新区签约仪式讲解.ppt

第四部分 活动执行安排 工程部 康清仓 负责活动现场整体效果布置 1人 整场 活动执行 策划部 伍东波 监测现场布置和活动议程效果 1人 整场 策划方案效果检测及修改 总 监 周树龙 与负责人沟通，现场流 程监控，人员临时调整 2人 整场 现场指挥 现场监控 策划部 制作部 杨佳伟 刘江涛 嘉宾引导，服务提供 礼仪小姐2人 主席台 签约仪式 演艺部 于 林 邱骁龙 庆典活动全程拍摄，尤其是主要领导与员工之间互动环节的记录 摄影师、 摄像师2人 整场 摄影、摄像 吉 协 庆 典 公 司 单位 活动前一天基本布置全部完 毕 活动 当天 时间 职务 负责人 职责 人员人数 位置 内容 康清仓 潘翠敏 王建平 康清仓 冷焰火释放 工程部2人 主席台周围 气氛控制 工程部 演艺部 发放礼品、佩戴胸花、签到、 宣传册发放 贵宾引导、嘉宾服务 礼仪小姐6人 会场签到 签到处 演艺部 音效、麦克风的校准，音乐挑选 DJ1人 DJ台 音响调试 工程部 现场布置项目的数量、位置、整齐、安全等的查验及维护 工程部10人 所有布置项目 所有项目复查 Part1 执行安排 茶点、果盘、饮品的选购及现场服务 接待组2人 贵宾休息室 2名工作人员 外场庆典氛围 领导演讲稿、广告宣传内容 所需图文提供 秘书组2人 图文资料 现场所有用电的提供 工程组（电工2名） 整 场 电源提供 来宾车辆指引及交通疏导 保安组（保安2人） 车行大门口 车辆指挥 发放登记 工作人员2人 签到处 礼品赠送 对口来宾接待 接待组2人 签到处 接 待 负责人 现场垃圾及时清理 工程组（清洁工6人） 整 场 卫生保障 宴会所有物品、组织准备 招待组2人 主会场 冷餐招待服务 停车位的安排及停车指挥 保安组（保安2人） 停车场 车辆管理 相应媒体记者的邀请、确认、新闻通稿撰写 秘书组2人 媒体记者邀请 嘉宾名单确认、邀请函发放、回执确认 秘书组2人 贵宾邀请 沣西新城 电话 职责 人员人数 位置 内容 单位 Part2 执行安排 尽我们做能的 做我们最好的 Celebration Strategy 尽我们做能的 做我们最好的 尊重知识产权 谢绝对外交流 Part1 公司组织机构 公司前台 洽谈空间 接待空间 会议室 策 划 部 业 务 部 Part2 公司环境 第一部分 活动概况 第二部分 活动内容 第三部分 活动流程 第四部分 视觉设计 第五部分 活动执行安排 目 录 CONTENTS 第一部分 活动概况 活动名称： 活动时间：2012 年 3月 20 日 参与人数：约计100人 活动出席规模： 政府领导、浙商银行领导 邀请嘉宾人员、兄弟单位 新闻媒体 工作人员 活动地点：咸阳市世纪大道王朝轩酒店16层 主办单位：陕西省西咸新区沣西新城管理委员会 协办单位：浙商银行 承办单位：西安吉协庆典礼仪有限责任公司 Part1 活动概况 第二部分 活动内容 “盛大呈现” 尊贵新理城 签约仪式 接待签到 就座安排 引领进场 内场设计 停车安排、盛大迎宾 1 2 3 4 5 6 活动内容 建议在酒店门前划分停车位，凭邀请函及通行证进入，车位安排主要为： 1、来宾停车区： 按照进场秩序从内至外，同时派发温 馨提示卡，保安提醒注意保留及携带 物品等。 2、领导嘉宾停车区 靠近停车区入口处，便于保证第一时 间离场，同时为领导司机提供休息服 务区。 3、活动工作服务车辆 凭通行证出入，距离安排在停车位周 边，特殊情况下可以进入指定停车场内。 注：各区域设立指示牌 Part1 停车安排 氛围设计：1、大门入口处设计双联拱门，两侧站立保安，指引车辆进入 2、广场设计10个空飘气球，为本次活动提供氛围和宣传标语的宣传。 Part1 盛大迎宾 Part1 盛大迎宾 氛围设计:酒店大门口设置两个宣传背景，主要以签约双方的形象宣传为主。 形象宣传展板内容设计 Part2 签到服务 签 到 处 方案一 设计为背景板签到，届时设置5*3米背景板，领导嘉宾进场后在背板上用水性笔签名，签到处两侧设置艺术花卉，同时站立两名礼仪为领导嘉宾提供热情服务，签到完成后，并为领导佩戴红掌胸花。 签到处方案一 画面设计 Part2 签到服务 签到处方案二 签到处方案二画面设计 Part3 引领进场 沿途设置引导指示系统，准确引