书信的结构.ppt

首頁 語 書　信 文 天 地 一 目次 書信寫作要領 書信的結構 書信繕寫格式 信封寫作方式 應 用 練 習 信書 電子郵件的寫作 　　書信是一種傳遞消息、表情達意的工具。近年來，由於科技進步、網路發達，人們逐漸以電話、電子郵件、網路即時通訊等來取代書信。但這些通訊方式，雖有其優點，仍不如書信來得正式，因此對於書信的作法，我們仍應有基本的認識。 書信 書信 一、書信寫作要領 　　寫作書信，必須先認清楚兩個問 題：﹁對象是誰？﹂﹁談些什麼？﹂ ㈠對象是誰：按親疏遠近，措辭須得體。對長輩︵尊親、師長等︶、對平輩︵兄弟姐妹、朋友、同學等︶、對晚輩︵子女、學生等︶，都要使用適當的詞語。 ㈡談些什麼：按內容需要，語氣懇切、行文簡要。例如：聯絡感情︵祝賀、問候等︶、溝通想法︵論說、勸導等︶、實際應用︵請託、邀約等︶，都要表達貼切。 書信寫作要領 書信寫作要領 二、書信的結構 ㈠傳統書信（範例） 書信的結構 書信的結構 母親大人膝下：敬稟者，自叩別　慈顏，孺慕之思與日俱增。兒上週五抵達花蓮，第二日隨即辦妥夏令營報到手續，一切順利，請勿掛念。 時值夏季，天候酷熱，兒遠離　膝下，不克侍奉左右，敬祈　 珍重 福體。謹此奉稟，恭請 福安 　　　　　　　　　　　　　　兒○○叩上 民國○○年○月○日 稱謂 提稱語 啟事敬詞 正文 開頭應酬語 結尾應酬語 申悃語 問候語 末啓詞 自稱 署名 日期 ㈡現代書信（範例） 書信的結構 親愛的媽媽： 　　自從離開您以後，每天都很想念您。我上週五抵達花蓮，第二天就辦好夏令營報到手續，一切都很順利，請您不要掛念。 　　現在正是夏天，天氣非常炎熱，我無法在身邊服侍您，請您自己要特別保重身體。 　　敬祝 身體安康 　　　　　　　　　　　　　　兒○○敬上 民國○○年○月○日 稱謂 正文 開頭應酬語 結尾應酬語 問候語 末啓詞 自稱 署名 日期 【書信寫作注意事項】 一、傳統書信常用八行或十行的紙，現代書信則不拘形式，但弔唁信不宜用有紅線的信紙。 二、書信起首稱謂要頂格寫，以示尊重對方。 三、書信中，單字不成行，單行不成頁，如遇這種情形，宜在本行或前一行加減字數。 四、寫信遇到人名，不宜分寫兩行。 書信的結構 ㈢書信結構表 　　由以上例子，可知書信的結構包括三個部分，列表如下： 書信的結構 第一部分 開頭 應酬語 啟事 敬詞 提稱語 稱　謂 項　目 自叩別　慈顏，孺慕之思與日俱增。 敬稟者 膝下 母親大人 傳統書信 自從離開您以後，每天都很想念您。︵可略︶ ︵可略︶ ︵可略︶ 親愛的媽媽 現代書信 信中的開頭語，或表示思念，或表示感謝，或頌揚對方等。 發語用詞，表示開始述說事情。如﹁敬稟者﹂是：﹁我要恭敬的稟告的這件事是……﹂之意。 請對方讀信的意思，有時可省略改加冒號﹁：﹂。 對受信人的稱呼，在信箋第一行起首的位置書寫。 說 明 書信的結構 第三部分 第二部分 結尾 敬語 結尾應酬語 正文 項　目 問候語 申悃語 恭請 福安 謹此奉稟 時值夏季 ， ……敬祈珍重 福體。 兒上週五抵達花蓮，……請勿掛念。 傳統書信 敬祝 身體安康 ︵可略︶ 現在正是夏天，……請您自己要特別保重身體。︵可略︶ 我上週五抵達花蓮，……請您不要掛念。 現代書信 又稱﹁祝福語﹂，主要在問候對方安好。 說明自己的話是出於誠意。申，陳述、說明。悃，至誠的心意。 信文結束時，避免突然收結而說的客氣話。 信中主要談論事情的文字。 說 明 書信的結構 第三部分 並候語 補述語 日　期 自稱 署名 末啟詞 項　目 ︵可略︶ 民國○○年○月○日 兒○○叩上 傳統書信 ︵可略︶ 民國○○年○月○日 兒○○敬上 現代書信 並候語：請受信人代向他人問候的話語。 補述語：補述正文中遺漏事項的語句，現在常用p.s.代替。 自稱：一般字體要略小偏右，以示謙卑。 署名：對近親只寫名即可，其他人要寫姓名。 末啟詞：如﹁叩上﹂、﹁敬上﹂，是說把以上信中的事恭敬的告訴對方。 說 明 【﹁稱謂﹂的補充說明】 1稱﹁己方﹂有關之人、物 書信的結構 【﹁稱謂﹂的補充說明】 2稱﹁對方﹂有關之人、物 書信的結構 三、書信繕寫格式 ㈠書信內文常用﹁抬頭﹂表示尊敬，一般多用在提及與對方有關的人事物，或提到自己的尊親屬。現在最常用的有以下兩種：　 　1平抬—換行頂格書寫。　 　2挪抬—在原行中空一格，例如：我們的　國父。 ㈡書信內文常用﹁字體縮小偏右﹂表示謙卑，多使用於提及自己的晚輩或居處、信末自稱。 ㈢寫信遇到人名時，不宜分兩行寫，必須同行書寫。　 書信繕寫格式 書信繕寫格式 四、信封寫作方式 　　書寫信封時必須注意下列幾點： ㈠直式信封 　　分中、左、右三部分：中間寫受信人的姓名、稱謂、啟封詞①；右邊寫受信人郵遞區號、地址；左邊寫寄信人地址、姓、緘封詞②、郵遞區號；郵票貼在