天正公证业务信息管理系统-浙江天正信息科技有限公司1.pptVIP

天正公证业务信息管理系统 以人为本，为人服务 开放式软件系统 软件可以根据公证处的实际业务流程来动态调整软件的流程，将传统的“管理适应软件”变为“软件适应管理”。 随着管理的改进和新型业务的不断拓展，软件始终能够适应新型管理和业务的不断发展。通过系统参数设置，为每个公证处建立个性化的管理过程。 软件介绍 天正公证业务信息管理系统是由浙江天正信息科技有限公司，针对公证业务采用先进的迭代式软件开发流程开发的，专用于公证业务流程和信息管理的综合性办公自动化软件。它参照公证管理的制度、法规和业务程序，涵盖公正管理业务流程的所有主要的业务内容 。 该公证软件的应用，大大提高公证处的管理水平和工作效率 软件特点 高安全性：采用二次登录技术，不在客户端存放数据库口令，可避免攻击者的分析。 业务流程可调整：各个公证处在实际运作中都形成了自己的管理特色，相互之间或多或少都有一些差异。对此该公证软件提出了“软件适应管理，而不是管理适应软件”的设计思想。该软件可以调整业务流程以适应公证处的管理。 方便的公证书制作和模板维护：在公证书制作和模板的维护上，该软件贯彻了“所见既所得”的设计思想，结合各公证处MS OFFICE软件使用比较多的实际情况，充分利用了MS OFFICE软件的强大功能，用户可以在Word中完成公证书制作和模板维护。 支持要素式公证。 严格的权限管理：可以定义每个用户能执行哪些操作，不能执行哪些操作。 全方位的流水号管理：可以对流水号进行分段管理；可以自动回收被丢弃的流水号；可以设置按“最小的流水号优先”或“连续的流水号优先”两种流水号分配方式。 人性化的操作：该软件充分考虑到了每一个操作的细节，提供给用户最方便、最快捷的操作方式。 强大的水印纸管理功能：可实现水印纸集中管理，通过网络发送水印纸打印请求；可以实现水印纸自动打印，并自动记录水印纸的使用情况。 黑名单提醒：对于有不良办证记录的当事人，在业务受理时能自动提醒公证员。 证明材料管理：可以把当事人提供的证明材料通过扫描，存入数据库中。 开放式软件架构：开放式的软件架构是该软件最重要的特色。用户可以自行增加查询、统计功能；可以通过Word、Excel创建自己的报表并添加到软件中；可以增加系统中没有的业务流程等等。用户可以通过软件的这项设计，添加自己的查询、统计、发票打印功能、各类谈话笔录、受理单、拒绝单、咨询单、卷宗封面、审批表等等。 系统功能介绍 该软件涵盖公证管理业务流程的所有主要的业务内容，包括：办证咨询、业务受理、收费、审查、配案、公证书制作、公证书翻译、公证书签发(审批)、档案管理、水印纸管理、查询统计、业务考核、业务分析等等。 咨询： 用户输入申办公证的各类业务特征（使用地、申请人类别、 公证事项等），系统生成咨询单。 根据软件提供的接口，可以实现网上咨询。 受理： 操作员通过系统登记受理信息，将公证受理的各要素（如公证事项、申请人等等）输入数据库，完成公证受理的过程。该操作可脱离网络和数据库服务器，配合手提电脑可实现移动办公。 收费： 系统根据公证受理的信息自动生成应收费用，收取公证费用后，输入实收金额，系统自动生成收据，并可以实现票据打印。 配案： 输入配案信息，包括公证书由哪些公证员承办，每个公证员承办的份额等内容。可以用来考核公证员的业务。 审查和审批： 输入公证审查和审批信息，系统根据审查或审批结果自动将公证书流转到相应的环节。 系统保存审查和审批全部过程的记录，以备查询。 公证书制作： 系统根据公证书模板和公证信息自动生成公证书，并可以对生成的公证书进行手动修改。 公证书采用MS Word制作，并且可以用MS Word自定义新的公证书模板。 公证书翻译： 系统可以自动将公证书翻译为英文。 系统能承担大多数非要素式公证书的翻译工作，翻译的准确率较高。 系统具有学习功能，可不断提高翻译的准确率。 对于涉外业务多的公证处可以大大降低公证翻译的时间及翻译费用的支出。 打印系统： 包括卷宗封面、公证书、受理通知书、审批表、谈话笔录等的打印。 水印纸打印： 水印纸由专门的一台服务器管理，并能保证所有水印纸都有打印记录。 可随时对水印纸的打印情况进行查询和统计。 对水印纸进行专项管理，可以有效控制公证书。 档案管理： 公证书制作完成后可归档。归档后的公证书可方便地查阅，以及补证。 与公证书相关的证明材料等可以通过扫描仪转换成电子文件存放在系统中，方便查阅。 查询和统计： 系统已经预置了丰富的查询统计功能，并可由用户根据实际需要自定义修改或者扩充。 软件安装 服务器安装 服务器端程序主要完成以下工作：初始化数据库、清除数据库数据、更改客户端程序访问数据库的用户和口令，并设