用友U8+V12.0食品行业V3.0(农户收购)操作手册概要.docVIP

U8+ V12.0食品行业V3.0(农户收购) 操作手册 用友软件股份有限公司 2014-09-19 目录 实施准备 2 1 开发背景 2 2 业务流程 3 2.1 业务流程 3 2.2 主要流程说明 3 3 操作说明 4 3.1 设置 4 3.1.1 系统选项 4 3.2 基础档案 6 3.2.1 农户分类 6 3.2.2 农户档案 7 3.2.3 分拣小组档案 9 3.2.4 存货等级分类 11 3.2.5 存货等级档案 12 3.2.6 收购农产品 14 3.2.7 收购时间段 16 3.2.8 判价项目 18 3.3 对照表 20 3.3.1 农户存货对照 20 3.3.2 存货判价项目 22 3.3.3 判价规则 24 3.3.4 等级价格政策 26 3.4 农产品收购 27 3.4.1 农户收购单 27 3.4.2 采购判价单 29 3.4.3 过磅计量 31 3.4.4 农产品磅单维护 31 3.4.5 结算单 31 3.5 单据列表 33 3.5.1 收购单列表 33 3.5.2 判价单列表 35 3.5.3 农产品磅单列表 36 3.5.4 结算单列表 36 3.6 报表 38 3.6.1 我的报表 38 3.6.2 农户结算状况 38 3.6.3 收购进度查询 40 3.6.4 收购汇总查询 42 3.6.5 对账 43 4 公共操作 45 4.1 档案操作 45 4.2 单据操作 45 4.3 单据列表操作 47 4.4 报表操作 47 5 升级和卸出 47 5.1 产品升级 47 5.2 数据卸出 48 实施准备 安装用友U8V12.0，安装说明同U8V12.0安装说明 安装用友U8 V12.0食品行业V3.0版本 插上包含用友U8 V12.0食品行业V3.0的加密盒 不在操作说明里特别说明的同U8 V12.0操作说明 如系统需要过磅计量，还需要安装计量管理插件。 开发背景 针对农副食品加工企业，其大宗原材料主要来自农林牧渔，通过从农户或农户收购商收购农产品进行加工，企业一般设有专门采购小组对需要判价的每批大宗原材料根据其质量检验情况依据事先约定的定价方式,进行手工定价、按等级定价或按质判价。确定农产品收购价格后，农户或农户收购商可以根据给出的收购价格决定是否出售，当农户或农户收购商同意收购价格后对农产品进行过磅，允许对收购的农产品先入库后付款结算。 业务流程 业务流程 主要流程说明 针对农副食品加工企业，其大宗原材料主要来自农林牧渔，通过从农户或农户收购商收购农产品进行加工，本流程主要体现加工企业如何完成从农户或农户收购商收购农产品的业务过程，以及本插件如何与U8业务互相衔接。 主要业务包含以下四种。 (1)、农户收购业务：企业一般会采取集中收购的方式，在限定的时间内对农户进行农产品收购，在收购时为有序的进行需要对收购的农户进行收购以便提高收购效率。收购分为异地收购和非异地收购两种形式，异地收购的重量及结算价格数据直接在农户收购单中录入，否则需要通过系统业务参数控制直接录入或后续业务单据回写到农户收购单中，如果启用了相关选项则农户收购单中的对应信息不允许录入。按等级计价的农产品支持自动从等级价格政策档案中获取最新结算单价。支持对收购的农产品按品种、等级进行分拣录入，并在农户收购单中记录分拣小组。 (2)、采购判价业务：农产品的价格可以手工直接输入，也可通过预先设置的规则自动取价。取价规则分为按等级定价和按质判价。如果按等级定价则自动从预先设置的等级价格政策中获取收购价格；如果按质判价时，企业设有专门采购小组对需要按质计价(包含扣量)的每批大宗原材料根据其质量检验情况依据事先约定的判价规则,进行按质计价和扣量处理。 (3)、农产品过磅业务：企业收购大宗物料时一般采用地磅的方式进行计量，当农户同意企业给农产品判出的收购价格和扣量规则时，农户就可以通过计量管理实现农产品过磅计量。 (4)、结算业务：完成对农产品的收购后，企业基本都采用现付的方式与农户进行结算，结算业务主要完成农户结算与U8系统的衔接。支持对农产品进行先入库后判价业务，如果收购单已判价则按收购单上的结算单价入库，否则库存选项取存货的暂估价格入库，结算时该结算单上的所有收购明细都必须完成判价才允许结算生成采购发票。 主要业务参数控制。 (1)、启用农户IC卡管理：企业为了方便有效地实现对农户收购和信息管理，企业为每个农户固定派发一张固定的IC卡，企业可以通过直接读取IC信息快速定位农户，进行农户收购和查询。 (2)、采购入库数量包含扣减量：对采购判价结果涉及对收购的农产品扣量时，设置生产采购入库单的入库数量是否包含扣量