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建筑工程内业资料规范化管理存在的问题及对策 　　【摘要】本文通过建筑工程内业资料的基本内容和内业资料管理的基本要求以及如何做好建筑工程内业资料管理简要分析。 　　【关键词】工程；内业资料；规范化；管理；问题；对策 　　一、建筑工程内业资料的基本内容 　　内业资料的形成分为四个阶段：即施工准备阶段、施工阶段、交工及竣工验收阶段、内业资料的整理和存档阶段。施工准备阶段内业资料包括：批复、招投标文件、中标通知书、合同协议书、施工合同文件、图纸会审、技术交底、开工报告、施工组织设计、危险性较大分部分项工程专项方案、公路工程监督报告、安全生产监督报告、所用各种原材料、成品、半成品的试验检测、试验室配合比、施工图测量复测记录等。此阶段的内业资料是依据招投标文件、施工图纸及公路工程的各种规范、标准的规定和要求进行编制的。施工阶段内业资料包括：试验段报告的总结和报审、监理工程师报表、施工原始记录、施工试验报告、施工检查记录、分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、测量记录、预检记录、隐蔽工程验收检验记录、安全生产资料、中间计量与支付、施工日志、监理工作指令回执单、质量事故报告及处理记录等。 　　1、开工前技术准备资料 　　开工报告及其附件；工程复测、控制网加密等测量记录技术交底；作业指导书、专项方案；工程所需的各种通图、参图、标准图以及施工图；现场调查报告，以及相关影像资料。 　　2、施工过程控制资料 　　工程日志；原材料、预制构件质量证明文件（即平时所说的三证要齐全）及复试试验报告；检验批、铁程检、质统表、施工记录；各种施工报告、验收记录，地质复核记录；工程需变更时，应填写洽商记录、变更通知单。 　　3、工程竣工资料（一个单位工程） 　　开工报告；工程施工小结；竣工数量表；变更设计通知；质量验收资料：分部分项验收记录、评定资料、质量控制资料、安全和功能检验、影像资料等；各种有关协议，批文、工程会商记录、有关会议纪要等；竣工验收报告；工程日志；建交表、竣工图。 　　二、内业资料管理的基本要求 　　1、加强领导，建立完善的内业管理制度 　　项目内业工作要实行领导负责制，确保负责项目内业工作的领导和部门，做到层层负责、层层把关。形成有效的内业工作管理体系，确保内业质量。项目经理部配备足够的有经验的内业管理人员，要赋予项目部内业负责人一定的权力，有足够的手段支约束管理内业员和下属施工队伍资料员，奖罚分明，以激发内业人员的干劲。 　　2、提高内业管理人员的职业素质 　　只有加强内业人员的认识才能真正提高内业人员的综合素质，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它始终与现场实际情况相统一，是各工序具体实施的真实反映，是工程项目的一个重要组成部分。因此行业管理部门和质量管理部门要采取措施加强以施工单位的思想教育，使他们到认识到内业管理的重要性和意义，主动做好内业工作，为提高内业质量打下坚实的思想基础。 　　3、加强内业管理人员的培训，规范工程内业资料填写 　　公路工程内业是一项专业性很强的技术工作，也是好人不愿意干，坏人干不来的一个工作。首先施工单位内部应建立内业培训制度，对本单位从事内业技术的人员进行培训。其次也可以选派人员到有关院校进行系统专业的培训。第三所有从事公路工程内业工作的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证内外业同步。提高内业人员的业务水平和技术素质。使所有内业人员能够按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）的要求正确填写内业资料表格，使内业人员做到认真、及时、准确的操作和记录，避免了“闭门造车”的现象发生。 　　4、加强定期和不定期的检查制度，规范内业管理 　　项目管理人员加强对内业资料的检查力度，按期组织内业专项检查，同时进行不定期抽查。按照内业资料整理的要求、逐项进行查看，检查过程也是指导过程，以存在的问题要进行记录，在后续工作中进行跟踪落实，检查是否要求改正，同时对提出的建议进行汇总，认真研究，合理的予以采纳，不断完善内业填写要求。 　　三、如何做好建筑工程内业资料管理 　　资料员的主要工作职责是将有保存价值的工程施工的重要活动、主要过程和现状的各种载体的信息收集、整理、汇总和造册归档。资料工作是一项服务性、辅助性、基础性的工作，资料工作的重要性决不次于施工现场工作。内业资料的建立是我们日常工作的一项重要内容，是贯标完整程序的基本要求，需要按程序、按部就班地去整理、分类、健全、归档，是一个循序渐进、日积月累的完善过程，来不得半点麻痹大意。以下是本人在平时的内业资料管理工作完善和各级领导在检查内业资料中提出一些建设性意见后，整理成一些注意的小细节与大家交流，以达到共同提高内业资料的管理水平，以应对建筑系统