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医院投诉管理制度
医院投诉管理制度
患者及其家属等有关人员(以下统称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求的行为称投诉。
医务科为医院投诉管理部门,负责受理、调查、核实、组织协调和指导全院的投诉处理工作。医务科派人兼职投诉管理工作。各科室负责人有义务协助医务科做好投诉的管理工作。各部门、科室应当积极配合医务科开展投诉事项的调查、核实及处理工作。
医院投诉接待实行“首诉负责制”。投诉人向有关部门、科室投诉的,被投诉部门、科室的工作人员应当予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或科室应当主动引导投诉人到医务科投诉。
投诉接待人员应当认真听取投诉人意见,核实相关信息,并如实填写《医院投诉登记表》,如实记录投诉人反映的情况,并经投诉人签字(或盖章)确认。
医务科对匿名投诉要进行登记并认真核查,发现问题要及时督促相关部门进行整改,提高医疗服务质量确保医疗安全。
投诉接待人员应当耐心细致地做好解释工作,稳定投诉人情绪,避免矛盾激化。
医务科接到投诉后,应当及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况,并可采取院内医疗质量安全评估等方式,在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见,并反馈投诉人,当事部门、科室和相关人员应当予以积极配合。
对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉,医院应当立即采取积极措施,预防和减少患者损害的发生。对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的,应当及时查明情况,立即纠正。
投诉问题属医疗差错的按医疗差错管理制度对当事人予以相应处罚;属医疗纠纷或事故的按相应的制度执行;属当事人行为对患者或医院造成不良影响的,但未对患者造成人身损害的,由当事人向患者赔礼道歉。
对于情况较复杂,需调查、核实的投诉事项,一般应当于5个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见。对于投诉涉及多个科室,需组织、协调相关部门共同研究的投诉事项,应当于10个工作日内向投诉人反馈处理情况或处理意见。反馈可以通过电话、信件或走访等形式实现。
不属于投诉范围的,接待人员应向投诉人说明原因,做好解释疏导工作。
投诉人采取违法或过激行为的,投诉接待人应及时通知人保科或院领导,并采取自我保护的措施适时脱离现场,依法向公安机关和卫生行政部门报告。
医院定期召开投诉分析会议,分析产生投诉的原因,发现医院管理、医疗质量的薄弱环节,针对突出问题提出改进方案,并加强督促落实。
医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉,提出意见、建议,医院及医务科等有关部门应当予以重视,并及时处理、反馈。
医院建立投诉档案,按时间及科室立卷归档,留档备查。投诉档案应包括:投诉人基本信息;投诉事项及相关证明材料;调查、处理及反馈情况;其他与投诉事项有关的材料。
在发生重大医疗过失行为或医疗事故后,医务科应按《重大医疗过失行为和医疗事故报告制度的规定》及时向卫生行政部门报告。
投诉情况纳各科室工作质量考核体系。
投诉处理程序:
终止
做好解释说明及疏导工作
满意
不属于投诉
首诉负责
当场协调处理
不满意
医务科
属于投诉
投诉登记
重新分析
提出处理意见
分析评估
核实情况
重新核查
不满意
投诉反馈
满意
执行处理
资料归档
保卫科工作人员岗位职责
(一)保卫科科长工作职责
1、在院长领导下和上级公安机关的业务指导下,全面负责医院的治安保卫工作,维护医院的正常工作、科研、生活秩序。
2、积极参与医院治安综合治理委员会,义务消防队和群众性的治安防范工作,组织群众防特、防盗、防火、防自然灾害事故。
3、组织全科人员搞好治安管理,同刑事犯罪活动和危害治安管理的行为作坚决斗争,组织侦破一般刑事案件,协助上级公安机关侦破重大刑事案件。
4、根据上级治安责任制要求,按照“谁主管、谁负责”的原则,组织好医院同下属各科室鉴定治安责任书,并负责监督检查落实和考核。
5、负责对全科工作做出计划、总结,检查评比工作,领导全科人员,努力完成院领导交给的各项任务。
6、根据医院治安形势,适时制定对医院实行各项治安管理的制度、规定并负责监督、检查、落实和考核。
7、完成院领导及上级有关部门交给的其它工作。
副科长协助科长工作。
(二)保卫科干事工作职责
1、在科长领导下,根据分工负责科室部分或全部工作。
2、认真贯彻执行党的方针、政策,协助有关单位及科长经常对职工进行安全、保密、防范教育工作,宣传法律法规,搞好医院安全防范工作,加强防范措施,保卫医院的正常工作秩序。
3、协助科长维护内部治安秩序,加强治安管理,协助各支部做好治安保卫工作。
4、协助科长维护内部治安保卫工作,配合有关部门做好要害部门人员的政审工作。
5、协助科长负责院内一般案、事件的侦破工作,协助公安机关侦破院内发生的重大
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