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中化大厦办公室安全行为规范
中化大厦办公室安全行为规范
(2015年版)
目录
第一章 总则
第二章 办公区域
第三章 电梯使用要求
第四章 办公服务要求
第五章 火灾预防和应急演练
第六章 急救处理要求
第七章 附则
第一章 总 则
第一条 办公室不仅仅是一个工作的场所,若缺乏必要的安全防范意识,室内不规范摆放的桌椅、过道上随意堆放的材料、破损的防滑毯、凌乱的文件架、违章使用的电器设备及员工的不规范行为皆能构成不确定安全隐患,均有可能导致安全事故的发生。为营造良好的办公环境确保工作场所安全,特制订本行为规范。
第二条 适用于中化大厦全体办公人员。
第二章 办公区域
第三条 人员行为要求
遵守各类安全标志,无关人员不得进入微机房、档案室等。
始终靠右行走,上下楼梯最好握紧扶手,除紧急情况外不得奔跑。
熟知所在区域的紧急出口及紧急情况下的撤离程序,及安全设施的位置、用法及用途。
应保持办公室整洁有序,始终保持走廊、过道和办公区域地面无障碍,通道上的临时电线应正确固定,漏水、溢出物等及时处理。
熟知电气设备包括电脑、复印机、扫描仪、热水器等的正确操作要领,掌握电气设备的潜在危害和预防措施。
办公桌应保持整洁,锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放,在不使用时将锋利部件保护起来(例如小刀要合上、镊子头要戴上保护套等)。
文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。
禁止嬉戏、投掷物品等行为。
非商务需要禁止在工作期间和工作日午间饮酒。
禁止在非吸烟区吸烟。
禁止在走廊或办公场所、天花板、灯具表面或内部粘贴和放置金属物品或装饰品。
下班离开办公场所时,最晚离开者应关闭办公区域的所有电源开关,各类充电器一律不得在办公室无人情况下使用。
第四条 办公设施和物品摆放要求
隔墙由玻璃制成时应粘贴警示标志。
办公区域明显位置须放置安全标志牌,如逃生路线、禁止吸烟、防火设备等,并及时更新,更新时应及时告知员工。
办公场所所用插座、开关、电线等电气配件应保持清洁,不得被任何物体所覆盖。所有电器电源线应远离易燃物、热源、腐蚀物品、金属管路等。
牢固固定电气设备,禁止使用有故障、带病及超期的设备。
由专业电工进行电气设备包括线路的安装、维护、修理或拆除。
电线及电话线应在桌子临边,整齐排列,应远离通道,以免绊倒使用通道的人。
墙壁张贴、悬挂照片、油画及宣传广告时应配备合适的框架和支撑,钉钉子时应避免损坏墙内的隐蔽设施,尽量不用图钉,避免脱落后伤人。
第五条 常用电气操作要求
使用设备之前熟知操作规程。
移动、调整设备之前先关闭设备电源。
检查电气设备,确保连接紧固,没有缠绕拖拽现象。
第六条 办公用具使用及摆放要求
座椅确保座椅高度合适,能够给使用者提供充分的背部支持。就座时坐姿端正。
办公桌和文件柜 应保持办公桌面整洁有序,离开办公桌时不得将保密文件和敏感资料放置在桌面上。
首先使用离地面最近的底层抽屉,避免在顶部抽屉装过量东西,轻关抽屉,避免夹手。
物品整洁有序地摆放在书柜和储物柜内部,防止过载,重物或易碎物品应放置在底部,不得将文件柜作植物托架。
办公用纸应放置在方便员工使用的地方,避免搬运对员工造成伤害。
第三章 电梯使用要求
第七条 遵守电梯指南和限制条件,着火时或紧急情况下不得使用电梯。
第八条 不应用手或脚保持电梯门的开放状态,候乘电梯时不要踢、扒、倚靠电梯门。
第九条 电梯超载或报警时不要强行进入电梯;
第十条 严禁在电梯内吸烟,电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标志。
第十一条 严禁乱按电梯内外楼层和上下按钮,不要破坏电梯内应急电话。
第十二条 应由专业人员对电梯进行定期检查、维护。
第十三条 应在电梯内悬挂铭牌,标明安全的工作载荷和一次可承载的最多人数。
第四章 办公服务要求
第十四条 卫生服务下班前应及时整理桌面上所有材料,每天清扫灰尘和垃圾,要在刚清洁过的地板上设置警示标志。
第十五条 废物处理应指定专人负责废弃物处理,将废弃物分类放入垃圾桶内,废弃文件不得随意丢弃。
第十六条 卫生间确保卫生间通风良好,应配备洗手盆、洗手液等用品。
第十七条 车辆员工需携带驾证驾驶车辆,并定期维修检查,为车辆配备灭火器。
第五章 火灾预防和应急演练
第十八条 配备消防器材并定期检验
健全建筑物内灭火设施,配备逃生设施,包括应急照明、方向牌、间隔间等。
灭火器放置在出口或楼梯平台处,在灭火器附近给予提示灭火器使用方法,如果是进入受限空间作业,应在受限空间外放置灭火器。
应对
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