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关于工程物资管理的探讨.doc
关于工程物资管理的探讨
摘 要:本文作者结合多年工作经验,主要就工程物资管理方面进行了简单探讨,不足之处敬请同行指正。
关键词:工程物资;重要性;问题;措施
1 工程物资管理的重要性及现状
1.1工程物资管理是项目管理的重要一环,是一项细致、规范、系统、科学的管理,与项目投资成本和企业经济效益息息相关。工程项目物资管理科学与否直接影响项目的总体进程,进而影响着施工企业的经济效益。搞好工程项目物资管理不是一句空话,而是要正确分析工程物资管理的各个环节,抓住影响工程成本的主要环节,实施有效监控,才能发挥建设项目管理中投资控制的重要作用。
1.2工程项目物资管理的现状。我国加入WTO后,国际国内建筑市场逐步融合,这既给大型建筑施工企业带来了难得的历史发展机遇,同时又带来了新的挑战,使得建筑市场竞争更加激烈。建筑施工企业要维持自身的生存和发展,就必须坚持加强企业管理、节能降耗、内部挖潜,通过降低成本,最终实现经济效益的最大化。随着企业规模的不断扩张,专业物资管理人员的极度缺乏,建筑施工企业现场物资管理水平急剧滑坡。物资管理模式普遍粗放,管理制度虽然逐步健全,但执行力度不够,随意性大,并未真正实现物资管理程序化、规范化、制度化。比如,经济批量采购、定(限)额领发料、ABC分类库存控制等传统的行之有效的管理思想在逐渐淡化。
2 工程物资管理中存在的问题
2.1物资缺乏计划性
物资管理的目的是及时、齐备、质量完好、经济合理地保证生产建设所需的物资,做好“供、用、省”三方面(供应及时、使用合理、费用节省),达到“三无”(无断、无囤、无呆废物资)。但是,施工现场往往会出现无计划和不严谨的通病,主要体现在:①计划不周密,缺少配套性。往往体现出计划人业务不熟悉,缺东落西,常用配件规格型号计划准确性差。②计划随意,缺乏科学性。没有深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,或因计划不周造成停工待料或盲目计划造成积压。③物资计划缺乏严肃性,没有确切的编制依据。口头报计划现象比较普遍,造成采购事故责任不清。④施工单位上报计划比较零散。物资计划没从节约采购成本出发考虑经济批量订购,增大了采购成本,并没全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。⑤未对计划物资验收的技术规范、检测标准进行详尽的补充说明。采购与现场缺少信息沟通,物资退货率频次增高,增大了供应商的采购成本。
2.2物资定(限)额发料工作执行较差
定(限)额发料是物资管理工作的重点和难点,现场管理中没有执行好定(限)额领发料。有的单位虽然使用定(限)额发料单,但没有真正填写相应的定(限)额量用于控制发料,奖罚制度执行就难以兑现。在工程项目开工前期没有确定本工程所采用的物资消耗定额,或组织技术、物资等相关部门根据工程预算定额、施工组织设计及历史消耗水平等有关资料制定本项目内部物资消耗定额,并进行动态调整。主要原因是:施工技术部门不能提供有效的定额数量,大部分提供总量,不能按照分工号、工序提供定额量,物资部门没有执行好物资的定(限)额发放,放任自流致使工地物资浪费流失严重。
2.3工地现场物资浪费严重
由于盲目采购大量积压,保管不妥,损坏变质,大材小用,优材劣用等现象而造成物资损失和浪费,仍然相当严重,在降低工程成本方面,还大有潜力可挖;能采用替代节约的未进行功能代用,能重复使用的未进行回收,在盲目抢进度的时候往往违背了正常的仓库领发料制度;同时,也忽略了修旧利废工作的开展;在验收上把关不严,劣质物资入库后使用造成数量上的超耗;工程技术部门在技术及方案上的失误导致物资严重浪费。
2.4未引进现代化的管理方法
大多数施工项目中物资管理都缺乏现代的管理思想和方法,比如ABC分类库存控制等传统的管理思想在逐渐淡化,采购批量随意,采购周期随意,未执行经济批量采购、定(限)额领发料。
3加强工程物资管理的措施
3.1精确筹划
精确筹划,使物资投入与工程施工计划动态平衡。工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证,是优化企业资源的一种有效方式。物资资产占用太少,则影响生产经营正常进行,物资资产占用太多,将使企业付出更大的持有成本,造成资金浪费,特别在物资价格趋势不明朗的情况下,增加了企业的财务风险。动态平衡是按照项目内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入,并对物资按时间节奏进行动态优化,以保证整个建造过程的均衡性,实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此,在工程项目中,只有有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划,使物资均衡地投入到工程项目中,实现物资综合控制、工程项目均衡建造,才能达到预期进度目标,实现精准物流管理,提高
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