湖南省义务教育合格学校建设项目管理系统使用说明书.docVIP

湖南省义务教育合格学校 建设项目管理系统 使 用 说 明 书 湖南省教育厅 2008年7月制 目 录 1. 系统功能及工作流程概述 1 2. 用户层级管理 3 3. 学校用户功能说明 4 3.1. 数据上报 5 3.2. 查看历史报表 6 3.3. 报表打印 6 3.4. 修改学校信息 6 3.5. 修改密码 6 4. 县区教育局用户功能说明 6 4.1. 数据审核 7 4.2. 查看建设内容汇总表 8 4.3. 学校管理 8 4.4. 用户管理 8 4.5. 修改密码 9 4.6. 报表打印 9 5. 市州教育局用户功能说明 11 5.1. 数据批量审核 11 5.2. 审核市州直属学校数据 12 5.3. 查看建设内容汇总表 12 5.4. 市州直属学校管理 12 5.5. 用户管理 13 5.6. 修改密码 14 5.7. 报表打印 14  1. 系统功能及工作流程概述 湖南省义务教育合格学校建设项目管理系统的建设目的，是借助信息化手段，及时准确地收集各学校项目建设的详细信息，从整体上把握湖南省义务教育合格学校建设项目的实施情况。该系统的整体工作流程如下： 一、每个月1日到5日，首先由学校根据《义务教育合格学校建设内容表》的要求填写相关数据，上报到县区教育局。 二、县区教育局收集本辖区内学校的上报数据后，对各学校数据逐一进行审核。审核通过的数据，上报到市州教育局，审核没通过的数据通知学校修改后重新上报。 三、市州教育局收集本辖区信息后，以县区为单位进行批量审批。即若某县区教育局所属的所有学校数据已通过区县上报到市州，则市州可以将该县区所有学校的数据全部审核上报到省教育厅。若某县区有学校未上报到市州，则该区县所有学校的数据都无法通过审核上报到省教育厅。 以上两级审批都必须在每个月的5日以前完成。 四、数据汇总上报到省教育厅以后。各级用户可以分别查看本辖区内的省级、市州级、区县级汇总表。 如果有学校在此期间没有上报数据，那么自动调用上一个月的数据作为本次上报的数据存档。并在该校名称后面标记本次数据漏报。 2. 用户层级管理 本系统的用户分为四个层级，共五个类别。 四个层级为：省教育厅用户、市州教育局用户、县市区教育局用户、学校用户。 五个类别为：系统管理员（有系统管理权限和省教育厅用户权限）、省教育厅用户、州教育局用户、县市区教育局用户、学校用户。其关系如下图： 系统管理员用户拥有系统管理权限，包括各层级用户的添加、修改、删除、权限设置、各层级数据的统计、查询、系统状态设置等等功能。 省教育厅用户拥有各层级数据的统计、查询、系统状态设置等功能。 市州教育局用户拥有本行政区域所辖的县市区、学校数据的统计、查询功能，并能添加、修改市直属学校用户；同时拥有审核市直属学校上报的数据的权限。 县市区教育局用户拥有本行政区所辖的学校数据的统计、查询功能，并能添加、修改所辖区域内学校用户；同时拥有审核学校上报的数据的权限。 3. 学校用户功能说明 学校用户凭用户名、密码登录本网站系统，登录后界面如下： 3.1. 数据上报 学校在每个月的1日至5日可以上报数据。在此期间，点击“提交报表”链接，将进入“义务教育合格学校建设内容表”的填写页面，学校根据《义务教育合格学校建设内容表》的要求填写上个月的相关数据上报。 填写数据的时候，首先在“报表提交编辑区”通过下拉菜单选择具体的项目名称，然后填写建设内容、要求概述、经费预算、完成投资额以及完成工程量比例，然后点击该项目右边的“提交条目”按钮。如下图所示。 注意：各项数字必需在英文输入法状态下输入阿拉伯数字，否则数据无效！ 点击 “提交条目”按钮后，可将相应的建设项目提交到“建设内容表”，并在上方的表格中显示该项目（系统将自动算出该项目的完成投资比例）。 如果提交的项目有误，点击该项目右侧的“删除本条”或“编辑本条”链接，可以删除或者编辑该项目。如下图所示： 依次提交所有的建设项目后，在“建设内容表”的填写页面的最下方输入填表人的姓名和联系电话，再点击“提交审核”按钮，即可将学校上个月的数据提交给县区教育局进行审核（市属学校直接提交给市州教育局）。如下图所示： 3.2. 查看历史报表 点击“查看报表”链接，可以查看本校以前上报的历史数据，在历史报表的右上角可以选择年份、月份，切换到相应的年月报表。 3.3. 报表打印 点击“查看报表”链接，然后点击报表左下角的“打印”链接，即可用打印机打印该报表。 3.4. 修改学校信息 点击“修改学校信息”链接，将显示学校的基本信息，并可以修改学校编码、校长名称、学校地址、联系电话