工场门禁管理规定讲解.docVIP

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工场门禁管理规定讲解

工场门禁管理规定 目的 为了加强人员、车辆、物品进出门禁管理,切实维护工厂的正常生产和员工生活秩序;确保工厂的财物及员工人生、财产安全,降低工厂正常生产、生活中的一切不安全因素。 2、范围 2.1太平工厂所有职员和员工均之适用 2.2工程维修人员、送货人员业务及商务来访者、政府部门来访者、应聘人员其它外来人员。 业务及商务来访人员 首先礼貌询问对方是否有预约,电话联络相关人员。如当时一直不能及时联络上对方,可打同一部门其它电话号码,或者通过CALL台(内线303)请当事人回电399,或者让来访者自行拔打联络当事人并请保安接电话确认接待人身份及接待地点。联络确定来访者身份后,在《外来人员登记本》上做好记录,同时提醒来访者做好自带物品登记,登记结束后指引来访者进入指定接待地点。 2.送货人员 驾车送货人员,进入时需请送货人员下车在《车辆出入记录本》上进行登记,登记内容有车辆类别、车牌号、载人数量及出入时间同时提醒所有进入人员是否有自带物品,如有需对自带物品的名称、数量详细确认并记录。自带物品仅限当日出厂无需开具放行条。送货人员进入前,需确认是否有收货人员,确认收货方信息后方可进入。非上班时段及节假日内,当有送货时,需先确认是否有人收货,确认有人收货方可让其进入。 步行送货人员,进入时需在《外来人员登记本》上作详细登记,登记内容有姓名、单位、联络人、是否有自带物品。自带物品仅限当日出厂无需开具放行条。非上班时段及节假日内,当有送货时,需先确认是否有人收货,确认有人收货方可让其进入。车辆出入: 所有进出车辆(含摩托车)都均需进行登记。 2、所有车辆出厂时应先敬礼,后请其打开车箱和驾驶室例行检查,如有物品出厂需出示有效放行条,若是自带物品应认真仔细检查核对与带入时的物品是否一致,检查完毕后执勤保安并对驾驶室和车箱进内部进行行全方位录像(政府部门来访者、客户车辆除外)。 3、本公司车辆仅限本公司司机开出,如需外出维修必须有本公司最高负责人批准的放行条。—8:30,11:15—13:30,17:35—19:30) 5、每日11:~13:30时段工厂大门至收发中心路段禁止一切机动车辆通行—11:30、13:30—17:20。 8、员工私人快递统一时间在保安部领取,领取时间为:12:30-13:30、17:35-20:30。 5.2《出入PC仓门禁管理规定》 5.2.1本厂人员出入PC仓岗的管理 1、对因工作需要出入PC仓人员,包括用推车拉货人员需要拉垃圾出厂的清洁工遇特殊情况需要从PC仓出入需先联系TPHR,获准后方可由此出入TLS拉货工作人员、各部门特定人员(以部门向TPHR出示的联络名单为准)、修保科工作人员其他人员一律禁止从PC仓出入。入记录本—13:30。 5.2.4 PC仓物品的管理 1、时刻留意此岗内外存放的物品,特别是待出港材料,严禁人为损坏包装或撞坏。 2、未经许可,无关人员不得搬动库存材料。如需搬动库存材料需收发中心和仓库人员允许。 3、做好出厂物品及物品放行条的签收,并及时与大门值班保安联络。对出PC仓物品保安员应仔细核对放行条的数量与出厂物品数量是否相符,放行条有无涂改现象,有无相关责任人盖章,货物与实物是否相符,出厂日期是否正确,有无其它私带物品出厂,保安有权监看装车过程。 5.2.5 PC仓侧门管理 1、根据公司的用餐时间,于每次用餐时间起开启PC仓侧门,每次开启与站岗时间为15分钟。 2、雨天开启及站岗时间段:06:30—08:30;11:30—13:30;17:30—19:00 3、不定时开启PC仓侧门的情形有MET员工拉大型设备时、清洁工运送垃圾时。 4、当清洁工运送垃圾出厂时,对垃圾作相关检查,并做好检查记录。 6、PC仓侧门开启时,当值保安须按标准跨立姿式站在合理位置上履行岗位职责。无人送货时将PC仓卸货台两处铁门关上。 5.3《出入侧门门禁管理规定》 5.3.1人员出入管理 本厂员工出入管理 上下班高峰期间,两人站岗,对于不着工衣,且身份可疑者要求其出示厂证进行核查。 非上下班时间段,对于进入工厂内的员工均需检查厂牌。核对持厂证的人是否与厂证相符。 对于神色紧张、眼神及行动不自然的可疑人员需重点检查。 对于可疑人员的厂证可在卡机上试刷,绿灯则表明正常可放行。如果亮红灯,一可能为自离人员,收回厂证,禁止其进入。另一可能为此卡有效期过了,可要求此员工打电话叫其上司或同事证明其现仍为本公司员工后,方可让其进入。如若亮红灯属于第二种情形,同时告知当事员工第二天来TPHR办公室找厂牌制作人员,延长有效期。 侧门斜坡至洗手池间禁止骑自行车,骑车经过此段时需推车出入。违规者给予口头警告处分。 凡凌晨00:25至06:00间返厂或出厂人员均需在《

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