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第一章 会计信息系统概论 本章学习提示 本章重点：会计信息系统的定义、目标、要素、特征；会计信息系统的业务处理过程；会计信息系统的层次结构和功能结构；会计信息系统功能模块的数据关系。 本章难点：事件驱动信息系统的特征、原理和结构；会计信息系统的数据关系。 第一节 会计信息系统的含义 一、会计信息 (一)会计数据 数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。例如，“现金1000元”这一数据，“现金”是属性名称，“1000元”是属性值。数据可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事物的字母、文字、图像或其他符号，即包括数字型与非数字型两种类型。 会计数据是用于描述会计主体经济业务属性的数据，是对企业经济业务发生情况的客观记录。作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的交易数据，例如，企业支付房屋租金5000元，会计人员需要在记账凭证借方记载管理费用5000元、贷方记载银行存款5000元。会计信息系统中的各种原始凭证、记账凭证、账簿、报表等，则是会计数据的载体。 (二)会计信息 由于研究目的和角度不同，对信息的理解也不尽相同。《辞海》认为：信息是收信者事先不知道的报导；控制论创始人维纳(Wiener)认为：信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称；信息论创始人香农(Shannon)认为：信息是用以消除不确定性的东西；决策学代表人物西蒙(Simon)则认为：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。 在信息技术应用领域，一般认为，信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。由此可以看出，信息的表达是以数据为基础的，信息必然是数据，数据则未必都是信息，只有经过加工整理且满足了使用者的需要的数据才被视为信息，即信息具有相对性，加工后的数据如果没有使用价值则仍然属于无用的数据而不能认为它是信息。信息本质上也是一种资源，其价值取决于信息的效用与成本的关系，信息的效用表现为可能为使用者提供新的资料，或是减少使用者的特定决策的不确定性；信息成本包括交易资料的收集、输入、处理、存储、信息形成与传送过程中的全部耗费。另外，信息价值亦受到信息质量的影响，信息质量是指有用的信息所必须具备的基本品质特性，如可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、重要性等。 会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据，会计处理过程就是按照会计方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过程。如果说会计部门从外部单位及内部各部门所取得的原始凭证是会计数据的载体，那么经过分类登记而产生的明细账、总账，以及在此基础上编制的财务报告、财务计划等，则是会计信息的表现形式。 (三)会计信息的特点 1.会计信息具有较强的综合性 会计信息与其他信息不同，是基于货币计量假设，综合反映企业经营活动各个方面价值的信息，反映的内容涉及企业供产销的每个环节、企业每个部门和每个职员，而其他管理信息则只反映企业生产经营活动的某一侧面，如生产管理信息侧重反映生产进度与生产组织情况，人力资源管理信息侧重反映职员流动及职工素质等方面的情况。会计信息由于主要使用价值计量单位，因而可以将劳动量信息、实物量信息转化为货币量信息并加以综合。 2.会计信息具有复杂的关联性 会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和利润等六大要素信息，由于会计复式记账原理所决定，会计信息既相互联系，又相互区别，既有各自独立的经济意义，又有相互依存、互相制约的紧密关系，如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系，成本、收入与利润的消长关系，总括信息与分类信息的核对与统驭关系等等。正因为会计信息之间有一套特有的勾稽关系，使得会计信息结构比企业其他任何信息都具有系统性和整体性。 3.会计信息具有加工处理的周期性 基于会计分期假设，企业会计业务每个周期的处理方法基本上是相同的。如日常凭证处理、月末结账、月末薪酬费用分配及其转账、月末固定资产折旧费用的计提及其转账、月末财务报告的编制和生成等等，都是可重复的循环。 4.会计信息具有较强的规范性 会计信息要满足管理部门、所有者、债权人及其有关部门的需要，就必须使会计信息的确认、计量、核算和披露等数据处理环节严格依据会计准则和会计制度，以保证会计数据和信息的合法、完整、准确、客观、真实与可靠。 5.会计信息具有明显的层次性 会计信息的层次性是由会计信息使用者的层次性决定的。会计信息的使用者有企业外部的，也有企业内部的；有企业高层管理人员，也有一般管理人员。由于不同的信息使用者使用会计信息的目的和要求不同，决定了会计信息系统的输出