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工程材料管理在施工企业的作用研究 　　摘要：建筑材料占建安工程直接费成本的比例一般在50%左右，有些项目甚至高达65%以上，是施工中重要的生产要素。工程项目材料管理的好坏，直接影响着项目工程成本与经济效益。所谓的工程项目的材料管理是指对工程项目施工生产过程中所需的各种原材料、工器具、燃料、周转材料、机械配件等的采购、运输、储存、使用所进行的一系列组织和管理工作。如何做好工程项目的材料管理，笔者就此谈一下个人的认识。 　　关键词：工程材料；采购计划；施工企业；管理控制 　　一、工程项目材料管理应遵循的原则 　　1、分级管理的原则 　　材料管理应实行总部监督管理、项目部操作实施的二级管理。 　　总部的工作职责应体现在以下几个方面：贯彻执行国家有关方针、政策、规定，确定公司材料管理的综合管理目标；负责全公司材料实物形态的管理，建立和健全材料管理体系和制度，并负责贯彻实施和检查监督；负责物资系统管理体系运行，指导各项目的材料招标采购工作，发布局物资合格供方名单；负责全局材料市场的管理、运作、协调和材料价格的监督管理；负责组织批量材料的集中招标采购工作等。 　　项目部的工作职责应包含以下内容：根据公司相关管理规定，结合项目特点制订项目部材料管理办法，确定项目采购供应及管理监督方式，并在权限内组织实施；根据生产安排，合理编制采购计划，组织材料的采购、供应，确保生产需要；根据需要，按程序文件要求开展物资供方评价，确定合格供方名单并建立相应的档案和档案管理；负责材料的检验和试验、搬运、储存防护、发放、现场管理、废料回收等管理工作；积极配合相关部门做好材料的限额发放和设备单机核算，确保材料合理消耗；根据需要做好材料报损的申报工作及报损材料的管理；负责材料收入、消耗、库存的统计，并开展对统计资料的分析，有效控制材料成本，及时、准确上报材料管理有关的统计报表和资料等。 　　2、计划管理的原则 　　项目材料应实行计划采购供应制度，物资部门根据周边市场、交通运输条件等情况，确定主材、特殊材料、周材、其它材料的采购供应方案，合理计划采购，在满足生产的前提下以有效控制材料成本。 　　材料采购计划的编制应坚持严肃性与灵活性、预见性相结合的原则，计划一经批准，不经相应程序不得擅自修改，但在施工过程中发生变更或调整施工进度时，应按照规定程序相应调整材料的采购计划。 　　3、采管分离原则 　　项目部应设物资采购和管理两个部门，负责按照公司物资管理办法，制定切实可行的实施细则，并组织项目实施材料的采购和管理工作。采购和管理部门必须分开设置，未分开设置部门的项目，采购和管理之间必须形成有效的监管，总帐、保管、采购人员三者不能互兼。 　　二、材料的采购 　　1、要编制切实可行的采购计划 　　（1）、材料采购计划是材料主管部门根据技术部门提供的材料需用计划，以及库存材料情况，按施工进度及市场环境经综合平衡后编制的。 　　（2）、采购计划分类：按范围分―整体计划、分部分项计划；按周期分（一般常用）―年度计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划；按类别分―主材计划、周材计划、特殊材料计划、其它材料计划。 　　（3）、材料的分类：项目材料可按主要材料、辅助材料、周转材料划分，材料分类编码按公司培训教材执行。 　　（4）、材料采购计划内容应包括材料名称、规格型号、单位、数量、时间及质量要求、验证方法、使用部位、环境和安全要求等。 　　（5）、采购计划数量的确定应考虑原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素，力求损耗最小。 　　（6）、材料采购计划应按管理权限进行审批。主要材料采购计划经项目经理审批，其它材料采购计划按项目部规定的权限（一般按金额划分）审批。 　　（7）、由业主提供的材料，按合同文件或有关规定和要求，由项目材料部门根据监理、业主要求的时间和格式及时报送经项目经理批准的材料申请计划。 　　（8）、零星材料采购计划的编制由各项目部自行确定方式，使责权明晰，方便生产。 　　2、材料采购应体现公开、公平、公正的原则 　　（1）、材料采购应本着公开、公平、公正的原则，结合项目周边环境，合理选择采购方式，促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化，增加采购过程透明度，杜绝腐败和滥用职权，防止个人决策失误造成经济损失。 　　（2）、项目材料应尽量集中批量采购；在满足需要的前提下，就近采购；在保证生产的前提下，零库存采购；能招标的招标采购，询价采购至少三家以上。 　　（3）、材料采购以合同订货为主，市场采购为辅，按比质、比价、比运距、货比多家、质量第一的原则进行。 　　3、加强支付环节的监管 　　（1）材料管理部门负责材料采购验收、付款手续的办理。材料到库后应及时进行验证，合格材料办理入库建帐手续，并根据合同支付条款和验收