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流金岁月— 高效人士的时间管理 爱尔兰古代民谣 您应抓紧时间工作，这是成功的代价。 您应抓紧时间思考，这是力量的源泉。 您应抓紧时间游戏，这是青春的秘密。 您应抓紧时间读书，这是知识的基础。 您应抓紧时间梦想，这是腾达的道路。 您应抓紧时间快活，这是心灵的音乐。 您应抓紧时间去爱，这是人生的乐趣。 时间管理概述 时间陷阱 确定目标 管理自我 时间管理概述 四代时间管理的演变 演变过程 时间管理的方法有一个演变的过程。 最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。 第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。 在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的工作重点，安排工作时间。 现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，而时间管理理论则更注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。 什么是时间管理 “时间管理”≠“管理时间” “时间管理”是“自我”管理，即将有限的时间资源做高效能的投资，透过策略性的思考，明确目标，经常性的评估与前瞻性的准备，以获得更高效益的时间报酬率。 管理时间的四大步骤 确立人生目标 (Goal) / 愿景(Vision) 设立短期目标 (Objective) 制定工作计划 (Planning) 区分轻重缓急 (Prioritizing) 时间管理的方法 提升效能 回收时间 时 间 陷 阱 20种典型的时间陷阱 计划不全 贪得无厌 不速之客 条理不清 事必躬亲 电话干扰 缺乏自律 无力拒绝 拖拖拉拉 会议耗子 频繁文件 工作搁置 用人不当 社交闲谈 职权混淆 沟通不良 进度失控 危机四伏 资料不全 公务旅行 了解时间高峰期 人类一天中的活动高峰期发生在以下几个固定时段： 上午：5-6时，10-12时 下午：3-4时，6-7时 夜晚：11-12时 自 我 提 问 一天中哪两个时段是效率最高的？ 一天中哪两个时段是效率最低的？ 有什么明显的规律或习惯？ 一天中受干扰浪费多少时间？ 最大的干扰是什么？ 确 定 目 标 自我修炼的ASK模型 Attitude 态度 Skill 技能 Knowledge 知识 从重要性来看，Attitude（态度）是成功的支点，在三者之中是最重要的，所谓“态度决定一切”，自有它的道理。有了积极的态度，就会主动学习知识、提高技能。就像这个图形，如果增加“态度”的夹角，“技巧”和“知识”会成倍放大，可以说是“四两拨千斤”。 案 例 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，这些人当中，有清晰且长期目标的只占3％，有清晰但短期目标的占10％，有较模糊目标的占60％，无目标的占到27％。二十五年后，让我们来看看他们各自的生活：有清晰且长期目标的人25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈努力，现在，他们几乎都成为社会各界的顶尖成功人事，其中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。有清晰但短期目标人大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等。另外有较模糊目标的60％的人，几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩。余下27％无目标的人，几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人、抱怨社会，抱怨世界。很显然，制定一个长期且清晰的目标是多么的重要。 目标制定原则 SMART原则 明确的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可达成的（Achievable） 相适的（Relevant） 时间性（Timeliness） 目标的分解 剥洋葱法 像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该做什么 管 理 自 我 有效时间管理 优先排序（Prioritize） 关注焦点（Focus） 如何优先排序（Prioritize） 分清Important和Urgent 事物分类表 具体表现 如果你偏重第一类事物的话，久而久之，你会变成一名灭火队员，经常感觉到压力，精疲力竭，到处灭火，收拾残局。因为灭火做的都是暂时工作，问题还会再发生，并且处于紧张状态解决问题常常具有片面性，会造成其它副作用。另外，灭火的成本通常比较大，还可能造成人际关系的负面影响。 如