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得心应手-办公室主任必备资料59
第三节 人力资源主管工作绩效测评
一、组织设计绩效测评
责任人、职位: 测评时段:
测评说明等级标准:优秀:80分以上,良好:60~ 79分,一般:40~ 59分,不合格:39分
以下计分方式:单项测评分 =
单项总分项数 ×5
×权重系数
总测评分 =单项测评分之和测评级别定义:5分:超过了工作要求
4分:很好地达到了工作要求
3分:全部达到工作要求
2分:基本达到工作要求
1分:未能达到工作要求
综合评语:改进方向:
测评项目
(一)设计要求 (权重 40%)
1.组织设计工作根据组织设计的内在规律有步骤地进行。
2.根据企业的战略目标、内外部环境等条件,确定企业进行组织设计的基本思路,规定一些设计的主要原则和主要参数。
3.确定企业需要设置的各项经营职能和管理职能,明确其中的关键性职能,并将这些职能进行层层分解,确定各项具体的管理业务和工作。
4.设计经营职能和管理职能和业务的各个管理层次、部门、岗位及其权利和责任。
5.确定企业的组织系统图。
6.设计上下管理层次之间、左右管理部门之间的协调方式和控制手段。
7.使组织的各个组成部门联结为一个整体,使整个组织能够步调一致地实现企业管理的整体功能。
8.在确定组织结构的框架及联系方式的基础上,进一步确定各项管理业务的工作程序、工作标准及管理人员应采取的管理方法。
9.根据组织结构的设计,按照要求的数量和质量配备各个岗位的人员。
10.设计一套良好的运行制度,如奖惩制度、考核制度、激励制度等来保证组织结构的正常运行。
11.在组织运行过程中,各个环节要及时将运行过程中的各种信息反馈到有关部门,以定期或不定期地对原有组织做出修正,不断完善。
(二)设计规范 (权重 40%)
1.企业需要制定什么规范、达到哪种水平,要依据企业的实际情况来决定。
2.充分听取各方面的意见,让全体员工共同执行。
3.坚持职务、责任、权限、利益相统一的原则。
4.要坚持系统、全面、统一的原则。
5.各项制度要配套、达到整体优化。
6.凡涉及生产经营管理活动全过程的各项工作、各个岗位,都要有相应的管理制度,做到有章可循。
7.各项管理工作相互协调,服从统一的企业战略目标要求。
8.管理制度随着企业的发展,不断地进行修改和完善。
(三)成效评估 (权重 20%)
1.层次清晰,结构合理。
2.人员安排因才而异,能更大程度发挥人的潜力。
3.企业的工作效率大幅度提高。
4.员工的满意度增加,人员流动率保持在一个较低的水平上。
5.增强了企业内部的凝聚力和向心力。
提供证据:自我评价:
二、职务分析绩效测评
责任人、职位: 测评时段:
测评说明等级标准:优秀:80分以上,良好:60~ 79分,一般:40~ 59分,不合格:39分
以下计分方式:单项测评分 =
单项总分项数 ×5
×权重系数
总测评分 =单项测评分之和测评级别定义:5分:超过了工作要求
4分:很好地达到了工作要求
3分:全部达到工作要求
2分:基本达到工作要求
1分:未能达到工作要求
综合评语:改进方向:
测评项目
(一)分析职责 (权重 30%)
1.对各种职务进行分析。
2.运用职务分析来谋求职务改善或标准化。
3.每次变更业务内容时,实施职务调查。
4.制作职务说明书并灵活运用职务说明书。
5.职务群的质量发生变化时,进行重新评估。
(二)信息收集 (权重 30%)
1.事先征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持。
2.向样本员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项。
3.鼓励样本员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑。
4.随时解答样本员工填写问卷时提出的问题。
5.样本员工填写完毕后,要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象。
6.如果对问卷填写有疑问,立即向样本员工进行提问。
7.问卷填写准确无误后,完成信息收集任务,向样本员工致谢。
(三)分析实施 (权重 40%)
1.业务目的、职务说明、业务责任、职务权限项目浅显易懂。
2.“职务分析调查表”能够比较全面地反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职资格。
3.以一定的评估基准来比较、评估职务的重要性、困难度。
4.与样本员工、样本员工上级、企业管理顾问等人员讨论职务描述和职务资格要求的具体内容。
5.“职务描述”文件中包括基本信息、工作活动和工作程序、工作环境、任职资格等方面的信息。
6.“职务资格要求”文件中包含基本信息、知识素质要求、心理素质要求和综合素质要求。
7.职务分析的方法选择和步骤,应根据企业的实际情况进行选择。
8.建立一个岗位职责审核制度,在规定的一段时间对正在使用的岗位职责进行一次梳理,及时发现问题,处理问题。
提供证据:自我评价:
三、职位分
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