贸易部组织架构及工职作责.docVIP

1. 目的: 为保证公司年度经营目标的达成，依据公司长期发展战略和产品发展策略，在部门预算范围内，做渠道发展规划、销售组织优化、销售作业规范化；领导下属人员进行产品销售、渠道掌控、经销商管理等方面工作。 2. 适用范围: 贸易部部门架构管理及职责。 3. 内容： 3.1 部门组织架构 3.2 说明：以上人员为暂定人员数，不包括配送人员。同时，多个岗位可以兼职或协助。 3.2 部门职责 3.2.1 管理职能 3.2.1.1 部门工作计划制定与执行 根据总公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划，积极完成销售任务 3.2.1.2 目标管理 将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门目标的达成 3.2.1.3 流程与制度建设 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作 3.2.1.3 预算编制与执行 编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制 3.2.1.4 团队建设 激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍 3.2.1.5 人力资源管理 配合人力资源部，开展部门内部各种人力资源管理工作 3.2.1.6 部门协调 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司的正常运转 3.2.1.7 管理销售活动 制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。 3.2.1.8 销售人员的培训，组织与考核 客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。 3.2.2 业务职能 3.2.2.1 正确掌握市场，掌握市场发展方向，灵活应变。 随时注意市场动态，分析市场信息，把握消费者的消费需求，时刻更新销售产品。 3.2.2.2 领导下属完成销售目标 领导下属完成销售目标，对销售情况实行实时监控，确保销售目标和产品结构调整的达成 3.2.2.3 制定销售计划 根据公司销售目标和产品推广计划，制定销售部年度（季度、月度）销售计划（包括计划分解） 3.2.2.4 渠道规划管理 根据公司发展战略，确定中长期渠道建设发展规划，推动规划的落地执行 设置渠道建设专案，并督促实施，提高通路效率 3.2.2.5 销售组织规划管理 根据市场变化，不断完善销售系统支撑体系，建立为渠道服务的组织体系和人员配备，并督促实施，提高人员效率和降低运营成本 3.2.2.6 制定作业规范 为提高销售人员的工作效率，规范销售体系作业标准，并督导各区域实施 3.3 营销部经理岗位职责 3.3.1 业务职责3.3.1.1 参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。 3.3.1.2 负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。3.3.1.3 定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划。 3.3.1.4 根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行。 3.3.1.5 负责重大营销合同的谈判与签订。3.3.1.6 主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行。3.3.1.7 制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。 3.3.1.8 协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。 3.3.1.9 负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。 3.3.1.10 定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。3.3.1.11 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 3.3.2 管理职责3.3.2.1 组织建设：参与讨论公司部门级以上组织结构；确定下级部门的组织结构；当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部；招聘及任免；用人需求。3.3.2.2 绩效考评：提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。3.3.2.3 工作沟通：汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。3.3.2.4 激励：提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。3.3.2.5 经费审核与控制：依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。3.3.2.6