得心应手-办公室主任必备资料59.docVIP

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得心应手-办公室主任必备资料59

第三节 人力资源主管工作绩效测评 一、组织设计绩效测评  责任人、职位: 测评时段: 测评说明 等级标准:优秀:80分以上,良好:60~ 79分,一般:40~ 59分,不合格:39分 以下 计分方式:单项测评分 = 单项总分 项数 ×5 ×权重系数 总测评分 =单项测评分之和 测评级别定义:5分:超过了工作要求 4分:很好地达到了工作要求 3分:全部达到工作要求 2分:基本达到工作要求 1分:未能达到工作要求 综合评语: 改进方向: 测评项目 (一)设计要求 (权重 40%) 1.组织设计工作根据组织设计的内在规律有步骤地进行。 2.根据企业的战略目标、内外部环境等条件,确定企业进行组织设计的基本 思路,规定一些设计的主要原则和主要参数。 3.确定企业需要设置的各项经营职能和管理职能,明确其中的关键性职能, 并将这些职能进行层层分解,确定各项具体的管理业务和工作。 4.设计经营职能和管理职能和业务的各个管理层次、部门、岗位及其权利和 责任。 5.确定企业的组织系统图。 6.设计上下管理层次之间、左右管理部门之间的协调方式和控制手段。 7.使组织的各个组成部门联结为一个整体,使整个组织能够步调一致地实现 企业管理的整体功能。 8.在确定组织结构的框架及联系方式的基础上,进一步确定各项管理业务的 工作程序、工作标准及管理人员应采取的管理方法。 9.根据组织结构的设计,按照要求的数量和质量配备各个岗位的人员。 10.设计一套良好的运行制度,如奖惩制度、考核制度、激励制度等来保证组 织结构的正常运行。 11.在组织运行过程中,各个环节要及时将运行过程中的各种信息反馈到有关 部门,以定期或不定期地对原有组织做出修正,不断完善。 (二)设计规范 (权重 40%) 1.企业需要制定什么规范、达到哪种水平,要依据企业的实际情况来决定。 2.充分听取各方面的意见,让全体员工共同执行。 3.坚持职务、责任、权限、利益相统一的原则。 4.要坚持系统、全面、统一的原则。 5.各项制度要配套、达到整体优化。 6.凡涉及生产经营管理活动全过程的各项工作、各个岗位,都要有相应的管 理制度,做到有章可循。 7.各项管理工作相互协调,服从统一的企业战略目标要求。 8.管理制度随着企业的发展,不断地进行修改和完善。 (三)成效评估 (权重 20%) 1.层次清晰,结构合理。 2.人员安排因才而异,能更大程度发挥人的潜力。 3.企业的工作效率大幅度提高。 4.员工的满意度增加,人员流动率保持在一个较低的水平上。 5.增强了企业内部的凝聚力和向心力。 提供证据: 自我评价: 二、职务分析绩效测评  责任人、职位: 测评时段: 测评说明 等级标准:优秀:80分以上,良好:60~ 79分,一般:40~ 59分,不合格:39分 以下 计分方式:单项测评分 = 单项总分 项数 ×5 ×权重系数 总测评分 =单项测评分之和 测评级别定义:5分:超过了工作要求 4分:很好地达到了工作要求 3分:全部达到工作要求 2分:基本达到工作要求 1分:未能达到工作要求 综合评语: 改进方向: 测评项目 (一)分析职责 (权重 30%) 1.对各种职务进行分析。 2.运用职务分析来谋求职务改善或标准化。 3.每次变更业务内容时,实施职务调查。 4.制作职务说明书并灵活运用职务说明书。 5.职务群的质量发生变化时,进行重新评估。 (二)信息收集 (权重 30%) 1.事先征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持。 2.向样本员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项。 3.鼓励样本员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产 生顾虑。 4.随时解答样本员工填写问卷时提出的问题。 5.样本员工填写完毕后,要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象。 6.如果对问卷填写有疑问,立即向样本员工进行提问。 7.问卷填写准确无误后,完成信息收集任务,向样本员工致谢。 (三)分析实施 (权重 40%) 1.业务目的、职务说明、业务责任、职务权限项目浅显易懂。 2.“职务分析调查表”能够比较全面地反映出该职务的工作内容、工作职责、 职务任职资格。 3.以一定的评估基准来比较、评估职务的重要性、困难度。 4.与样本员工、样本员工上级、企业管理顾问等人员讨论职务描述和职务资 格要求的具体内容。 5.“职务描述”文件中包括基本信息、工作活动和工作程序、工作环境、任职 资格等方面的信息。 6.“职务资格要求”文件中包含基本信息、知识素质要求、心理素质要求和综 合素质要求。 7.职务分析的方法选择和步骤,应根据企业的实际情况进行选择。 8.建立一个岗位职责审核制度,在规定的一段时间对正在使用的岗位职责进 行一次梳理,及时发现问题,处理问题。 提供证据: 自我评价: 三、职位分

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