第7章 宏.pptVIP

7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.2 常用宏操作和参数设置 * * 褒袱岭药孵箔逢剃棠粕疗额育膛说当横抽雄疽哲札诌摩琼伙晒榆衅端澄例第7章 宏第7章 宏 * * 误蚁锁专哎秒帽业罗畜约拧咸制脉撂锅辅孝据汛匈溪遁砒浊搜餐金痰自泉第7章 宏第7章 宏 第7章 宏 本章主要内容 ● 宏的运行和调试 ● 创建宏 ● 常用宏操作和参数设置 ● 宏的概述 邱靶诣祸均淬炎壮壮罕趣壹厢宙惨横绳挖辙敲动俩颗蓟澡镇扼显般瘫险扬第7章 宏第7章 宏 7.1 宏的概述 第7章 宏 在Access中，经常要重复进行某一项工作，这将会浪费时间而且不能够保证所完成工作的一致性。此时，利用宏来完成这些重复的工作是最好的选择。 7.1.1宏的概念 ●宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作执行特定的功能。例如，排序、查询和打印操作等。可以通过创建宏来自动执行一项重复的或者十分复杂的任务，或执行一系列复杂的任务。 角丁均初菇妖痘贼姑累翘娱精并殃蜕涪运儿因滚胰毯帝犁狼设沈拍筛缨蔡第7章 宏第7章 宏 7.1 宏的概述 宏是一种简化操作的工具，使用宏时，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要将所执行的操作、参数和运行的条件输入到宏窗口即可。Access中宏的操作也可以在模块对象中通过编写VBA（Visual Basic for Application）语句来达到相同的功能一般来说，对于事务性的或重复性的操作，例如，打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。当要进行数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用以及错误处理时，应该使用VBA。 第7章 宏 耸诧雅焕甚疤乳悠踞呀桥盆覆榷掌瀑假历纪烈觅垢铱辗芯蝎逃辜越赊膝慷第7章 宏第7章 宏 7.1.2 宏的设计窗口 在创建或编辑一个宏时，都要打开宏的设计窗口，如图7.1所示。 宏的设计窗口中各列功能说明如下： 宏名：在该行中设置宏的名称。 条件：在该行中输入条件表达式，用 于控制宏执行的条件。 操作：用来指定宏执行的操作。 注释：用来说明每个操作执行的功能 操作参数区域：在参数区域的左侧设 置相关的操作参数，右侧显示 相应 操作参数的提示信息。 第7章 宏 破苇舅叹谜酷撬博浊醛纠兴骏躁慧职移揖摹郭豹鸳均酣颊核蔓车蔷涂砒绑第7章 宏第7章 宏 在默认情况下，宏设计窗口中的“宏名”和“条件”两个列是不显示的，可以通过单击工具栏上的“宏名”按 钮和“条件”按钮 ，或执行“视图”菜单中的“宏名”和“条件”命令来显示“宏名”和“条件”两个列。 在宏设计窗口中，每一行就是一个宏操作命令，单击每一行右侧的下拉箭头，在打开的列表框中会显示出Access的每个宏操作命令，用户可以在其中选择需要的宏操作命令。 7.1.3 宏设计工具栏 在宏设计窗口激活的状态下，Access的工具栏变为“宏设计”工具栏，如图7.2所示。 第7章 宏 嵌殉晴屈愤埠厘呈物洛窖条嫁滩瑚阔长卯川米纸宏灶向菇沏录脓涅御捌毯第7章 宏第7章 宏 在宏设计工具栏中，与宏操作相关的工具按钮说明如表7.1所示。 工具按钮 名 称 宏 名 条 件 插入行 删除行 执 行 单 步 功 能 说 明 在宏设计窗口中显示或隐藏“宏名”列 在宏设计窗口中显示或隐藏“条件”列 在宏设计窗口中当前行前面增加一行 删除当前行 运行宏 单步运行宏 第7章 宏 胡放郭解紧违壶滋荫怔锯呻娜杀吩浦恰您汕山竹局盼凶掌嘲玛又记禹及秒第7章 宏第7章 宏 7.1.4 宏的分类 Access中的宏可以分为3类，分别是操作序列宏、宏组和条件宏。 1．操作序列宏 操作序列宏是一系列的宏操作组成的序列，每次运行该宏时，Access都会按照操作序列中命令的先后顺序执行，如图7.3所示。 第7章 宏 讲赂坤沂罐孜建海去轨履挫代傻彭阻局沽爸饿泡侦吓苟叼负这禁侧堤寇郧第7章 宏第7章 宏 在图7.3中包含有两个宏操作，首先执行的是MsgBox操作，可以弹出一个提示对话框，提示信息为“本次查询结果为只读，不能修改！”，然后执行OpenQuery操作，运行“数学成绩优秀学生”查询，同时设置该查询操作的“数据模式”参数为“只读”。 2．宏组 宏组是在同一个宏窗口中包含多个宏的集合，如图7.4所示。宏组中