己的合法利益;承建方也希望在项目中能有一个第三方主持公道以确保项目完成后对方能及时付款,避免出现拖迟付款的现象。
为了减少项目由于信息不对称[2]而造成的负面影响,就需要依靠监理机制的支持并对项目进行深层次的论证,从而减小项目风险。
首先,监
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