太阳文学社第27届第三次干部例会.docVIP

太阳文学社第27届第三次干部例会 时间：2012年9月1日 地点：1213 参与人员：太阳文学社第27届干部 会议内容： 一.社长唐伟讲话 1.分发给各位干部太阳文学社宣传资料 2.说明招生要求 1）不在军训期间招新 2）社团干部一男一女搭配招新、 3）各位干部要熟悉新资料 4）宣传部要准备展板，为统一招新作准备 二.前任副社长刘宗华讲话 1.说明招新注意点 1）注意措词 2）招新是既要维护社团形象，又要与其他社团搞好关系 3）注意干部形象，要有耐心，做好思想准备 4）干部要随机应变，圆滑 5）干部要充分发挥自己的人际关系优势 太阳文学社第27届第四次干部例会 时间：2102年9月6日 地点：7410 参与人员;太阳文学社第27届全体干部 会议内容： 一.社长唐伟讲话 1.招新面临困境 2.社团干部要校对新生寝室 3.仍要做好宣传工作 二.上任社长满龙辉讲话 1.严肃社团开会纪律，干部要端正态度 2.做好宣传工作 三.上任副社长聂萍讲话 1.招生人员统一安排 2.干部要注意招生细节，要有礼貌 3.要随机应变，遇事保持冷静 4.干部之间保持信息的畅通 四.总编蒲琪琦讲话 1.干部以师兄师姐形象关心本院新生 2.干部不要把宣传社团资料暴露 太阳文学社第27届第六次干部例会 时间：2012年10月20日 地点：2506 参与人员：太阳文学社第27届全体干部 会议内容： 一.社长唐伟讲话 1.总结27届拓新情况 1）拓新人数达到预期目标 2）各部门的新生见面会圆满结束 3）全面准备 2.接下来的工作 1）如何带好新生 2）井然有序的准备活动 二.副社长熊梅文讲话 1.10月28日太阳文学社新生动员大会 2.11月2日社联迎新晚会 工作： 迎新晚会节目：子衿诗苑，编辑部《春江花月夜》 公关部《音乐剧》 新生动员大会具体安排： 组织部：会场布置 宣传部：制作海报（6张） 编辑部：编辑海报和黑板报；收集文学资料 办公室：邀请嘉宾（统计人数；写发请柬），25号会场布置及打扰 公关部：拉赞助；礼仪；签到工作 信息部：PPT制作；拍照 太阳文学社第27届第七次干部例会 时间：2012年10月31号 地点：1212 参与人员：太阳文学社第27届全体干部 会议内容: 一.社长唐伟讲话 1.强调干部开会纪律，干部要带笔记本和笔，要签到 2.简要说一些社团后期安排 二.副社长熊梅文讲话 1.“十大社团迎新晚会” 1）信息部要拍照 2）各部门安排人员去观看 2.彝族年晚会（社庆活动） 1）时间：12月7日 2）地点：大礼堂 3）各部门组织排练节目 3.各部门活动安排 1）诗苑：文学采风；读后感 2）编辑部：每月交稿；文学交流会；文学采风；文学评论；影视交流 3）组织部：新生交流会；策划书培训 4）公关部：新生交流会；迎新晚会排节目 5）办公室：新生交流会；期刊借阅；12月校园风采展 6）宣传部：海报培训；书法培训 7)信息部：PPT,Word培训 太阳文学社第27届第八次干部例会 时间：2012年11月6日 地点：1208 参与人员：太阳文学社第27届全体干部 会议内容： 一.总编蒲琦琪讲话 1.强调会议纪律 2.强调活动纪律 3.后期活动安排 1）11月9日：文学评论 2）11月13日：校园风采展 3）11月29日：创作大赛 4）12月7日：太阳文学社社庆活动 5）12月9日：“12.9”诗歌朗诵比赛 6）12月15日：太阳文学社第27届干事选举 二.副社长熊梅文讲话 安排风采展具体事项（办公室，组织部主负责） 三.社长唐伟讲话 1.社联换届推选候选人 2.社庆活动安排 3.社庆物资保管 太阳文学社第27届第十二次干部例会 时间：2012年11月29日 地点：1209 参与人员：太阳文学社第27届全体干部 会议内容： 一.团支书张磊讲话 1.干部之间注意配合，相互理解，相互包容 2.社员干部上下工作不明确 3.干部注意自身素质和修养 二.编辑部不张刘红梅讲话 1.总结创作大赛 1）参与度不够 2）活动秩序混乱 3）奖品未定 三.总编蒲琦琪讲话 布置“12.9中华颂”诗歌朗诵会的工作 太阳文学社第27届第十三次例会 时间：2012年12月11日 地点：1208 参与人员：太阳文学社第27届全体干部 会议内容： 一.组织部部长雍娇艳讲话 1.总结“12.9中华颂”活动 2.布置太阳文学社27周年社庆活动 二.总编蒲琪琦讲话 1.会员的主人翁意识不强 2.总结“12.9中华颂”活动 1）颁奖是背景音乐没有