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天津市高教系统部门集中采购问题与对策研究.doc
天津市高教系统部门集中采购问题与对策研究
[摘 要]随着“十二五规划”的逐年推进,教育经费增长速度迅猛,天津市高教系统部门集中采购总量已达一定规模。采购规模的高速增长,带来了很多亟待解决的问题。本文分析了政府采购计划制定、推动中小企业发展以及评审专家管理等方面存在的问题,并就这些问题提出了相应的解决办法。
[关键词]集中采购 高教 评审专家
中图分类号:B-4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)11-0000-01
随着“十二五规划”的逐年推进,教育经费增长速度迅猛,天津市高教系统部门集中采购总量已达一定规模。仅以天津市教委教学仪器设备供应中心2011-2013年度实际采购金额为例,2011年度约为3.7亿元,2012年度约为6.1亿元,2013年度约为5.2亿元。
采购规模的高速增长,带来了很多亟待解决的问题。本文将通过对相关数据的分析,就这些问题提出若干对策及建议。
一、缺乏整体计划性,扎堆采购影响效果。
如图1所示(2013年度天津市教委教学仪器设备供应中心数据),2013年度全年招标项目总数为614个,绝大多数项目集中在5-8月和11、12月,约占招标总数的70%。扎堆采购将导致项目调研不充分,供应商准备不足,集中采购部门人员短缺等诸多问题,进而影响到采购的实施效果。究其成因,主要是由于采购整体计划性不强,政府采购预算执行的随意性和临时性较强所致。
如何解决这一问题,下面给出几点建议作为参考:
1、每年年末汇总下一年度各高校采购计划,根据整体资金及设备情况,统筹安排招标时间,以便合理安排各项调研和采购工作,充分利用各项采购资源。
2、可由教育主管部门或集中采购部门牵头,搭建高校与厂商之间的沟通平台,定期举办各类型的宣传活动。从而使最终用户对所需产品的生产厂商、品牌型号、功能特点、市场价格等方面得到全面了解,缩短前期调研时间并提高调研工作水平,进而缩短整个采购计划的实施周期。
3、实施由“谁主管谁负责”向“谁使用谁负责”的管理方式转变,提高最终用户在整个采购活动中的权力和责任,提高其责任意识,进而督促其提高采购计划的制定速度和准确性。
二、制定有效措施,进一步推动本地中小企业发展
如图2所示(2013年度天津市教委教学仪器设备供应中心数据),2013年度签订合同总金额约为5.2亿元,其中本地企业约为2.99亿元,占比57%;外地企业约为2.21亿元,占比43%。通过上面的数据可以看到,我们在推动本地企业发展工作中取得了良好的效果。但不可忽视的是,本地企业普遍为贸易型企业,产品以代理销售为主且绝大多数为外地企业生产,缺乏自主创新能力和应对风险的能力,一旦产品生产企业调整销售策略将会直接影响其业绩水平;而外地企业普遍为生产型企业,公司规模较大且资金充裕,具备较强的市场竞争力。
如何进一步提高本地企业的市场竞争力,提高其抗压能力和业绩水平,进而促进其整体自主创新能力的提高,笔者提出以下几点建议作为参考:
1、高校拥有丰富的教育资源及科技优势,推进高校结合我市情况进行自主创新,并创造条件将科技成果在本地进行创业转化,是充分运用高校科技资源,促进我市中小企业发展的重要途径。教育主管部门、集中采购部门和高校设备管理部门应充分发挥桥梁和纽带作用,为高校科研机构和我市企业之间搭建合作平台,从而推动我市中小企业由贸易型企业向生产型企业过渡,提高其整体技术创新水平和市场竞争力。
2、网上公开政府采购的每年度目录和数据,对外地企业及本地企业中标情况作出说明,将本地企业中标比例作为考核集中采购部门的目标绩效指标。
3、实施外地企业中标后本地企业参与配套服务的政策。外地企业中标后,根据其本地化服务水平,可安排本地企业承接或参与配套服务工作。通过这一措施,既有利于外地企业提高本地化服务水平,节约运行成本,避免采购人因产品售后维护不及时蒙受损失;又提高了本地企业的技术服务水平,避免其受困于单一的产品代理销售模式,进而提高其应对风险的能力。
三、制定科学有效的评审专家管理办法,确保采购公平性
在政府采购过程中,评审专家们以自身的政治素养和职业操守为基础,以全面综合的业务素质能力为后盾,以认真负责的态度参与政府采购评审工作,公开发表意见,公平审阅文件,公正评判打分,与其他政府采购参与方一起共同营造了良好的政府采购秩序与环境,为政府采购事业的健康发展做出了重要贡献。在评审中,绝大多数评审专家严守纪律、认真负责,但也有个别评审专家心存私念,做出一些有损公平的行为。针对这一问题,笔者提出以下几项建议:
1、适度扩大评审专家库规模。尽管政府采购评审专家库涵盖的行业领域齐全,总体规模可观,但是个别学科的评审专家较少,
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