机电工程学院社团管理办法.doc

学生社团管理手册 （试行） 机电工程学院 目 录 学生社团管理办法 2 第一章 总则 2 第二章 院社团联合会工作职责 3 第三章 学生社团活动规定 3 第四章 学生社团财务管理规定 4 第五章 社团指导老师工作职责 5 第六章 附则 6 社团经费划拨与奖励办法 7 一、学生社团活动经费的划拨 7 二、指导教师指导津贴 7 三、社团组织的讲座 7 四、社团获奖奖励 8 五、学生社团评优奖励 9 优秀社团指导教师评选办法 10 一、评选范围 10 二、评选条件 10 三、评选要求及办法 10 四、奖励办法 11 学生社团评优办法 12 一、评选条件 12 二、评选办法 13 三、评选时间 15 四、奖励办法 15 五、附则 15 附 录 16 附件1：社团考核表 16 附件2：优秀社团指导教师推荐表 18 附件3：讲座（报告）活动计划表 19 附件4：社团指导老师聘任审批表 20 附件5：社团培训指导计划 21 附件6：社团指导教师日常工作登记表 22 附件7：社团指导教师学期考核登记表 23 学生社团管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范我院学生社团的管理体制，推动学生社团健康有序的发展，进一步增强学生社团在促进院园精神文明建设和丰富学生课余生活等方面的功能，明确学生社团的权利和义务，保护学生社团成员的合法权益，结合我院实际，特制定本办法。 第二条 机电工程学院学生社团是学院学生自愿组织的学生性团体，必须遵守法律、法规和学校《学生社团管理条例》的规定，服从学校和学院团委的指导与管理。 第三条 院社团联合会作为全院各类学生社团的主管部门对各类社团及各项活动进行管理、培育、扶持和监督并提供必要的服务。定期进行社团评估。对于院社团联合会的各项职能工作，各学生社团有批评、建议和监督的权利。 第四条 机电工程学院的学生社团按其性质分为专业和非专业社团，按照不同的活动内容可分为理论学习、学术科技、文化娱乐、社会实践、志愿服务、体育竞技等类别。各学生社团的主要任务是为社团成员服务，活跃和繁荣院园文化，加强精神文明建设，并成为我院素质拓展教育的一个重要载体。学院也提倡并支持学生社团开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动，但学生进行课外活动不得影响学院正常德教育教学秩序和生活秩序。 第五条 学生社团通过合法途径取得活动经费，原则上不得进行经营性活动。社团的财务活动必须遵守相关财务制度和本条例的有关财务规定及实施细则，并进行详细记录，接受院社团联的监督和审核。 第六条 学生社团的成员应是机电工程学院正式在籍的学生，以及高技能各班的在册学生。学生社团成员享有平等参与社团活动及事务的权利并承担相应的义务。 第二章 院社团联合会工作职责 第一条 统筹开展大型社团活动，对社团活动进行指导，整合院内外资源，支持、帮助本院各类社团开展活动。 第二条 组织机电工程学院大学生社团评选委员会进行社团年检工作和“星级社团”、“优秀社长”、“优秀社员”的评选活动；开展对社团的星级晋升评选工作；推荐高星级社团参加学校市“十佳社团”、“优秀社团”等评比活动。 第三条 对社团的会费使用情况进行监督，对社团的专项特色项目进行审核并给予拨款，并开展社团指导教师的聘任工作。 第四条 定期召开社团的社长例会，并完成各社团活动的登记存档工作。 第五条 对社团日常事务进行常规管理（如：社团申报、社员管理、场地租借、社费拨款、例会制度、各类活动的备案等等）。 第三章 学生社团活动规定 第一条 学生社团活动必须奉行公开原则，出具公告、公告必须署名“机电工程学院学生×××社团”字样。任何学生社团不得盗用学院或其他组织的名义开展活动。 第二条 学生社团举办下列活动需要向院社团联合会申报审批，由院社团联合会同院主管部门批准，报校团委审查备案： 1、三个或三个以上学生社团联合举办活动； 2、有院外团体、单位、个人联合活动； 3、有外籍人士参加或有涉外内容的活动； 4、邀请院外人士或院内知名教授、学者进行讲座、报告会、研讨会等活动； 5、室外群众性集会、沙龙等活动； 6、举办收费的培训班、学习班、聚会等活动； 7、涉及宗教、民族事务问题的活动； 8、需要使用较多经费（200元以上）的活动； 9、其他有关学院秩序、声誉的重大活动。 第三条 学生社团申办本管理条例第二条所列的活动需提前向院社团联提交申请报告、简要活动计划书及活动经费预算报告。经院社团联合会审核并报请院团委同意后方可开展活动。申请报告应包括以下内容： 1、活动的目的、内容形式、人数、时间、地点、主办单位和负责人； 2、涉外人员和被邀请人员的基本情况； 3、指导教师的意见； 4、活动经费的来源和组织方式； 5、其他需要说明的问题。 第四条 学生社团完成本条例第二条所列的活动后，应由负责