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人大专《应用写作》 面授教案（二）（三） 一． 学习目标与要求 通过第六章到第七章的教学，使学员能掌握常用事务文书、日常文书的文体特点，并学会运用。 二． 各章知识要点和学习方法 第六章：事务文书 本章是考核重点。事务文书使用频率较高。要了解调查报告、计划、总结的特点，领会调查报告的三种常用写法，了解每一种写法的特点；要掌握制定计划的方法，学会写个人学习计划或部门工作计划；要领会总结、述职报告的写作方法及写作中应注意的问题。要了解简报的编写格式与要求。 第七章 日常文书 本章将日常文书分为两类：一为书信类，二为致辞类。理论上要了解证明信、求职信的概念，领会证明信、申请书、贺词的写作要领；实践上要学会写表扬信、求职信、申请书、欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等。 学习中，要认真阅读教材中的相关范文，熟悉各种文体的写作格式，并要结合平时作业，加强写作练习，在写作中加深对写作理论的理解，在写作练习中提高应用能力。 三． 重点与难点讲析 （一）调查报告的写作要点 结构:标题、前言、主体、结语. 调查报告的特点：针对性、咨议性、客观性 (P.153) 主要有三种写法： 第一种用观点串联材料(一般用观点式标题) 第二种是按照材料的性质归类组织调查报告的结构.可用文件式的标题:关于+事由+调查报告，也可用观点式。 第三种是以调查的过程为序结构全篇.具有较强的现场感,真实性较强. 写作要求: 用事实说话:要大量占有材料 夹叙夹议,观点与材料统一 使用第三人称和被动语态，增强结论的可信度。 (二)计划的写作要点 计划的特点:1. 预期性;2.执行性;3.可行性;4.灵活性。 制定计划的写作方法：1.集思广益；2.运用分析方法；3.善于平衡协调. （三）总结的写作要点 总结的概念:总结是机关单位或个人对过去一段时期的工作、学习、生活、科研等情况进行全面的或者单项的回顾分析、从中归纳出经验和教训、找出规律性的认识、用以指导今后工作的事务文书。 总结工作的方法：1.从认识上总结; 2.从做法上总结; 3.从效果上总结。 经验式总结是就某项成效显著的工作进行专题总结，从过去的工作中总结出带有规律性认识的文章。例文见P.174。 （四）述职报告写作要点： 1．述职报告的概念：述职报告是履行某个职务或职位的述职人向特定的上级机关或领导人报告履行岗位职责情况以及德能素质的书面报告。 2．个人总结与述职报告的区别： 总结和述职报告都具有总结性,都是自述性文体,都是 自身的工作实践的回顾和陈述,但是这两种是有区别的: （1）内容的重点不同。总结一般是对某项工作和某个阶段工作的全面回顾,即使是专题总结也是该项工作的整体性认识,回顾过去,总结出经验和教训,是为了对今后工作有所启迪.因而,总结比较重视工作的过程性和全面性.而述职报告虽然也离不开对工作的回顾,但主要侧重点是针对某个职位的岗位要求进行报告,说明自己称职或基本称职,借此证明自己的工作能力和工作水平,与职位要求无关或关系不大的一般不写. （2）引起的效果不同。个人总结目的在于肯定成绩,找出存在问题,以做好今后的工作。而述职报告具有鉴定性功能,是上级领导及有关组织、评审部门对述职人业绩、能力考核的基本依据. （3）表述形式不同述职报告采用“报告”这一文章形式、有时也采用表格式,主要运用记叙的方法,叙述成分较多,总结采用的是“总结”这一文章形式,既注重记叙、又注重理论分析,总结经验教训. 3．述职报告与竟聘报告的区别： 述职报告与竟聘报告的区别各有以下几个方面: 个人目的的不同,写述职报告的目的是向组织和群众汇报自己在任职岗位上德、能、勤、领导方面的情况,总结经验、教训、以便今后更好地写作.写竟聘报告是为了竟聘某一岗位. 身份不同,写述职报告的人已经具有某一岗位并在这一岗位上工作了一段时间,现在是在岗述职.而竟聘报告的人竟聘的是未来的是岗位的或希望继续从事这一岗位的工作. 内容不同,述职报告重点在述职主要讲在一定时期的在职岗位上做了哪些工作，取得了哪些成绩,存在哪些问题,具有总结性和汇报情况.而竟聘报告的重点则在“竟聘”,主要讲自己竟聘某一岗位的优势,对这一岗位职责的认识以及工作思路和施政想等,内容具有针对性和竞争性. 4．写作中应注意的问题：（1）突出岗位要求，重点写履行职责的情况；（2）分清主客观原因，注重群体的作用；（3）内容具体真实，扬长避短。 （五）简报的编写格式与写作要求： ××简报 第×期 ××××编 二00年×月×日 —————————————————————— 按语： …………… 标题 (简报正文) ……….. _