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戈德集团制度建设工作汇报 企 划 部 2007年06月30日 制度体系建设进度汇报 制度体系建设进度汇报 制度体系建设进度汇报 制度体系建设进度汇报 制度汇编(2007)结构设计 制度汇编(2007)修订情况 制度汇编(2007)修订情况 制度汇编(2007)修订情况 制度汇编(2007)修订情况 制度汇编(2007)修订情况 制度汇编(2007)修订情况 制度汇编(2007)修订情况 制度汇编(2007)修订情况 制度汇编(2007)体现的特色与原则 规范、统一、标准 以《制度管理办法》为核心,规范、统一了制度内容、格式和编写方法,制定模板,规定原则,为制度体系的标准化运作,提供了基础和条件。 体系化、职能化 制度编号原则以及制度制、修、废流程,体现了制度体系化管理和职能管理的设想,为各职能部门各司其责、进行制度自我诊断与更新,以及集团有效落实制度管理职能,提供了保障。 领导挂帅、专门组织机构以及独立承担组织和管理职能的部门(即 “制度建设委员会”和“企划部” )的成立,保障了工作的长期、顺利、有效运行。 制度汇编(2007)体现的特色与原则 实事求是,量身定作 以集团运行现状和实际需求为基点起草各项规章制度,结合集团现状和未来发展,强调了部门职能,体现了细节、严谨和戈德特色,无照搬照抄现象。 营运制度的制定,是本次制度编定工作最大的收获,集团公司多年的营运管理经验基本得到书面的总结和汇总,为未来营运工作的发展提供了重要的参考。 保护史料,促进管理 制度建设是总结经验、积累财富、规范现在、着眼发展的管理工程。 制度汇编(2007)体现的特色与原则 结合当前集团拥有的职能、架构,本着科学管理、规范运营的原则,归纳和汇集了集团公司7年来较为成熟规范的各项管理制度和详细的表单流程,集中体现了集团公司多年来的经营运作水平和管理经验。 通过汇编工作,及时收集和整理集团散落的制度资料,有效地保护了一些珍贵的历史文档,结合新制定的规章制度为集团的经营管理提供参考。 制度建设工作建议 积极推进,巩固成果 重视执行,各司其责 逐步完善,体系运作 科学管理,以法制企 * * 收集、整理和分析集团其他各部门的制度运行状况。 06.11.27-12.07 总裁办公会汇报关三部门制度的运行状况,提出集团制度体系建设工作的进度安排和整体部署的设想。 06.11.27 收集、整理调研资料,总、分析集团供配、品保、制造制度运行状况。 06.11.25-26 布置调研工作,印发《调研方案》、《制度评估表》、《增补需求表》等调研资料。 06.11.21-24 企划部部分人员到岗,从ISO 9000 体系入手,按职能调研、分解现有ISO9000体系并进行汇总分析,确定制度调研的初步方案。 06.11.17-11.20 集团领导部署制度建设工作,经总裁办公会决定,正式成立企划部,成立“公司制度体系建设委员会”。 06.11.01-11.13 工 作 内 容 时间节点 整理、编排、修订各提交的制度,确定、规范、编整各个制度、表单、流程,返回各部门反复修订。 07.02.26-04.20 07.02.18-05.24(春节放假期间) 协同从各个渠道查档、收集、整理集团历年发布执行并散落于各处的各项管理制度。 07.01.19-02.17 印发《关于修订和完善集团各项制度文件的通知》,对制度汇编工作的整体进度、时间节点和各部门制度修订内容进行了整体部署。 07.01.18 起草《制度管理办法(草案)》,确定制度、表单、流程模板,制定制度编写与管理的总体框架。 06.12.15-07.01.17 南郊汇报制度调研的阶段性结果,提出ISO9000现有制度存在问题和建议。 06.12.14 工 作 内 容 时间节点 参展——上海自动售货机展会、渤海融资洽谈会 07.05.27-06.08 进行各项制度的最终编辑与修订,统一格式和内容,确立装桢风格及设计,进行初步校对。 07.05.11-05.25 办公室二、三稿完成,行政制度二、三、四稿完成,办公室、行政部确认。 07.04.21-05.10 办公、行政制度初稿完成。财务、企划、营运二、三稿完成,财务、营运中心确认。 07.03.27-04.20 营运制度初稿完成。人力资源二、三稿完成,人力资源中心确认。 07.03.11-03.20 人力资源、财务、企划制度初稿完成。 07.02.26-03.10 工 作 内 容 时间节点 制度汇编设计形成印刷版本格式 07.06.11-06.14 《制度汇编》试印 07.06.22 工 作 内 容 时间节点 按职能 办公管理 财务管理 企划管理 人力资源管理 行政管理 营运管理 按内容 管理制度 相关表单 12 1 13 5 5 企划管理 14 3 17 10 1 11 财务管理 14

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