管理信息系统课程设计.docVIP

华立学院 课 程 设 计 课程名称____管理信息系统______ 题目名称某大学工资管理系统的分析与设计 学生系别_______13会计________ 专业班级________21____________ 学 号______511314010029____ 学生姓名________陈智烽________ 指导教师_______张稼___________ 2015 年 6 月 30 日 大学工资管理系统的分析与设计 1 系统概述 某大学现行工资管理系统简单描述如下： 该大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作。 2组织机构及业务范围 该大学组织机构图如下： 学校组织结构图 3工资业务主要如下： 1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。 4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。 当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。职工全年工资信息占据台帐的一页。 接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表， 工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。 职工工资计算处理中的几项说明： ．工龄工资每人每年增加0.50元。 ．应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。 ．扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。 ．实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。 4工资管理系统业务流程分析 （一）系统业务流程图 有利学校对职工工资的管理与发展，可以形成一个连贯的系统，使数据更准确化，系统化，发放更规范化，减少由于疏忽而造成不必要的失误。 业务流程图使用的符号： 处理 输入输出 数据流 组织 系统业务流程图 （二）业务流程分析 （1）财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的基础工资数据，当月如果职员信息有变动，工资相关项目计计算公式也要作相应调整。例如当员工提职、提薪、晋级时，基本工资、职务工资、职称工资及各种固定补贴需由财务部根据国家有关规定进行修改。 在内部，不同的有不同的奖惩措施，财务部对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，跟据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分，如病事假扣款、房租水电费、医药费等代扣款。并编制变动工资表。 根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资计算表。 由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入职工的工资卡。 由工资计算表进行工资分摊、扣税、计提福利费等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表 。并填制相应记账凭证，进行账务处理。 工资管理系统ER图 6 系统功能建模(数据流程图) 图形组成元素： 数据的源点/终点 数据的处理 数据存储 数据流 F1输入职工信息 F2输入调动信息 F3输入其他方面工资 F4查询条件 F8存盘 F5用户核对信息 F6报表要求 F7用户报表 数据流图（顶层图） 从图4-4.1中可以看出系统的大概功能，及数据来源，数据输出等。功能主要为数据的保存、查询、及反馈，还有数据的录入等进一步的操作没有显示出来，将在1层图里显示出来。 职工信息 调动信息 其他方面工资