公寓管理细则.docVIP

第一章 总 则 第一条 目的 为加强员工公寓管理，特制定本细则。 第二条 范围 1、公寓范围 公司公寓楼；其他场所本工住宿场所可参照本细则。 2、人员范围 入住公司公寓楼的本厂员工及其他公司统一安排的入住人员（船东、船检、军代表等）均按本细则执行。 第二章 职 能 第三条 主管职能 综合办公室 1、公寓主管部门，负责员工入住、退宿的审批和相关手续办理，负责对物业公司的管理。 2、负责提供交通补贴发放名单，作为人力资源处发放依据。 3、组织公寓检查、评比。 第四条 分管职能 1、住宿员工所在部门：负责收集、提供本部门确切的入住员工人数、名单及有关证件；各部门负责人有义务协助公司做好本部门入住人员的日常管理。 2、人力资源处：负责审核确认入住及退宿员工的个人信息；根据综合办公室提供数据扣除超标水电费、员工住宿费、维修费等相关费用；根据综合办公室提供名单发放交通补贴。 3、安环处：负责公寓区内消防审查、监督；负责公寓区环保工作的监督、落实。 4、财务处：负责员工宿舍押金收取及退还；根据综合办公室确认的物业公司维修费用结算。 5、保障处：负责重大基础设施、设备的维修、改造、检验（查）等；用水、用电等能源利用的监督、检查；除物业合同约定的其他需维（检）修的项目。 6、物业公司：受公司委托并按本细则及相关要点行使公寓管理职能；按合同约定提供相关服务项目。 第五条 入住员工应遵守本细则及公司相关管理规定。 第三章 公寓设施配置及维修 第六条 公寓设施配置 1、公共设施 公寓建筑完工后公共区域的附属物，如配电箱、公共洗手间、消防设施、安全导视设施等；公寓住宿配置的公共设施（物品），如垃圾桶、宣传公示栏、门牌等。 2、房间内设施（物品） （1）公寓建筑完工后的房间内附属物。 （2）由公司统一配置的各类生活起居物品。 第七条 公寓设施维修 1、公共设施维修 公共设施维修按公司与物业公司合同约定执行。 2、房间内设施维修 房间内设施（物品）维修可由房间住宿员工自行负责，也可选择物业公司的有偿服务，物业公司有偿服务内容经主管部门审核后明码标价，住宿员工自愿选择。 公司配置的房间内设施（物品）如发现有损坏或不能正常使用，由主管部门安排物业公司维修，先交费后维修；损坏不报由主管部门强制安排维修，缴纳两倍维修费用，逾期不交报人力资源处自工资中扣除。由物业公司维修且自工资中扣除的维修费用由综合办公室确认后财务处与物业公司按实际维修费用结算给物业公司。 第四章 入住及退宿流程 第八条 入住条件 交通补贴政策存续期间，凡公司厂区三十公里以外员工均可申请入住公寓。 第九条 入住流程 1、需入住公司公寓的员工，须提前两天填写《公寓入住申请登记表》（见附件一），经人力资源处审查后，到财务处缴纳住宿押金，凭《登记表》和押金收据报综合办公室审批，统一安排公寓入住。 2、公寓内设施、物品统一按标准配置，入住人员按综合办公室统一指定的房间和床位入住，入住员工领取钥匙及物品后需认真检查，如确有出厂质量问题可由主管部门进行调整。 3、员工水电费限额收费，用水为XX吨/人·月，超额部分按X元/吨收取，用电为XXKW/房间·月，超额部分按XX元/KW收取，超额部分水电费房间住宿人员共同承担，由公寓管理员统计无误后报人力资源处自下月工资中扣除。 4、所有入住公寓员工均收取押金XX元/人，由财务处开具押金收据，凭押金收据安排入住；申请退宿并完整、无损交回宿舍物品后凭收据退还押金；如交回物品不完整或有损毁，按原值从押金中扣除，押金不足时由综合办公室确认报人力资源处从工资中扣除。 军代表、船东、船检如需入住，其住宿押金收取按XX元/人收取，由市场营销处、质保处负责办理后方可安排入住。 5、凡符合条件的员工提出申请均可安置公寓，已婚员工缴纳X元/月·人的住宿费，住宿费由人力资源处自工资中扣除（不足一月按整月收取），单身员工及主管、军代表、船东、船检免收住宿费。 第十条 退宿流程 1、入住员工与公司解除劳动合同、调离厂区工作或申请天天乘坐班车时，需提前两天填写退宿申请登记表（见附件二），人力资源处审查，物业公司、综合办公室办理退宿手续，X天内搬离。 2、退宿人员将所有个人物品清理并搬离单身公寓，将公司配备的用品用具及其附属物交与物业公司公寓管理员验收无人为损坏后，在退宿申请单确认签字；如发现损坏或丢失，根据物品原值赔偿。逾期未搬出公寓而造成个人物品丢失者，责任自负；逾期未搬出者按XX元/人·天计收床位占用费，主管按XX元/人·天计收床位占用费，费用由公寓管理员报人力资源处自工资中扣除。 第十一条 非离职人员退宿后XX个月内不得再次申请入住。 第五章 房间（床位）调整 第十二条 员工发生晋升（降级）情况时，必须重新填写入住申请表，主管部门将根据公司标准重新进行房