雅洁高频酒店管理软件说明文件要点.docVIP

智能卡酒店锁 广 东 雅 洁 五 金 有 限 公 司 目录 第一章 软件安装及设置的简易说明 4 1. 软件安装 4 2. 软件注册 4 3. 系统设置 4 3.1. 登录软件操作系统 4 3.2. 软件授权 4 3.3. 房间初始设置 4 3.4. 清洁区管理 5 3.5. 权限管理 5 3.6. 密码设置 5 3.7. 设置门锁 5 第二章 安装及操作的简易说明 5 1. 锁体安装 5 2. 管理软件安装 5 3. 门锁和管理软件的调试与设置 6 4. 正常开门操作 6 5. 基本注意事项 6 第三章 智能卡酒店锁概要 6 1. 简介 6 2. 主要特点 7 3. 适用范围及标准 7 4. 参数指标 7 第四章 锁体的安装说明 9 1. 开凿安装面板、锁体、扣板的孔 9 2. 安装示意图： 10 第五章 酒店管理系统软件的安装和基本设置 11 1. 系统简介 11 2. 软件安装 11 3. 软件注册 13 4. 读卡器连接设置 14 5. 登录系统 14 6. 酒店名称 15 7. 软件授权 15 8. 房间初始设置 15 9. 清洁区管理 17 10. 权限管理 18 10.1. 员工管理 18 10.2. 用户组管理 20 11. 密码设置 22 12. 设置门锁 23 12.1. 房号卡的设置 23 12.2. 区域设置卡的设置 24 12.3. 时钟卡的设置 25 13. 软件安装和基本设置完成 26 第六章 酒店管理软件功能操作说明 26 1. 登录系统 26 2. 系统主界面 27 3. 系统设置 28 3.1. 软件授权 28 3.2. 系统设置 29 3.3. 手持机 30 3.4. 房间管理 31 3.5. 清洁区管理 32 3.6. 工具栏设置 32 3.7. 密码设置 33 3.8. 交接班 34 3.9. 退出系统 34 4. 前台业务 34 4.1. 订单提示 34 4.2. 团队预定 35 4.3. 取消团队预定\查询团队预定\修改团队预定\团队预定入住 36 4.4. 团队入住 39 4.5. 团队续住 40 4.6. 团队换房 41 4.7. 团队退房 42 4.8. 个人预定 43 4.9. 取消个人预定\查询个人预定\修改个人预定\个人预定入住 44 4.10. 个人入住 46 4.11. 个人续住 47 4.12. 个人换房 48 4.13. 个人退房 49 4.14. 押金管理 51 4.15. 结算 52 4.16. 编辑宾客信息 52 4.17. 核查房态 53 5. 卡操作 53 5.1. 发卡 53 5.2. 读卡 59 5.3. 门锁记录读取 60 6. 数据管理 61 6.1. 报表 61 6.2. 系统日志 62 6.3. 数据备份 63 6.4. 数据还原 64 7. 帮助 65 7.1. 关于雅洁 65 7.2. 系统帮助 66 第七章 智能卡的相关说明 66 1. 智能卡功能 66 2. 声光提示说明 67 3. 异常情况的声光报警说明及其它 68 第八章 注意事项 69 1. 维护 69 2. 门锁使用常见问题及解决办法 69 第一章 软件安装及设置的简易说明 软件安装 双击雅洁高频酒店管理安装包，进行安装软件，用户可以根据对话框的提示，轻易的进行安装操作。安装完毕，电脑桌面自动出现“雅洁高频酒店管理软件单机版V4.12”的快捷方式图标。 软件注册 双击该软件快捷方式图标，桌面弹出“注册”对话框；保持该状态，将对话框上的用户号提供给雅洁公司客户服务部；工作人员根据提供的用户号，反馈相应的序列号给用户进行注册。 系统设置 进行相应的参数设置，例如：房间最大发卡数、酒店名称、房间不同状态的显示颜色、预定/入住到期提示提前的天数等。 登录软件操作系统 输入默认用户名“admin”以及相应的初始密码“ARCHIE”，即可以登录软件操作系统。初次使用系统，系统将自动打开此帮助文档，以便用户尽快熟悉相应的操作流程。 软件授权 连接发卡器，将雅洁公司提供的授权卡放置到发卡器上，点击“授权”按键，对软件进行授权，保证系统上发的卡能正确的对门锁操作。 房间初始设置 根据“房间初始设置”对话框和酒店的实际情况进行相关的设置。 清洁区管理 清洁区管理主要用于辅助清洁卡和区域设置卡的操作，根据“清洁区管理”对话框的提示和酒店的实际需要进行设置。 权限管理 根据“用户管理”对话框和“用户组管理”以及酒店的实际需要，添加软件操作人员以及对需要使用该软件的人员进行操作权限的设置。 密码设置 添加软件操作用户之后，每个用户的默认密码为“ARCHIE”，需要立即对密码进行修改设置。同样，默认