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xx大学第一届大创动员会 策 划 书 负责人：xx 联系方式： 主办单位： 承办单位： 时间： xx大学第一届大创动员会 活动背景 挑战，无处不在；创新，层出不穷。“科技创新”已不再是一个陌生的词，在中共十七大中将“提高自主创新能力，建设创新型国家”放在经济领域的第一部分进行论述，充分显示了党和国家对科技创新的高度重视。 二、活动目的 举办动员会的目的在于，通过报告会、成果展示等活动营造科技创新的学术氛围，给想要参加大创或对大创感兴趣的同学提供一个了解大创的平台，通过动员会接触大创、体验大创，为将来的开题和研究成果积累宝贵经验。 三、活动单位 主办方： 承办方： 四、活动面向对象 xx大学全体同学 五、活动时间 2015年5月10日上午8：00—11:30 六、活动地点 xx大学四教108 七、参与人员 教务处领导、优秀指导老师、优秀项目组带代表，有意做大创的大二学生。 八、活动内容 报告会： 院领导讲话 优秀项目报告 优秀指导教师及学生的经验介绍。 活动流程 准备阶段 5月9~10日，教务处通知各院教务科，通知各院学生参加大创动员大会 工作安排 日期 时间 内容 负责人 地点 备注 5 月 10 日 7：00 全体工作人员到达四教布置会场 四教108 四教108 7：00—7：30 调试灯光、音响、话筒、投影仪 科技部2人 张贴海报与指引标志 综合事务部2人 人员安排 签到 综合事务部2人 引导人员 （四教门口4人 四教108门口2人） 公关部6人 主持人 协会解决 现场秩序维护就位 督导部6人 照相 宣传部2人 会后卫生清理，物品归还 全体工作人员 （5月8日再作出具体人员安排表） 2．举办阶段 初步预想： 老师（1~3人）讲解何为大创，如何做大创，以及讲解一下一年以来同学们会遇到的问题，然后观众提问。 三组优秀项目组（三个不同类型的项目，如机械的，电气的，材料的）做报告，谈自己的大创故事，展示大创魅力，每个报告结束后观众提问。 播放视频（上次创新论坛视频），展示大创魅力。 活动流程 日期 时间 内容 负责人 地点 备注 5 月 10 日 8:50 创新协会工作人员集合 按工作安排进行各项工作 全体人员 四教108 9:00~9:30 观众入场，签到人员发放大创成果集（去年剩下的） 公关部接待，综合事务部签到 提前联系好老师、学生 9:30~9:40 主持人开场词并介绍在座领导 主持人 9:40~10:00 教务处领导讲话，宣布动员大会正式开始 校领导 时间可浮动 10:00~10:20 老师讲解何为大创，如何做大创 教师 10:20~10:25 互动环节，同学提问 主持人，教师 10:25~10:40 学生代表A做报告，谈自己大创的故事 学生 四教108 10:40~10:45 互动环节，同学提问 主持人，学生 10:45~11:00 学生代表B做报告，谈自己大创的故事 学生 11:00~11:05 互动环节，同学提问 主持人，学生 11:05~11:20 学生代表C做报告，谈自己大创的故事 学生 11:20~11:25 互动环节，同学提问 主持人 11:25~11:35 播放大创视频，展示大创魅力 学生 时间可浮动变化 11:35~11:40 主持人宣布动员会圆满结束 主持人 11:40~12:00 观众退场，全体工作人员按分工表清理会场 全体工作人员 八、经费预算 项目 数量 单价 总计 备注 矿泉水 100瓶 1元 100元 宣传海报 10张 10元 100元 各类打印 50元 签到表、通知、评审表等 各类办公用品 100元 笔、胶带、绳等 总计 350元 九、紧急情况预测及处理措施 现场嘉宾队伍介绍时间过长或内容太少，致使大会不能正常进行。 处理措施：设置计时员，在适当时候提示主持人，由主持人灵活控制。 互动环节没有观众提问，致使现场冷清。 处理措施：设置内部人员准备相关问题提问，以防冷场。