网上补料帮助文档-深圳市外代国际货运有限公司.docVIP

网上补料操作说明书 注意事项： 1、请在 英文/半角 状态下录入资料，不按受中文状态下录入的任何字符； 2、红色字体栏内必须录入； 3、每个页面5分钟后自动退出登陆状态，请及时保存已经录入资料； 4、提交各页面时留意提示信息，确认是否提交成功。 一、系统登陆 登陆深圳市外代国际货运有限公司网站/china/index.jsp后，在该网站主页点击 E-CARGO船东补料 按钮, 进入深圳外代网上补料系统（如下图）： 输入用户名、密码后，回车或点击确定按钮。 二、密码修改 与 查询 1、密码修改 点击该页面右上角 密码修改 按钮直接进入修改密码页面。 2、查询 输入用户名、密码登陆后直接进入到委托查询界面 录入订舱号后可进行单票货物查询（可只录入S/O前面字符进行模糊） 直接点击 查询 按钮为所有委托货物查询 三、补料录入、修改 （一）、集装箱信息录入 1、首先在查询界面，录入订舱号（S/O NO.） 按 查询 按钮后进入海运工作单列表页面， 在海运工作列表中点击 订舱号 进入装箱明细页面 2、点击 增加装箱信息 按钮，录入集装箱信息 3、录入集装箱号、铅封号、件数、包装、重量、体积后，点击 增加 按钮。 待集装箱信息完整录入后，点击 提交 按钮。（如有多个集装箱，可逐个增加后一起提交） 备注: ①　货物描述、箱量描述必须录入，但只能录入相同内容，如果每个集装箱货物描述内容不同，只能在提单版面更改； ②　装箱明细与提单中的箱量描述需分别按实际数量录入 （二）提单资料SI的录入 1、录入集装箱信息提交后，在装箱明细页面点击 提单补料 按钮，进入提单补料录入页面。 （可以在该页面修改录入的集装箱信息） 2、录入提单基本资料后点击 提交 按钮 备注： ① 该版面总重量、分柜重量需保持内容相符，否则不能保存该页面； ② 各栏内容录入时请注意适当换行显示，当内容录入格式受限时用星号 * 连接，在货物描述栏内录入。如发货人、港口等（例：YANTIAN，SHENZHEN * 货描中显示为 * ，CHINA） ③ 如货描、唛头内容过多，或补料内容有特殊图示的只能发邮件通知我司有关文件人员。 ④ 港口录入可直接录入港口显示内容或点击查询按钮查询录入。 ⑤ 特殊要求请录入在备注栏内。如电放或正本、显示代理等； ⑥ 如有船证资料请发邮件通知我司有关文件人员； 3、合单、分单的补料录入 合单 ◆ 多个S/O合出一票提单 在提单补料页面仅录入其中的一个S/O，其他S/O NO录在备注栏内，并在箱量描述中注明此单总共有多少个集装箱。 ◆ 多个S/O出多票提单 提单补料录入内容仅保留此票提单S/O与对应的集装箱资料。（因提单页面集装箱资料是由装箱明细中导入，每单录入时均需删除多余集装箱资料。箱量描述、总重量、总体积、总件数并做相应的更改。） 分单 ◆ 同一个S/O下一个集装箱出多票提单 在提单补料页面，在S/O NO栏内录入原S/O，并在S/O NO后依次加注A、B、C…。备注栏内注明共分出几套提单。 ◆ ◆ 2) 一个柜分出几票提单 ◆ 同一S/O下多个集装箱分单情况如同多个S/O出多票提单操作 （三）提单补料的修改 非一次性补料情况下，在截止修改SI前，如果录入的资料需要更改，可进入该版面修改。 1、直接在S/O NO栏内录入订舱号，点击 调出 按钮，然后编辑修改各项内容； 2、点击 查询 按钮 - - 找到需修改的提单，选中 - - 按 调出 按钮 - - 修改 （四）提单补料的预览 录入完提单补料后可在本页面下部点击 打印提单 按钮进行打印预览，确认补料无误后再点击 提交 按钮。此打印预览功能要求计算机中必须安装有 Adobe Reader软件，可读取PDF文件。